Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как нумеровать листы в сшивки где 2019г

Мало кто догадывается, если, конечно, он не работник офиса, что сшивать можно еще и документы. Как известно, практически все организации и предприятия уже перешли на электронный документооборот внутри самих себя, при сотрудничестве с контрагентами и даже при сдаче налоговых деклараций на доходы и решений суда. Вопреки всеобщей компьютеризации, бумажные документы все еще важны для всех юридических лиц и пользуются популярностью. Чтобы большое количество бумаги не потерялось и не перепуталось его нужно сшивать.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как нумеровать листы при сшивании

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным.

Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции. Содержание статьи. Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Правила нумерации страниц документов:.

Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т. В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе.

Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице. На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы.

Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными. При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный.

На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи. Правила нумерования документов для сдачи в архив:. Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию. Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений.

Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен. Номера пишутся только простым карандашом. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны. Смешной новогодний сценарий для взрослых, Новый год год Тигра корпоратив: новый сценарий ведущего, загадки, остроумные шутки, прикольные конкурсы, смешные приколы, сценки.

Где лучше встретить Новый год Лёгкий салат новогодний стол: салат моцарелла помидоры базилик, кладезь здоровья! Салат Капрезе рецепт с фото: салат просто гениальный. Закуска Капрезе: капрезе на шпажках. Итальянский салат Капрезе: простота залог успеха, залог здоровья и красоты Трогательные слова доченьке от мамы: дочка лучший подарок.

Открытки с днем рождения любимой доченьке. Я тебя очень люблю доченька: слова любимой доченьке от мамы, проза, стихи Газы метеоризм в кишечнике: причины, что делать, к кому обращаться?

Боли вздутие живота метеоризм: продукты вызывающие метеоризм. Вздутие и колики в животе у взрослых: причины, лечение, эффективные аптечные средства, народные способы лечения Уроки биология 6 класс тема растения. Состав растения биология: основные признаки, группы, ткани, корни растений. Корневая система растений виды корней.

Биология 6 класс тема размножение растений. Чем различаются представители высших и низших растений Окружающий мир 4 класс карта полушарий. Суть нулевого меридиана. Где находится Экватор Земли. В каких 3 полушариях расположена Россия? В каких полушариях сосредоточена большая часть населения Частушки веселые и озорные Новый год: лучшая подборка.

Частушки бабок Ёжек текст. Веселые новогодние частушки: прикольные, смешные, задорные, для школы, детского сада, корпоратива. Текст новогодних частушек: для детей, для взрослых. Встречаем Новый год дома: сценарий Нового года для семьи с детьми. Как с семьей весело встретить Новый год: в квартире, в частном доме, на улице.

Сценки на Новый год для семьи, загадки с подвохом, прикольные конкурсы. Идеи встречи Нового года: сказки на новый лад, сценарии, игры, конкурсы, сценки, частушки. Содержание статьи Как правильно нумеровать страницы документа Как правильно нумеровать документы при подшивке Как правильно нумеровать сшитые документы Как правильно нумеровать страницы документа по ГОСТу Как правильно нумеровать документы для архива Как правильно нумеровать и шнуровать документы Где правильно нумеровать страницы в документе.

Олег on С листами и страницами напутали…. Сергей on Оставить комментарий Отменить ответ.

Как правильно пронумеровать документы образец

Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер — около 70 см. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками.

Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. А как например в либре нумерацию сделать не с 1й а с 5й скажем страницы? Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается.

Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы.

Обзоры на модели телевизоров, cоветы по выбору телевизора, помощь в настройке и прошивке. Если у вас есть вопросы относительно доставки по Украине, наличия товара на складе — обращайтесь по телефону: 0 98 — 22 — Почему нужно купить у нас!

Мы являемся оптовыми поставщиками для многих интернет — магазинов! Соответственно возим товар сами, любые фото и проверки с вашей стороны! Мы продаем только новый товар! Мы быстро и бережно доставляем заказы во все населенные пункты Украины!

