Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Для папок с документами приказы

Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы. Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение. Скачать бланк внутренней описи. Скачать образец описи документов для сдачи в архив. Скачать образец описи документов для передачи другой организации.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обложка дела – образец оформления

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы. Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям. Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином. Расскажем, какие деловые бумаги составляют документопоток организации. Вы сможете скачать формы и образцы основных документов, участвующих в процессах делопроизводства.

Основы делопроизводства должны знать все сотрудники компании, в обязанности которых входит работа с документами. Но ответственных за разные виды делопроизводства руководитель обычно назначает отдельным приказом. Кадровым, бухгалтерским и финансовым делопроизводством занимаются соответствующие службы. Остальные виды ведет служба делопроизводства, секретарь или специально назначенный ответственный сотрудник.

Входящие документы : письма, как бумажные, так и электронные, рекламные и информационные буклеты, распоряжения и требования исполнительной власти и вышестоящих организаций, уведомления и предложения.

Исходящая корреспонденция : инициативные письма и письма-ответы в бумажном и электронном виде, запросы и предложения и ответы на них, первичная документация бухгалтерского учета, счета и акты, справки, разъяснения, отчетность.

Внутренняя документация : служебные , докладные и объяснительные записки, приказы и распоряжения, локальные нормативные акты и регламенты, договоры, журналы регистрации и учета, доверенности. Чтобы сохранить юридическую значимость документов и подтвердить их подлинность и законность, важно следовать требованиям, которые закрепляют стандарт ГОСТ Р 7. Регламенты определяют формуляры для каждого вида документов: наличие и расположение обязательных реквизитов, а так же то, как должны быть оформлены бланки документов в делопроизводстве конкретной компании.

Смотреть другие подсказки в журнале. В году разработали унифицированные формы первичных документов по учету труда и его оплате. Их утвердили Постановлением Госкомстата России от Сегодня коммерческие организации не обязаны применять эти формы. Руководители могут своим приказом утверждать формы документов, которые используют в документообороте предприятия.

Как правило, образцы документов в конкретной компании утверждают локальным нормативным актом — Инструкцией или Положением. Организация может использовать унифицированную форму или разработать свою форму для оформления приказов. В первом случае важно помнить, что для каждого вида приказов есть отдельная унифицированная форма.

Пример — в таблице ниже. О приеме на работу. О внутреннем переводе работника. О предоставлении отпуска сотруднику. О расторжении трудового договора. О командировании работника. О поощрении сотрудника. Но если сотрудник переходит на основную работу с работы по совместительству, образец приказа может выглядеть как в образце ниже. Скачать документ полностью. По такому же образцу компания может составлять и другие виды приказов и распоряжений. Например, о внесении изменений в штатное расписание или график отпусков, назначении ответственных, переводах и совмещении профессий.

Унифицированные формы используют и при оформлении документов, которые представлены в таблице ниже. Личная карточка работника. Штатное расписание. График отпусков. Командировочное удостоверение. Табель учета рабочего времени. Записка-расчет об отпуске сотрудника. Записка-расчет при увольнении работника. Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору.

В делопроизводстве образцы документов, которые относятся к категории писем, запросов и предложений, оформляют одинаково. Они различаются только наименованием, темой и содержанием. ГОСТ Р 7. Смотреть этот и другие образцы писем в журнале. Скачать доверенность полностью. Служебные записки составляют и руководители, и линейные сотрудники. Они помогают оперативно обмениться информацией как по вертикали, так и по горизонтали.

Служебные, объяснительные и докладные записки относятся к категории внутренних документов, но к их оформлению предъявляют определенные требования.

Скачать образец. Все образцы документов в делопроизводстве утвердите локальным нормативным актом. Оформите их в соответствии с требованиями ГОСТ по делопроизводству. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

У меня есть пароль. Пароль отправлен на почту Ввести. Введите эл. Неверный логин или пароль. Неверный пароль. Введите пароль. Я тут впервые. Кадры и HR. Карта Летуаль на 2 руб. Ввести код доступа О журнале Контакты Подписка 8 А еще Статьи Делопроизводство.

