Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как — теперь заверять копии документов для — инспекции

УФНС России по г. Москве в Письме от Управление напоминает, что документы, которые ИФНС запрашивает в рамках проведения налоговой проверки , должны быть представлены в виде заверенных проверяемым лицом копий абз. Заверенной копией документа Минфин рекомендует считать такую копию, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость. Управление обращает внимание на п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как теперь заверять копии документов для инспекции

Муж работает на грузовой машине. Мы решили оформить ИП на меня-жену , чтобы работать самостоятельно, без посредников диспетчеров. Что необходимо для этого сделать? И какие налоги нужно платить и как? Какие документы нужны чтобы не платить налог на имущество? Кроме паспорта и пенсионного удостоверения. Мы оба пенсионеры, имеем РВП в России на 3 гада. Заранее благодарны. Какие документы должен собрать индивидуальный предприниматель для заключения договора кто если он в аренде не в жилом доме и в аренде организации РайПО?

Я гражданка РФ. По прописке я с одного региона РФ, хочу заняться бизнесом в другом регионе РФ, куда необходимо обратиться, чтобы стать ИП? Учредитель ООО меняет паспорт в связи с летием. В учредительном договоре и уставе указаны старые паспортные данные учредителя.

Необходимо ли менять учредительные документы? И нужно ли форму сдавать на изменение паспортных данных учредителя? Если да, то как быть? Уже просрочка.

Как заверить копии документов для налоговой Краткое содержание: Какие нужны документы для представления и постановки на учет в ФОМС? Документы необходимые для начала производства сигарет. Как заверить копии документов для суда Заверить документы для налоговой Как заверить документы для налоговой Надлежаще заверенные копии документов для суда Надлежащим образом заверенные копии документов для суда Бесплатный вопрос юристам онлайн Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:.

Бесплатный многоканальный телефон 8 Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните по бесплатному многоканальному телефону 8 , юрист Вам поможет. Какие документы необходимо собрать, чтобы стать ИП? Адвокат Мягкова Полина Сергеевна. Для оформления Вам необходима копия паспорта и свидетельства ИНН. Далее необходимо грамотно заполнить заявление по форме, заверить подпись у нотариуса и подать документы в налоговую.

Также необходимо предоставить сведения в ПФ. Вам помог ответ: Да Нет. Консультация по Вашему вопросу. Юрист Чистяков Александр Евгеньевич. Александр, доброго Вам дня желаю! Им может выступать ваш родственник, супруг, знакомый. Но в таком случае в обязательном порядке надо нотариально заверить все копии подаваемых документов. Какие нужны документы для представления и постановки на учет в ФОМС?

Юрист Войтенко Станислав Григорьевич. Для постановки на учет в соответствующем отделении Московского городского фонда обязательного медицинского страхования необходимо предоставить следующие документы: Заявление на бланке фонда Запрос на получение справки Учредительные документы Устав, учредительный договор Свидетельство о регистрации Информационное письмо об учете в ЕГРПО Коды Статистики Свидетельство о постановке на налоговый учет Договор аренды Документ, подтверждающий право собственности арендодателя Протокол решение о создании Протокол решение о назначении Генерального директора Директора Приказ о назначении главного бухгалтера.

Документы указанные в п. При регистрации, выдается Извещение страхователю. Юрист Агеичев Иван Андреевич. При покупке квартиры Лучше подготовить максимально полный пакет документов для налоговой, чтобы подстраховаться от возможных проволочек или отказа. Отправляясь в налоговую, возьмите копии документов и все оригиналы — возможно, сотрудники налоговой захотят с ними ознакомиться и сверить с копиями: декларацию 3-НДФЛ; справку о доходах 2-НДФЛ из бухгалтерии с места работы ; заявление на возврат налога с реквизитами счета; паспорт; договор купли-продажи квартиры или договор долевого участия; платежные документы, подтверждающие факт оплаты жилья платежные поручения, расписки или квитанции об оплате ; свидетельство о государственной регистрации права собственности; акт приема-передачи жилья.