У нас удобные формы оплаты: наличный расчет, оплата на карту. Прямая европейская гарантия. Несмотря на то, что четкие инструкции относительно сшивания документации отсутствуют, необходимо ориентироваться на конкретные требования той инстанции, которая запрашивает информацию в виде прошитого пакета документов.

Номер страницы наносится на верхнем поле листа посередине, на расстоянии не менее 10 мм от верхнего обреза. Слова при географических названиях: город — г. Последующие форматы получаются путем деления предшествующего формата на две равные части параллельно меньшей его стороне. Это относится и к копиям уставных документов юридических лиц разница между прошитыми оригиналами и копиями состоит в том, что на копии не ставится печать. Кроме того, при подшивании документов, все страницы нумеруются.

Это делается арабскими цифрами, которые проставляются в правом верхнем углу каждого листа. Для прошивки используются специальные нитки или шпагат , прошивочная игла и шило. А на обороте последней страницы обязательно клеится заверительная наклейка с указанием количества прошитых страниц, печатью организации и подписью руководителя или уполномоченного лица. Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных В финансовой сфере — Инструкцией ЦБ России, в налоговом Министерстве — Методическими разъяснения по порядку заполнения отдельных форм документов которые утверждены , есть еще , который утверждает типовую инструкцию по делопроизводству а также.

Подшивая дела для архива необходимо следить, чтобы текст оставался читаем. Нумерацию проводят простым карандашом в верхнем правом углу. Не рекомендуется использование для данных целей шариковые и гелевые ручки, цветные карандаши и фломастеры.

Нумерация листов в делах необходима для закрепления порядка расположения документов после прошивки шнуровки для обеспечения их сохранности. Необходимо пронумеровать все листы в деле, кроме описи.

Надо запомнить, что нумеруются именно листы, а не страницы документа. В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от В своем письме от 29 октября г.

Напомним, по действующему законодательству представление документов на бумажном носителе, истребуемых налоговыми органами при проведении налоговой проверки, производится в виде заверенных проверяемым лицом копий п.

Минфин России поясняет, что копией документа является его экземпляр, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа. Заверенной считается копия, на которой проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость свойство выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера.

При этом ведомство предлагает ряд рекомендаций по правильному формированию сшивов документов копий документов на бумажном носителе. Все листы в сшиве необходимо прошивать на два-четыре прокола прочной нитью, концы которой выводятся на оборотную сторону последнего листа и связываются. Часть рекомендаций касается бумажной наклейки, размещенной на оборотной стороне последнего листа в месте скрепления, — ее размеры должны быть примерно мм на мм, наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью, оставляя за пределами не более чем на ,5 см прошивных нитей.

При этом на бумажной наклейке проставляется заверительная надпись, в которой указывается количество арабскими цифрами и прописью пронумерованных листов. Такая надпись подписывается руководителем или иным представителем организации с указанием его Ф. В свою очередь, заверительная надпись опечатывается печатью организации при наличии таким образом, чтобы печать частично захватывала бумажную наклейку, личную подпись, Ф.

Также ведомство подчеркивает, что при формировании сшивов необходимо обеспечить сохранение целостности документов их копий в сшивах, возможность их свободного чтения и копирования. Сшивы документов копий документов представляются в налоговые органы с сопроводительными письмами с указанием основания их представления, включая реквизиты требования о представлении документов, количество сшивов и количество листов, содержащихся в каждом из них.

ФНС России сообщила, что не может предоставить возможность посетителям инспекций ксерокопировать необходимые документы письмо ФНС России от 20 февраля г. Так, разместить копировально-множительную технику, находящуюся в свободном доступе, для бесплатного использования налогоплательщиками в помещениях территориальных налоговых органов невозможно. Дело в том, что финансирование расходов на содержание инспекций осуществляется за счет средств федерального бюджета п.