Делопроизводство: образцы документов. Темы: Делопроизводство Документы делопроизводства Кадровое делопроизводство Делопроизводство в бухгалтерии. Личная карточка работника Образец от эксперта.

Приказ о поощрении сотрудника Готовая форма. Благодарственное письмо сотруднику от руководителя Используйте в работе. Доверенность на получение почты Готовый образец. Запрос в медицинскую организацию о подлинности листка нетрудоспособности Берите в работу. Использовать сервис. Наименование документа Номер унифицированной формы Личная карточка работника Т- 2 Штатное расписание Т-3 График отпусков Т-7 Командировочное удостоверение Т Табель учета рабочего времени Т, Т Записка-расчет об отпуске сотрудника Т Записка-расчет при увольнении работника Т Акт о приеме работ, выполненных по срочному трудовому договору Т Итог: Все образцы документов в делопроизводстве утвердите локальным нормативным актом.

Важное в январе Как закрыть журналы регистрации за прошлый год и открыть новые Как секретарю наладить работу с входящими документами компании: пять главных шагов Проблемные ситуации в деловой переписке. Полезные шпаргалки для секретарей и делопроизводителей Документ месяца: номенклатура дел. Читайте в электронном журнале Можно ли передать документы в архив компании актом приема-передачи Как составить приказ о предоставлении отпуска работнику Ваш начальник газлайтер.

Как защититься и сохранить работу Как вернуть расходы на ребенка, учебу и лечение Как выбрать агентство для проведения мероприятия. Правовая база. Налоговый кодекс Гражданский кодекс. Новости партнеров. В Москве обсудили перспективы и практики внедрения профстандартов. Журнал "Справочник секретаря и офис-менеджера" Подписка со скидкой! Продукты и услуги партнеров. Адрес электронной почты.

Я даю свое согласие на обработку моих персональных данных. Новости по теме. Берегите эти справки! Потеряете — ждите проблем с ФСС. Как теперь заполнить отчёт. А вы точно готовы к переходу на электронные трудовые?

Проверьте себя по чек-листу. Электронные трудовые книжки: топ-5 вопросов. Статьи по теме. Сроки ознакомления с приказом.

регистрация приказов и формирование их в папки

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение.

В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст.

Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения. Так, в соответствии с Перечнем ко второй группе относятся приказы распоряжения о предоставлении очередных и учебных отпусков, дежурствах, взысканиях, краткосрочных внутрироссийских командировках. Все остальные приказы распоряжения по личному составу имеют срок хранения 75 лет ЭПК и, соответственно, должны выделяться в отдельную группу.

Но какие именно документы относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 лет в нормативных документах не сказано. Однако, учитывая срок хранения этих документов — 75 лет, можно предположить, что это те приказы распоряжения , которые в дальнейшем могут использоваться для удовлетворения социально-правовых запросов граждан, то есть получения информации о трудовом стаже работников, заработной плате, наградах и др.

Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом:. Поскольку приказы распоряжения по личному составу подразделяются на два массива, кадровые службы должны формировать эти документы в разные дела и вести их регистрацию раздельно. При регистрации приказов распоряжений по личному составу со сроком хранения 75 лет ЭПК прием, перевод, увольнение и др.

Приказы распоряжения со сроком хранения 5 лет очередные и учебные отпуска, взыскания и др. Внутри каждого дела приказы располагаются по номерам и датам издания. При большом объеме документов свыше листов дела с приказами распоряжениями разбиваются на тома том 1, том 2 и т. В одном из писем, присланных в редакцию журнала, был вопрос о том, какие приказы следует относить к приказам распоряжениям по основной производственной деятельности, а какие — к приказам распоряжениям по административно-хозяйственным вопросам.

Момент этот, действительно, важен, поскольку от этого зависит срок хранения: постоянно или 5 лет. Распорядительные документы, относящиеся к административно-хозяйственной деятельности, указаны в Перечне.

Те читатели, кто пользовался Перечнем, знают, что документы статьи Перечня систематизированы по функциям управления. Из этого следует, что приказы распоряжения , издаваемые по перечисленным направлениям, следует относить к категории административно-хозяйственных вопросов, формировать их в отдельное дело со сроком хранения 5 лет.