Юрист Хачецуков Юрий Муратович. Шаг 1: Выберите систему налогообложения Первым делом, рекомендуем заранее определиться как платить налоги. Это решение нужно принять до подачи документов в налоговую на регистрацию.

Сейчас в России действует 5 налоговых режимов. Про каждый из них мы рассказали в отдельной статье. Они созданы специально для малого бизнеса, чтобы снизить налоговую нагрузку и упростить бухгалтерию. Определите несколько кодов, которыми вероятно вы занимаетесь или будете заниматься.

Шаг 3: Подготовьте документы для регистрации Для регистрации ИП вам понадобятся следующие документы: Паспорт с ксерокопией или его нотариально заверенная копия.

Заявление о гос. Если вы отправляете документы по почте или сдаёте через представителя, то заявление нужно заверить у нотариуса. Квитанция об уплате госпошлины рублей. Доверенность на представителя если кто-то будет сдавать документы за вас. Уведомление на применение УСН в 2-х экземплярах.

Адвокат Куценко Тамара Александровна. Основной перечень документов для договора для индивидуальных предпринимателей ИП : Копия Свидетельства индивидуального предпринимателя о постановке на налоговый учет; Копия паспорта индивидуального предпринимателя; Доверенность на заключение договора от индивидуального предпринимателя, если он не присутствует при подписании договора при заключении договора впервые , заверенную печатью индивидуального предпринимателя. В случае отсутствия печати у индивидуального предпринимателя доверенность на подписание договора необходимо заверить у нотариуса; Копия паспорта лица, заключающего договор по доверенности.

В случае, если отходы, подлежащие захоронению, относятся к V классу опасности, то копии материалов, подтверждающие отнесение к V классу опасности. Перечень документов может меняться! Уточняйте подробную информацию у организации, с которой ВЫ будете заключать договор. Юрист Бушков Анатолий Анатольевич. Добрый день! Для получения лицензии, разрешающей производить сигареты, компания обязана собрать и представить достаточно внушительный пакет документов.

В него должны входить: — заявление для предоставления лицензии, написанное в двух экземплярах; — копия учредительных документов фирмы, в том числе и учредительного договора, устава и т.

Все копии, в том числе и учредительных документов и свидетельств, лучше заверять у нотариуса. С чего конкретно начать, куда обратиться, какие документы будут необходимы на начальном этапе? Юрист Касьянов Павел Анатольевич. Для регистрации подаются: 1. Заявление по форме Р подпись на заявлении заверяется нотариально - за заверение р. Копия гражданского паспорта. Документ об оплате государственной пошлины руб. Первым делом отправляйтесь в налоговую, там в отделе приема документов на стенах висят образцы заполнения заявлений и реквизиты оплаты госпошлины.

Заполненное заявление предварительно советую показать инспектору на приемке документов, а только после этого идти к нотариусу заверять подпись, по пути заходя в сберкассу и оплачивая пошлину. Сдавайте указанный комплект документов и Вы без дней Индивидуальный предприниматель. После для осуществления деятельности потребуется открыть счет в банке, но это уже другая история. Форму заявления могу скинуть скинуть на почту по запросу.

Юрист Белая О. Добрый день, Марина! На сайте ФНС отыщите адрес налоговой инспекции, которая закреплена к адресу Вашего жительства по паспорту. Напомню, что порядок регистрации ИП регламентирован нормами Федерального закона от 8 августа г. Вы можете зарегистрироваться как при личном визите в налоговую, так и удаленно, послав пакет документов заказным письмом, с описью содержимого.

Копии страниц сшить между собой. Нужна в том случае, если вы будете отправлять документы по почте. Копия свидетельства с номером ИНН физ. Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию ИП. Заявление о регистрации физ.