А расходы на предоставление посетителям бесплатных копировально-множительных услуг федеральным бюджетом не предусмотрено. Кроме того, федеральным службам запрещено оказывать платные услуги п. В связи с этим, осуществлять копировально-множительные услуги на платной основе в инспекциях также невозможно. Существуют три элемента налогообложения — государство, граждане и организации коммерческие и некоммерческие.

Таким образом, налоговая система — это система сборов налоговых правоотношений и нормативно-правовой базы, на которой они созданы. Фискальный режим помогает формированию финансовых ресурсов государства. Налоговая система основывается на ряде традиционных принципов:. Налоговая инспекция, проводящая камеральную проверку организаций, вручает или присылает по почте требования о предоставлении документов. ИФНС принимает отчеты только в прошитом виде.

Для передачи отчетов необходимо знать, как сшить документы для налоговой по требованию. Тема является довольно серьезной, так как за неправильное заверение и прошивание бумаг налоговая инспекция назначает штраф. Сшивание должно происходить строго по определенным правилам ФНС от 29 октября года. Полезная статья: Читайте в электронном журнале о подготовке дел к передаче на архивное хранение Прошивка документов ниткой в 3 дырки Для сшивания в три прокола необходимо сделать в стопе 3 отверстия по левому краю с расстоянием не более 3 см.

Все они регламентируют, в целом, единый порядок прошивки материалов. Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов.

Инструменты и основные понятия При прошивке документов вам понадобятся такие инструменты и материалы:. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали.

Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке. Право на бесплатное обеспечение питанием имеют дети первых двух лет жизни из малообеспеченных семей, проживающих на территории Краснодарского края, состоящие на учете в органах социальной защиты населения и бесплатно получавшие специализированные продукты детского питания в году во исполнение Закона Краснодарского края от Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело.

К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.

В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться.

В таком случае допускается описание на всей последней странице. На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки.

Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год.

Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными. При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку. Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный.

На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации. Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи. Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.

Благодаря правильной прошивке документы легче систематизировать. Многие документы передаются в архив.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству.

В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве. В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения.

Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС. Документ необходимо не только прошить, но и пронумеровать. Сшиваются бумаги либо нитью или лентой, либо при помощи специальных станков. Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях. Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив.

Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:. Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой. Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять. Прошивка в 2 дырки сама простая.

Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом. Проколы должны быть с левого края листа как у обычной книги примерно в см. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. После, в зависимости от того, куда бумаги будут предоставлены, на бумаге ставятся такие реквизиты как подпись должностного лица, печать, дата.

Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:. Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

Некоторые бумаги могут быть сшиты на уголок, т. Для этого необходимо проделать одно или два отверстия в уголке и несколько раз пропустить через них нить. Лист бумаги также, как и в остальных случаях, клеится на узелок нити, на него ставятся необходимые для заверения реквизиты. В большинстве случаев нумерация листов при прошивке не вызывает трудностей, однако, необходимо принимать во внимание некоторые нюансы:. После прошивки и нумерации листов пакет документации необходимо заверить.

Для его заверения на узел ниток на тыльной стороне клеится бумага так, чтобы оставить самые концы нити свободными. На бумаге необходимо указать количество листов как цифрами, так и прописью. Если в прошитом документе есть порванные или поврежденные листы, это также можно указать на заверительной бумаге. Далее на ней указываются ФИО, должность и подпись лица, прошившего листы или заверяющего их например, руководителя.

Сверху на бумагу ставится печать таким образом, чтобы ее оттиск был как на заверительной бумаге, так и на последнем листе. При прошивке делопроизводитель может допустить целый ряд ошибок, которые, к счастью, можно исправить. Рассмотрим самые распространенные из них:. Прошивка документов нужна для того, чтобы исключить возможность подмены или вставки в него листов. В зависимости от важности документа он может быть прошит в 2, 3 и даже 4 дырки.

После прошивки листы нумеруются и на узел крепится заверительная бумага с указанием на количество листов и ФИО заверителя. Сверху на бумагу ставится печать, дата и другие необходимые реквизиты. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ollga [e- Аля писал а : Ollga писал а : Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела — год приема на работу сотрудника, или год увольнения?