Сложность, однако, заключается в том, что нередко в организациях издаются приказы распоряжения по основной производственной деятельности, в которых наряду с вопросами основной деятельности содержатся поручения административно-хозяйственного характера.

В этом случае приказ распоряжение должен относиться к основной деятельности и храниться постоянно. Следовательно, приказы распоряжения , не относящиеся к группе приказов распоряжений по личному составу и по административно-хозяйственным вопросам, составляют массив приказов распоряжений по основной деятельности.

Перечислить все вопросы, которые относятся к основной деятельности и которые могут быть предметом регулирования посредством приказов распоряжений , не представляется возможным. Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений :. Подчеркнем еще раз, что перечислить не только все вопросы, по которым издаются приказы распоряжения , но и их тематические группы не представляется возможным хотя бы потому, что в значительной степени это определяется спецификой деятельности организации, ее организационно-правовой формой и другими особенностями.

Подразделять их на какие-либо группы и формировать несколько дел по тематике не рекомендуется. Как правило, к порядковому номеру приказа распоряжения по основной деятельности никакие дополнительные буквенные индексы не добавляются. Янковая, канд. Подписка на почте Подписка в вашем городе. Тематику этих приказов распоряжений можно определить следующим образом: прием на работу заключение трудового договора ; увольнение прекращение трудового договора ; перевод на другую работу; поощрение работников; премирование; установление надбавок к должностному окладу за совмещение, особый характер труда, стаж работы и др.

Соблюдение правил внутреннего распорядка деятельности; Эксплуатация зданий, помещений; Транспортное обслуживание, внутренняя связь; Можно лишь обозначить основные тематические группы приказов распоряжений : утверждение структуры организации и ее изменение; утверждение изменение локальных нормативных актов организации инструкций, правил, положений, регламентов ; сокращение штатной численности; утверждение изменение структуры и штатной численности, штатного расписания; создание новых структурных подразделений, коллегиальных и совещательных органов, постоянных или временных комиссий; проведение аттестации персонала; планирование деятельности; контроль за деятельностью отчетность ; установление режима работы и внесение изменений в него; финансирование деятельности; материально-техническое обеспечение; информационное и документационное обеспечение и др.

Скачать бесплатно демо-номер журнала. Подборки материалов Форум для секретарей Подписаться на новости. Выписываете журнал? Я согласен с политикой конфиденциальности.

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года.

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку. Святые угодники, Клерк без рекламы прекрасен:. Отмена Оплатить. Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Оплата труда и кадровый учет Как назвать папку с документами по кадрам? Показано с 1 по 13 из Тема: Как назвать папку с документами по кадрам? Опции темы Версия для печати Подписаться на эту тему…. Как назвать папку с документами по кадрам?

Поделиться с друзьями. Lama Просмотр профиля Сообщения форума. В одну папку Вы это все вряд ли поместите, тем более, что перечисленные документы имеют различные сроки хранения. Обычно в организации утверждается номенклатура дел, где указываются документы организации, начиная с устава, сроки их хранения и в соответствии с этими документами называются папки напр.

Табель учета обычно храниться в бухгалтерии. А штатное расписание утверждается приказом по основной деятельности, соответственно первый экземпляр штатного со всеми визами хранится вместе с этим приказом в папке приказов по основной деятельности, а копии с него для работы вы можете хранить отдельно и папку назвать соответственно - штатное расписание. Сообщение от beze. Svetlana L Просмотр профиля Сообщения форума. Перед тем как утвердить штатное надо издать приказ об утверждении сруктуры предприятия подразделения и должности без количества единиц.

Демидова Татьяна. Если терпит до вечера то вышлю рыбу, она у меня домашнем компе. Я выслала Вам на e-mail. Посмотрите, пришло или нет. Быстрый переход Оплата труда и кадровый учет Вверх Навигация Кабинет Личные сообщения Подписки Кто на сайте Поиск по форуму Главная страница форума Форум Бухгалтерия Общая бухгалтерия Бухучет и Налогообложение Оплата труда и кадровый учет Документация и отчетность Учет ценных бумаг и валютных операций Внешнеэкономическая деятельность Внешнеэкономическая деятельность.