Если заявитель не будет сдавать документы лично, то заявление нужно заверить у нотариуса удостоверить подпись заявителя. В противном случае этого можно не делать. Не привожу пример заполнения, так как везде разные требования и нюансы. Юрист Денисова Ольга Васильевна. Внесение изменений в Единый государственный реестр юридических лиц ЕГРЮЛ , не связанных с внесением изменений в учредительные документы. К этому варианту относятся: смена генерального директора, изменение паспортных данных учредителей и т.

Документы необходимые для внесения изменений в учредительные документы: 1. Копии учредительных документов фирмы Устав, Учредительный договор 2. Копия свидетельства о постановке на налоговый учёт 4. Копии свидетельств и извещений о постановке на учёт во внебюджетные фонды 5.

Сведения о руководителе и Главном бухгалтере организации Приказы о назначении, ИНН, почтовые индексы домашних адресов и ксерокопии паспортов 6. Информация об изменениях, вносимых в учредительные документы 7. Дополнительная информация, зависящая от состава вносимых изменений данные на новых участников, документы на новый адрес места нахождения и т.

Как заверить бумажные копии документов для ИФНС в соответствии с требованиями нового ГОСТа

УФНС России по г. Москве в Письме от Управление напоминает, что документы, которые ИФНС запрашивает в рамках проведения налоговой проверки , должны быть представлены в виде заверенных проверяемым лицом копий абз.

Заверенной копией документа Минфин рекомендует считать такую копию, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Управление обращает внимание на п. Данная отметка проставляется под реквизитом "подпись" и включает :. Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Кроме того, согласно требованиям ГОСТа, если копия выдается для представления в другую организацию, то отметка о заверении копии дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия.

Когда могут провести повторную выездную налоговую проверку: перечень случаев изменился. ИП прекратил предпринимательскую деятельность: могут ли в отношении него провести выездную налоговую проверку. Новое в проведении налоговых проверок в году.

Данная отметка проставляется под реквизитом "подпись" и включает : слово "Верно"; наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи инициалы, фамилию ; дату заверения копии выписки из документа. Подписаться на новости законодательства. Еще по этой теме Обзоры События Записи мероприятий 30 декабря г.

Популярное Обзоры Внесены поправки в часть вторую НК РФ НДС, налог на прибыль, зарплатные налоги : что поменяется в году Минфин разъяснил, какие права на программы ЭВМ попадут и не попадут под льготы с года Организация безвозмездно выполнила работы или оказала услуги: Минфин рассказал об учете расходов в целях налога на прибыль Работодатель арендует жилье для командированных работников на долгий срок: что с НДФЛ и страховыми взносами Компенсация расходов работников на дистанционной работе: Минфин рассказал об НДФЛ и страховых взносах.

Учет нетипичных затрат Годовой отчет за год Шпаргалка для кадровика: расчетный листок, штатное расписание, листок нетрудоспособности Практикум для кадровика: соблюдаем требования архивного законодательства. Записи мероприятий. Справочная информация. Правовой советник. Обратная связь. Вы можете убедиться в качестве наших продуктов и услуг, ведь, как известно, лучше один раз увидеть, чем раз услышать.

КонсультантПлюс получите бесплатный демо-доступ к интересующему вас комплекту СПС КонсультантПлюс и решите актуальную для вас проблему Вебинар закажите доступ к записи вебинара на актуальную тему на выбор для бухгалтера, кадровика, юриста, специалиста по госзакупкам, бюджетной организации Семинар бесплатно посетите семинар на интересующую вас тему на выбор из программы ближайших образовательных мероприятий для разных специалистов Курсы повышения квалификации ИПБР посетите бесплатный семинар курсов повышения квалификации на выбор из 11 спецкурсов ИПБР с нулевого уровня до аттестации ИПБР СБиС закажите бесплатную демонстрацию системы электронной отчетности СБиС и убедитесь посмотрите , как она сэкономит вам время и сбережет силы при работе с документами.