Ру Пятница Частные инвестиции Политика Спорт. Стоит ли уходить в облако? Банковские депозиты: как не потерять и выиграть Больничные листы и другие пособия за счет ФСС. Порядок расчета и начисления Клерк. Ру: задайте любой вопрос руководству сайта Правила расчёта НДС при осуществлении экспортно-импортных операций Как сдать отчетность в Пенсионный фонд за 3 квартал года Отчетность в ФСС за 9 месяцев года Подготовка отчетности в ПФР за 2 квартал.

Основные изменения Налог на прибыль: нюансы заполнения декларации за год Годовая отчетность в ПФР. Актуальные вопросы Новое в бухгалтерской отчетности за год Отчетность в ФСС в вопросах и ответах Полугодовая отчетность в ПФР в вопросах и ответах Расчет пособий по временной нетрудоспособности в году Электронные счета-фактуры и электронные первичные документы Формирование бухгалтерской отчетности за год Расчет больничных в году.

Декретные и пособия в переходный период Новое в законодательстве о налогах и страховых взносах в году Изменения в финансовой отчетности в году DDoS атаки в России как способ нечестной конкурентной борьбы. Банковские продукты для физлиц: кредитование, депозиты, спецпредложения Документ в электронной форме — эффективное решение актуальных проблем Как найти работу с помощью Клерк. Ру Предоставление сведений перс. Ру: смена дизайна Построение личного финансового плана: мечты и реальность Подготовка бух.

Изменения в рос. Что делать? Все, что вы хотели знать о Клерк. Ру, но стеснялись спросить Кредит в кризис: условия и возможности Сохранение капитала во время кризиса: стратегии для частных инвесторов НДС: вычеты по авансам. Вопросы с ответами и без Пресс-конференция Деда Мороза Изменения в Налоговый кодекс, вступающие в силу с года Налог на прибыль с учетом последних изменений и разъяснений Минфина Российский кризис: угрозы и возможности Сетевой бизнес: качественные товары или развод на деньги?

Как защитить собственный бизнес? Особенности и сложные вопросы Налог на прибыль. Расчет, особенности исчисления, спорные моменты Учетная политика для целей бухучета Налоговые проверки. Смайлы Вкл. HTML код Выкл. Ру Архив Вверх.

Опись документов бланк образец

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года.

ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились.

Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании. Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook. Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki.

Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Сообщений: 4 Баллов: 3 Регистрация: Пользователь электронной библиотеки "Пакет Кадровика". Добрый день! У меня вопрос. Приказы по личному составу должны формироваться в два дела по срокам хранения 75 и 5 лет или можно формировать дела по тематическим папкам 1-прием, увольнение, перевод; 2-командировки; 3-отпуска и т.

И как эти приказы регистрировать, должно быть несколько журналов регистрации приказов по количеству дел, или один на все приказы???

Изменено: Larissa - Сообщений: Баллов: Регистрация: Larissa, обращаю внимание , что если производство вредное или опасное, то приказы без содержания формируются в папку со сроком 75 лет.

То есть, если по вредной профессии только сварщики, по ним приказы командировки, отпуска в папку - 75 лет, а по остальным ИТР и пр. И я правильно поняла, что тематические папки: "Отпуска", "Командировки", "Взыскания" выделять нельзя и все обязательно нужно формировать в одну папку? Также "Прием", "Увольнение" - нельзя, а должна быть одна папка, куда подшиваются все документы со сроком хранения 75 лет? А журнал регистрации приказов должен быть один или два - по срокам хранения приказов? Извиняюсь за непонятливость.

Может быть есть какой-нибудь надежный источник, где все очень подробно расписано "для чайников"? Посоветуйте, плиз:. Сообщений: 13 Баллов: 7 Регистрация: Larissa,смотрите сами, как Вам удобнее в работе. Год закончился-в соответствии с номенклатурой разложили по разным папкам, подписали и в "архив".

Только ни в коем случае не складывайте в кучу общее делопроизводство и кадровое! Бланки журналов учета можно и на этом сайте поискать, как их вести -в электронном виде или письменно - решайте сами, но при формировании дел в архив за прошедший календарный год обязательно д. Я встречала разные варианты ведения журналов: кто-то в толстых книгах или тетрадях в А4 формате, у кого-то подшиты листочки распечатанные в папочку Немного стало укладываться в голове Я наверное буду подшивать в дела по срокам хранения сразу для архива и вести картотеку по темам: "Прием", "Увольнение", "Отпуска" и т.

А вот с регистрацией еще не дошло. Журнал регистрации приказов по кадрам: прием, увольнение, командировки, отпуска, должен быть один? Или прием, увольнение должны быть зарегистрированы в одном журнале со своей нумерацией, а отпуска, командировки - в другом со своей нумерацией??? Вам необходимо вести три журнала: 1 по личному составу прием, увольнение, переводы Соответственно формируется и три папки.

Зачем отдельные журналы на отпуска и командировки? Эти приказы имеют одинаковый срок хранения. По командировкам я веду только журналы:регистрации ком. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска".

Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков.

Кадровое делопроизводство регистрация приказов и формирование их в папки Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги! На нашем форуме уже более Пожалуйста, будьте взаимовежливы.

Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи. Larissa Новичок Сообщений: 4 Баллов: 3 Регистрация: Гость Гость. Super Свои люди Сообщений: Баллов: Регистрация: Посоветуйте, плиз: Изменено: Larissa -

Папки и системы архивации

Опись документов — это список, сопровождающий любую передачу документации: как внутри организации, так и за ее пределы.

Именно она позволяет отслеживать движение документации, организовывать делопроизводство и контролировать ее местонахождение. Скачать бланк внутренней описи. Скачать образец описи документов для сдачи в архив. Скачать образец описи документов для передачи другой организации. Понимание того, как составить опись документов, позволяет наладить внутреннее делопроизводство организации, что необходимо для контроля документооборота:.

Каждая компания вправе самостоятельно определять, как организовать перемещение документации, как делать передаточные перечни и какой вид они должны иметь. Нормативных требований в этой части нет, существует рекомендуемый бланк описи документов для передачи, на который можно опереться при разработке собственных форм.

Форма передаточной описи утверждается внутренним актом организации. Желательно, чтобы она имела в своем составе следующие разделы:. Существуют несколько возможных классификаций прилагаемых к отправке перечней. Для каждого вида организациям рекомендуется разрабатывать собственный шаблон. В зависимости от того, какую передачу сопровождает перечень, его можно отнести:. Этот список типов не является закрытым, каждому аспекту деятельности организации сопутствует определенный документооборот, нуждающийся в организации.

Наконец, выделяется особый вид перечней — сдаточные, оформляемые для передачи дела в архив, пример которых будет рассмотрен отдельно. Внутренняя опись документов при передаче документов между подразделениями организации оформляют именно ее следует составлять в виде таблицы.

Форма таблицы, объем информации, которую в нее необходимо вносить, определяется внутренними распорядительными документами компании. Заботясь о том, как правильно составить опись документов для передачи, следует включить в ее состав следующие разделы:.

Это особый вид сопроводительной документации, составляемый в связи с передачей дела на хранение в архив. В таких перечнях присутствуют дополнительные графы:. Такой список фиксирует передачу бумаг в архив бессрочно, то есть они не будут уничтожены после истечения нормативного срока хранения. Кроме того, к таким спискам нередко составляются предваряющие их пояснительные записки с описанием организации, основных направлений ее деятельности и бумаг, вошедших в описываемое дело.

Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Правила основываются на действующей правовой базе в области информации, документационного обеспечения управления и архивного дела, синтезируют опыт отечественного архивного дела, учитывают современные достижения в применении технических средств и информационных технологий в работе с документами.

Читать продолжение в КонсультантПлюс. Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Утвержденная на уровне действующего законодательства форма отсутствует. Если она составляет меньше полугода, то увеличивается до 6 месяцев. Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3. Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве.

Как правильно составить опись передаваемых документов. Гольцова Полина. Скачать бланк внутренней описи Скачать образец описи документов для сдачи в архив Скачать образец описи документов для передачи другой организации.