Заказать звонок. Заказать аудит. Купить КонсультантПлюс меню. Вход Регистрация. Активация аккаунта Забыли пароль? Стать клиентом.

Еще статьи. Свои замечания и предложения отправляйте на kalabuhovapa taxcom.

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п. Организационно-распорядительная документация.

Перед заверением документа не лишним будет ознакомиться с Методическими рекомендациями по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них утв. Хотя этот документ разработан для нотариусов, в нем содержится много полезной информации, которая пригодится при самостоятельном заверении копий.

Такое полномочие может вытекать из уставных документов в частности, правом заверять копии обладает руководитель организации, председатель или секретарь общего собрания, руководитель ревизионной комиссии и т. А может основываться на иных документах — доверенности, приказе по организации, должностной инструкции и т. Предприниматель вправе самостоятельно заверить копию документа или доверить это другому лицу п.

Заметим, что таким лицом может быть только работник ИП. Должность этого работника следует указать на заверительной отметке, проставленной на копии. Госстандарт умалчивает, что надо делать, если в оригинале нет такого реквизита. На наш взгляд, в такой ситуации заверительную отметку нужно разместить под последним текстовым элементом документа.

Вид этой отметки зависит от того, для каких целей изготовлена копия. Эти записи удостоверяются собственноручной подписью указанного должностного лица или ИП. Если в организации подразделении или у ИП есть печать, то по желанию можно проставить ее оттиск.

Если же копия выдается для представления третьим лицам, то помимо названных выше реквизитов, надо указать место хранения документа, с которого изготовлена копия.

А подпись должностного лица нужно дополнительно заверить печатью организации если таковая есть в компании. Оттиск печати проставляется так, чтобы он не закрывал подпись того, кто удостоверил верность копии п.

В госстандарте нет ответа на этот вопрос. Следовательно, формально, ИП может не ставить свою печать. Такой запрет установлен в ГОСТ. В последнем случае нужно сшить копии всех листов в один документ и заверить его в целом. Делается это путем проставления заверительной отметки на бумажной наклейке, которая размещается на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления листов ниткой или лентой.

При этом необходимо учесть две особенности, установленные в пункте 5 Требований. Первая — нужно дополнительно указать количество листов в сшивке. Это делается дважды: арабскими цифрами и прописью.

И вторая — подпись и печать следует проставить так, чтобы часть их приходилась на бумажную наклейку, а часть — непосредственно на последний лист.

Это нужно для того, чтобы затруднить замену листов в сшивке документов. Каких-либо особенностей в части заверения копий уставных документов законодательство не содержит. Поэтому следует применять рассмотренные выше правила. Поскольку речь идет о многостраничных документах уставе, учредительном договоре , нужно учитывать также порядок прошивки таких бумаг для цели их заверения.

Так, прошивку необходимо делать на 4 прокола, хотя для документов небольшого объема допустимы и 3 прокола п. При этом должна сохраняться возможность свободного чтения текста документа, всех его реквизитов, дат, виз, резолюций, иных надписей, печатей, штампов и отметок. Также прошивку надо делать так, чтобы каждую отдельную страницу можно было скопировать при помощи копировальной машины.

Прошивку нужно сделать прочной нитью или лентой, вывести ее концы на оборотную сторону последнего листа и связать. После этого концы нити ленты заклеиваются бумажной наклейкой, на которой и проставляется заверительная надпись указанным выше способом — то есть часть ее приходится на наклейку, а часть — на сам лист. Первый из них будет обозначать, что соответствующий документ воспроизводит оригинал, но сам таковым не является.

Второй штамп нужен для того, чтобы сделать отметку о заверении копии. Особенно, если копии будут использоваться за пределами организации.