Правила работы архивов организаций Основные правила работы архивов организаций являются нормативно-методическим документом, определяющим их деятельность. Автор: Гольцова Полина Обсудить в чате Telegram. Подпишитесь на новости Клуба кадровиков. Вы в любой момент сможете отказаться от наших писем, если потеряете к ним интерес. Подписываясь на рассылку, вы соглашаетесь с Правилами пользования и Политикой конфиденциальности и даете согласие на использование файлов cookie и передачу своих персональных данных сайту clubtk.

Связанные статьи. Как получить справку о выздоровлении после коронавируса Справка о том, что переболел коронавирусом, — это документ с результатами теста, подтверждающий отсутствие в организме пациента вируса SARS-CoV Как уведомить о замене паспорта по возрасту Куда сообщать новые данные при смене паспорта: в Пенсионный фонд; страховую медицинскую организацию; работодателю.

Банк и другие организации необходимо информировать, если это отдельно указано в договоре. Срок действия справки на коронавирус Сколько дней действительна справка на коронавирус — два календарных на практике не применяется , для плановой госпитализации — 7, для санаториев — 3. Как узнать ОКПО индивидуального предпринимателя Где посмотреть ОКПО индивидуального предпринимателя — в выписке из статистики, которую запрашивают в территориальном ведомстве.

Другие образцы документов. Как оформить требование-накладную по форме М Как составить приказ о введении масочного режима. Как получить справку об отсутствии коронавируса на английском языке. Как написать ходатайство на работника. Среднесписочная численность работников: нулевая отчетность. Club TK. Грамотно решаем профессиональные кадровые вопросы. Есть вопрос? Задайте его прямо сейчас.

Ответ гарантируем! Я работодатель Я работник Карантин и коронавирус Оформление документов Охрана труда Проверки и отчетность Персональные данные Иностранные работники Прием на работу Отпуск Рабочее время Дисциплина труда Расчеты с персоналом Больничные Аттестация и переподготовка Увольнение Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусом Образцы основных документов в связи с коронавирусом Нерабочие дни в связи с коронавирусом.

Образцы заполнения кадровых документов Формы первичных учетных документов Сведения о трудовой деятельности электронная трудовая книжка Ведение трудовых книжек в бумажном виде. Специальная оценка условий труда Несчастный случай на производстве Обязательные медосмотры профосмотры Инструктажи по охране труда.

Обязательные документы при проверках Календарь кадровика. Хранение и использование персональных данных Меры по защите персональных данных работников Ответственность за нарушения законодательства о персональных данных.

Привлечение иностранцев Оформление иностранцев. Оформление приема на работу Трудовой договор. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Оформление ежегодного оплачиваемого отпуска Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск.

График работы Привлечение, оформление и оплата Учет рабочего времени Выходные и праздничные дни. Правила внутреннего трудового распорядка ПВТР Дисциплинарные взыскания Порядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины. Заработная плата Районные коэффициенты и надбавки Материальная ответственность работника. Оплата больничного листа не пилотный проект Оплата больничного листа пилотный проект Заполнение больничного листа работодателем Работа с электронными больничными Пособие по беременности и родам.

Порядок проведения аттестации Ограничения на увольнение из-за непрохождения аттестации Расходы на подготовку и переподготовку кадров. Основания для увольнения Процедура увольнения по сокращению. Перейти в telegram-чат. Карантин и коронавирус Прием на работу Отпуск Больничные Льготы и компенсации Иностранные работники Увольнение Трудовые споры Здесь нет моей темы, хочу задать вопрос экспертам Перевод на удаленную дистанционную работу Нерабочие дни в связи с коронавирусом Временные правила по оформлению и оплате больничных листов.

Список документов при приеме на работу Медосмотры при приеме на работу Испытание при приеме на работу Существенные условия трудового договора. График отпусков Замена отпуска денежной компенсацией Отпуск по беременности и родам Отпуск по уходу за ребенком Льготный дополнительный отпуск. Правила получения и оплаты пособия по временной нетрудоспособности Электронные больничные Пособие по беременности и родам.

Льготный дополнительный отпуск Права инвалидов Льготы работающим пенсионерам Особенности работы женщин. Патент на работу в РФ Особенности приема на работу иностранца Особенности увольнения иностранца. Увольнение по собственному желанию Увольнение по соглашению сторон Процедура увольнения по сокращению.

Увольнение за прогул Нарушение сроков выплаты зарплаты Восстановление на работе.

Phone or email.

Обложку дела лучше сразу оформлять правильно. Ведь все равно приходится тратить время на ее оформление при заведении дела. Зато потом гораздо проще, а главное быстрее будет подготовить документы к сдаче в архив или провести их уничтожение. Обложка дела имеет установленную форму и во всех нормативно-методических документах она изображается как это показано здесь на картинке.

Как правильно составить опись передаваемых документов

В статьях о документообороте мы уже рассказали, как УО разделить потоки документов, создать регламенты работы с ними и кто должен отвечать за работу с корреспонденцией. Сегодня читайте о том, как УО составить номенклатуру дел и по каким основным принципам вести архив организации. В первой статье цикла мы уже писали,что номенклатура дел НД — это перечень журналов, дел, папок с документами, которые ведутся в организации. НД разрабатывается для регистрации и систематизации документов, ведения архива.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Папка с файлами для документов / своими руками / Hand Made

При работе с распорядительными документами приказами, распоряжениями нередко возникают вопросы, как и по какому принципу их систематизировать, чтобы, во-первых, это было удобно для текущей работы с документами и, во-вторых, не нарушало принципы их архивной систематизации документов в целях последующего хранения. Эти моменты важны и для организаций, являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, и для организаций — собственников своих документов, самостоятельно организующих их хранение. В делопроизводстве сложилась практика разделения распорядительных документов на приказы распоряжения по основной производственной деятельности и приказы распоряжения по личному составу. Единственным нормативным документом, устанавливающим принципы систематизации распорядительных документов, является Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержден Росархивом Перечень ст. Следовательно, если организации получают распорядительные документы из вышестоящих организаций, они должны выделять их в отдельный массив отдельное дело с соответствующим сроком хранения.

Как УО разработать номенклатуру дел и организовать архив документов

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Документооборот является неотъемлемой частью деятельности организаций, предприятий и учреждений.

Классификатор приказов – это систематизированный перечень правильно сформулированных заголовков приказов, которые издаются в организации. Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить. Мы опубликовали пример такого классификатора.  к.и.н., доцент, заведующий кафедрой документоведения Белгородского государственного университета. Классификатор приказов – это систематизированный перечень правильно сформулированных заголовков приказов, которые издаются в организации. Для каждого приказа здесь закрепляется индекс, кто его подписывает, регистрирует и сколько его следует хранить.

Предлагаем купить папки оптом или в розницу по ценам от производителя в нашем интернет-магазине. Использование современных канцтоваров помогает создать приятную обстановку в офисе, наладить правильный документооборот, повысить в итоге производительность труда, навести идеальный порядок на рабочем столе, в офисе, сократить потери времени на поиски нужных бумаг. Папки из пластика надежно сохранят бумаги от загрязнений и попадания влаги. Выпускаются различные модели: плотные и мягкие, прозрачные, ярких цветов и размеров, в форме конвертов, закрывающиеся на кнопки, липучки, резинки, и т. Короба и папки для системы архивации различных размеров предназначены для хранения личных дел и документов предприятия перед передачей их в госархив или уничтожением.

Голосование:

Активировать демодоступ. Все документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе. Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ ко всем материалам и скачивать любые файлы.

Делопроизводство: образцы документов

Вход на Клерк Через соцсети. Регистрация Через соцсети. Я прочитал пользовательское соглашение и принимаю его. Подпишите меня на рассылку.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Подшиваю АРХИВную ПАПКУ на камеру - подробное описание
Комментариев: 3
  1. Ростислава

    Вы Отечество освободите от оккупации ст.РФ 13.2,15.4

  2. Мир

    Спасибо мистер юрист за информацию

  3. Ювеналий

    В Киеве иногда останавливают

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.