В заключение отметим, что заверение копии документа — несложная процедура, выполнить которую может любой налогоплательщик самостоятельно. Но при этом нужно придерживаться правил, нарушение которых может привести к тому, что копия не будет считать заверенной. Это, в свою очередь, повлечет дополнительные затраты времен и денег. А в некоторых случаях может привести к штрафу за нарушение сроков сдачи документов в ИФНС. ГОСТ Р 7. Делопроизводство и архивное дело.

При этом копией признается экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника. А заверенной — такая копия, на которой имеются реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость.

Новости Инструменты Обучение Форум. Войти Зарегистрироваться. Вход для зарегистрированных:. Забыли пароль? Войти через:. Раньше вы входили через. Восстановление пароля. Укажите адрес электронный почты, который вы использовали для регистрации. Восстановить Вернуться. Инструкция отправлена. Как правильно заверить копию документа. Алексей Крайнев Юрист по налоговым, трудовым и гражданским правоотношениям. Кто вправе заверять документы Удостоверить верность копии от имени организации или ИП вправе любое уполномоченное лицо.

Приведем примеры правильного заверения копий. Популярное за неделю. Новый формат фискальных данных 1.

Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов

Об этом напоминает отделение ФСС по Костромской области, отмечая, что именно так надо заверять документы для представления их в фонд. Согласно п. Обращаем внимание, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати например, отдела кадров.

Оттиск печати нужно ставить так, чтобы он не закрывал подпись лица, заверившего копию документа п. Если у организации в соответствии с уставом не имеется печати, то копия заверяется без нее, в аналогичном порядке заверяет копии и ИП, не использующий печать.

Бухгалтерия Онлайн-кассы Обзоры для бухгалтера Управленческий учет Расчеты с работниками Социальные пособия Посмотреть еще Свой бизнес Управление финансами Регистрация бизнеса Малый бизнес Индивидуальный предприниматель Субсидиарная ответственность Посмотреть еще 9.

Проверки Налоговые проверки Проверки трудовой инспекции Посмотреть еще 2. Важное Пенсии Самозанятые Коронавирус Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Подготовка документов к передаче в государственный архив. Не сейчас.

Самое важное Array Array Array Array. Пользовательское соглашение Правила использования материалов. Как бухгалтеру уйти в аутсорс: пошаговая инструкция Как монетизировать свой бухгалтерский опыт и уйти из найма в свой бизнес. Записаться Подборка полезных мероприятий Разместить.

Как заверять копии документов для налоговой

Еще статьи. Свои замечания и предложения отправляйте на kalabuhovapa taxcom. Главная База знаний Отчётность Статьи. Представление копий документов в ответ на требования налоговых органов. Истребование документов — наиболее распространенное мероприятие налогового контроля. Для налогоплательщика исполнение требования достаточно затратная процедура: необходимо найти оригиналы документов, изготовить копии, заверить, отправить их в налоговый орган.

Представлению копий документов по требованию налогового органа, а также изменениям в порядке представления документов на бумажном носителе посвящено интервью с Сергеем Разгулиным, действительным государственным советником РФ 3 класса. Можно ли в ответ на требование представить подлинники документов? Налоговым кодексом РФ не предусмотрено исполнение требования о представлении документов посредством выдачи подлинников документов. Изъятие подлинников документов регламентируется статьей 94 НК РФ.

Вместе с тем, если запрашиваемые документы представлены в виде оригиналов в установленный срок, то основания для привлечения налогоплательщика к ответственности за неисполнение требования отсутствуют. Но исполнять требование подобным образом не нужно. Из пункта 5 статьи 93 НК РФ следует, что документы, ранее представленные в налоговый орган в виде подлинников, должны быть возвращены проверяемому лицу. При этом НК РФ не содержит срока возврата таких документов. После возврата подлинников налоговый орган вправе вновь их истребовать у налогоплательщика, так как запрет на повторное истребование документов в данном случае не применяется.

Что означает представление документов в виде заверенных копий? Пункт 2 статьи 93 НК РФ включает следующие формы представления истребуемых документов: — на бумажном носителе; — в электронной форме, если они составлены по установленным ФНС форматам.

Представление документов на бумажном носителе производится в виде заверенных проверяемым лицом копий. Заверенной копией документа является копия документа, на которую в соответствии с установленным порядком проставлены необходимые реквизиты, придающие ей юридическую силу подпункт 25 пункта 3. Делопроизводство и архивное дело. Нотариальное удостоверение копий документов не требуется, если иное не предусмотрено законодательством. Для процедуры заверения копий документов используются положения ГОСТ, что подтверждается судебной практикой в частности, обзор судебной практики Верховного Суда за первый квартал года, утвержденный Президиумом Верховного Суда В соответствии с приказом Росстандарта от Национальный стандарт Российской Федерации.

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения ее соответствия выписки из документа подлиннику.

Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп. Как заверить документ, в котором больше одной страницы? Изготовленную копию многостраничного документа целесообразно прошить, пронумеровать и заверить в целом.

Из копий заверенных документов можно сформировать подшивку. При этом должна сохраниться возможность свободного чтения текста документа, возможность свободного копирования каждого отдельного листа документа в пачке. Налогоплательщик мог получить налоговые претензии в случае, если была заверена подшивка, а не копия каждого документа.

Поскольку только при заверении каждого отдельного документа его допустимо использовать в качестве подтверждения обстоятельств по делу о налоговом правонарушении постановление ФАС Московского округа от Однако отметим, что Минфином было выпущено письмо от Кроме того, есть примеры судебных актов, в которых признавалось, что действия налогоплательщика по своевременному представлению подшивки документов не образуют состава правонарушения, так как не являются отказом от представления документов непредставления документов.

Такой подход отражен в частности, в постановлении ФАС Центрального округа от Что изменилось в порядке изготовления копий документов? В году ФНС было наделено полномочием по утверждению требований к нумерации и сшиву листов документов, представляемых на бумажном носителе пункт 2 статьи 93 НК РФ. Приказ был опубликован С учетом статьи 5 НК РФ требования к оформлению документов, представляемых в налоговый орган на бумажном носителе в виде заверенных копий, подлежат применению с 25 января года.

Именно Требованиями, а не ГОСТом нужно руководствоваться при представлении копий документов в налоговые органы. Как с указанной даты нужно представлять копии документов на бумажном носителе? Требования предусматривают, что листы документов объединяются в том, объем которого не более листов. При большем количестве листов формируется следующий том и так далее. Исключением является документ, содержащий более листов. Такой документ составляет отдельный том независимо от количества листов.

Каждый лист документа нумеруется сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Нужно ли заверять каждый отдельный документ? В Требованиях говорится о том, что прошивается и заверяется каждый том документов, то есть заверять отдельно каждый документ в сшиве не нужно.

На оборотной стороне последнего листа сшива размещается наклейка, заклеивающая место связки нитей прошива. Заверительная надпись на этой наклейке включает должность лица в организации, личную подпись, ФИО, количество листов цифрами и прописью , дату.

Нужно ли заверять копии документов печатью? В Требованиях отсутствует указание на проставление печати на заверительной надписи. Это объясняется, в том числе тем, что общество с ограниченной ответственностью вправе иметь печать статья 2 Федерального закона от Обязанность общества использовать печать может быть предусмотрена федеральным законом.

Сведения о наличии печати должны содержаться в уставе общества. Таким образом, если правом иметь печать общество не воспользовалось, то изготовление копий документов может проводиться без заверения их печатью. Документы, представляемые в налоговые органы, с 7 апреля года принимаются вне зависимости от наличия отсутствия печати в них письмо ФНС от Обязательно ли налогоплательщиком должно составляться сопроводительное письмо к представляемым документам?

Минфин рекомендовал представлять копии документов с сопроводительным письмом и описью представляемых документов письмо от В требованиях, утвержденных приказом ФНС от В таком письме указываются дата и номер требования о представлении документов, количество листов с учетом всех томов. Также в самом сопроводительном письме или в отдельной описи должны быть перечислены представляемые документы.

В наличии такого сопроводительного письма заинтересован сам налогоплательщик, поскольку оно позволит ему подтвердить первоначальное представление документов при получении требования об их повторном представлении. А если копии будут не заверены? Риск привлечения к ответственности существует, если налогоплательщик в нарушение требований законодательства, предписывающих представлять заверенные копии, представит незаверенную. В том числе, например, если заверит документ не личной подписью, а факсимиле.

Заверенные таким образом документы не будут рассмотрены налоговым органом как надлежащие копии постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от В случае представления незаверенных копий налогоплательщик может столкнуться с тем, что налоговый орган составит акт об обнаруженном правонарушении, предусмотренном статьей НК РФ, повторно запросит документы особенно, если в представленных незаверенных копиях им найдены ошибки.

Как представляются копии документов на бумажном носителе? Способами представления истребуемых документов являются личное представление, представление через представителя, направление документов по почте заказным письмом.

Налогоплательщику также рекомендуется сохранять доказательства представления документов информации. Это может быть: — расписка налогового органа в получении истребуемых документов по описи; — почтовая документация в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Минкомсвязи от При представлении документов в электронной форме по ТКС таким документом является квитанция о приеме, подписанная электронной подписью должного лица налогового органа.

В случае истребования документов в ходе проверки, которая проводится на территории налогоплательщика, может ли налогоплательщик, изготовив копии, предоставить их в распоряжение налогового органа на своей территории? Строго говоря, такого способа исполнения требования в НК РФ не содержится. Судебная практика исходит из системного толкования статей 89 и 93 НК РФ: истребованные документы должны быть представлены по месту проведения проверки.

Данное условие выполняется: — при проведении проверки на территории налогоплательщика; — при представлении документов по месту проведения проверки, где согласно статье 89 НК РФ должны находиться должностные лица налогового органа; — при получении инспекцией письма налогоплательщика о готовности истребуемых документов. При наличии этих обстоятельств обязанностью проверяемого лица является обеспечение для налогового органа возможности своевременного получения документов постановление ФАС Волго-Вятского округа от Но информирование налогового органа о подготовке копий документов и их нахождении на территории налогоплательщика не является надлежащим исполнением требования о представлении документов, если проверка приостановлена определение Верховного Суда от В письме ФНС от Обязательно ли представлять на бумаге документы, которые были составлены в электронном виде?

Если истребуемые документы составлены в электронной форме по установленным ФНС форматам, налогоплательщик вправе направить их в налоговый орган по ТКС в порядке, установленном приказом ФНС от Когда истребуемый документ составлен в электронной форме не по установленным ФНС форматам, представление документа на бумажном носителе производится в виде заверенной налогоплательщиком копии с отметкой о подписании оригинала документа электронной подписью.

Для каких документов утверждены форматы? Возможность представления документов в xml-формате установлена для следующих документов: — счет-фактура, корректировочный счет-фактура, журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, книга покупок, дополнительный лист книги покупок, книга продаж, дополнительный лист книги продаж форматы утверждены приказами ФНС от В одном комплекте документов могут быть направлены как xml-файлы, так и скан-образы письмо ФНС от Документы, представляемые в электронной форме по ТКС, должны быть заверены усиленной квалифицированной электронной подписью.

Электронный документооборот между налогоплательщиками и налоговыми органами значительно расширен С 15 января года приказом ФНС от Данный формат обеспечивает направление в электронной форме документов как в виде xml-файлов, так и в виде скан-образов документов в ответ на требование налогового органа о представлении документов письмо ФНС от Код вида документа указывается в соответствии со Справочником, утвержденным приказом ФНС от Статьи по теме.

Декларация 3-НДФЛ: кто подает, куда и в какие сроки. Нажмите Enter для поиска или Esc, чтобы закрыть.

Зачастую при проведении выездных или камеральных проверок ИФНС запрашивает у компаний множество копий документов, то есть экземпляров, информация в которых полностью совпадает с оригиналом.

Муж работает на грузовой машине. Мы решили оформить ИП на меня-жену , чтобы работать самостоятельно, без посредников диспетчеров. Что необходимо для этого сделать? И какие налоги нужно платить и как?

Как теперь надо заверять документы

В соответствии с новым ГОСТом изменятся правила оформления и заверения организационных и кадровых документов. Пока новый ГОСТ рекомендованный п. Рекомендуем использовать новый ГОСТ, когда будете заверять копии документов, в том числе для работников. Например, копию трудовой книжки, копии приказов о приеме на работу или увольнении.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как заверяется копия по новому ГОСТу Елена А. Пономарева

Установлены новые требования к копиям документов. Как заверить копию по новым правилам? Рассмотрим требования ГОСТ. В связи с этим печать организации ставится при наличии. Если печать есть, проставление печати обязательно, так как согласно ГОСТу печать заверяет подлинность подписи должностного лица.

Новые правила заверения документов с 1 июля 2018 года

В настоящее время с Смотрите, как нужно формировать пакет для ИФНС. Если документов много, разделите их на тома. В каждый том определите не более листов. Все листы каждого тома прошейте и пронумеруйте сплошным способом арабскими цифрами, начиная с единицы. Многостраничные документы объемом свыше листов разделять не надо, один такой документ — один том. Прошейте документы толстой нитью, выведите ее концы на оборотную сторону последнего листа и свяжите. На оборотной стороне последнего листа каждого тома части в месте скрепления наклейте бумажную наклейку с заверительной надписью.

Как заверять копии для налоговиков. По новым правилам копии документов нужно подавать в прошивке не более чем из листов. Исключение – многостраничные документы, которые сами по себе содержат более листов. Каждый лист в подшивке нужно пронумеровать арабскими цифрами. В том числе первый лист — 1, 2, 3 и т. д.  Сейчас Минфин устанавливает, что наклейка должна быть размером 6×4 см (±1—2 см). Наклейка должна полностью закрывать место скрепления прошивки. За границы наклейки могут выходить только концы нитей. Максимум на 2—2,5 см.

Об этом напоминает отделение ФСС по Костромской области, отмечая, что именно так надо заверять документы для представления их в фонд. Согласно п. Обращаем внимание, что копии для внешнего пользования новый ГОСТ обязывает заверять именно печатью организации, тогда как по старым правилам можно было использовать и другие печати например, отдела кадров.

Так, есть нововведения в порядке заверения копий документов. Нужно ли после вступления в силу ГОСТа учитывать их при представлении в инспекцию документов, запрошенных в рамках налоговой проверки? При проведении налоговой проверки в ряде случаев инспекция может затребовать документы у организации или предпринимателя.

Как видим, заверение копии необходимо, чтобы придать ей юридическую значимость. Другими словами, только такие копии используются в официальном документообороте, в том числе, для представления в государственные и муниципальные органы или для передачи другим организациям, ИП и физлицам. Также придется заверить копии бумажных документов, представляемые в налоговую инспекцию в ответ на соответствующее требование п.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 4
  1. inered86

    То есть на алкашей спускать собак в принципе безопасно. а что делать с бродячими?

  2. Сидор

    У вас тоже самое, на суд да как всегда просто очко сжалось прийти ибо нет никаких доказательств.

  3. Доброслав

    Почему нет тотальной проверки для олигархов,почему их не проверяли 18 лет назад? или это касается только среднего гражданина?

  4. Аполлинария

    И только после составления этих 2х бумажек и ехать с ними к медикам.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.