Напишите оба года, например: Никакого норматива ведь нет, устанавливающего, какой именно год писать в этом случае? Информация кадровику А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Полезная статья: Читайте в электронном журнале о подготовке дел к передаче на архивное хранение Прошивка документов ниткой в 3 дырки Для сшивания в три прокола необходимо сделать в стопе 3 отверстия по левому краю с расстоянием не более 3 см.

В разделе Отдел кадров, HR на вопрос Как правильно пронумеровать документ? Журнал регистрации, книгу приказов. С какой страницы, с какого номера? Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как правильно пронумеровать документ? Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается.

Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы.

Описание Советы по правильному скреплению и прошивке как нумеровать страницы при прошивке Устав ООО сколько копий подавать, как нумеровать и сшивать. Но есть общие собственные требования различных инстанций, к примеру, общие рекомендации по прошивке документов формата А4 можно почерпнуть из Методических рекомендаций по разработке Как правильно прошить, прошнуровать и пронумеровать листы документа.

Используя его, вы избежите немало проволочек и сбережете свое время. В ряде случаев, например, подача документов частным предпринимателем для государственной регистрации, неправильно подшитые документы вам будут возвращены для устранения недочетов. Но такого обязательного требования нет. Можно ставить подпись целиком на приклеенном листочке. В любом случае, если понадобится, экспертиза определит, что листок отклеивали. Несмотря на то, что на сегодняшний день в сети Интернет существует множество руководств о том, как правильно заполнять, составлять и структурировать документы, вряд ли вы где-то найдете полную и подробную инструкцию по их прошивке.

Но на этом мы наше повествование не заканчиваем — порой нужно пронумеровать страницы начиная с определённой, например, с пятой. Для чего это нужно? На первой может размещаться название книги, на второй-третьей: благодарности, на четвёртой — краткое описание, аналогично и с дипломными работами, рефератами. После того, как дело сшито и пронумеровано, необходимо сделать заверительную надпись.

Она выполняется на отдельном листе и располагается на обороте последнего листа дела. В этой надписи обязательно указывается количество прошнурованных и пронумерованных листов в деле цифрами и прописью , а также при необходимости особенности имеющихся документов и их состояние фотографии, рисунки, чертежи, наличие помарок, порванных или испорченных листов.

Подписывает заверительную надпись руководитель или уполномоченный составитель, который указывает также свою должность и расшифровку подписи. Заверительная надпись выполняется на наклейке размером 5 на 6 сантиметров. Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещение таблицы рекомендуется выполнять по одному из вариантов: непосредственно под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице не далее или в приложении к документу.

Научные отчеты, рефераты, курсовые и дипломные работы, диссертации следует оформлять, соблюдая следующие размеры полей : левое — не менее 30 мм, правое — не менее 10 мм, верхнее — не менее 15 мм, нижнее — не менее 20 мм. Аналогичные размеры полей должна иметь текстовая часть документов, подготавливаемых для типографического издания. В большинстве учебных заведений одним из требований к оформлению документа значится отсутствие нумерации на титульном первом листе.

Если просто включить нумерацию страниц, как было показано выше, то нумерация будет и на первом листе. Чтобы начинать нумерацию с первой страницы, но при этом не отображать её на титульном листе, необходимо сделать следующее. Право на бесплатное обеспечение питанием имеют дети первых двух лет жизни из малообеспеченных семей, проживающих на территории Краснодарского края, состоящие на учете в органах социальной защиты населения и бесплатно получавшие специализированные продукты детского питания в году во исполнение Закона Краснодарского края от Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело.

К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции. Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию.

Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т.

В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе. Все изменения могут не вместиться.

В таком случае допускается описание на всей последней странице. На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки. Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось.

По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными.

Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции.

Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию. Поэтому, нумероваться и подшиваться может значительно больше количество документации. Прошивка документов требует внимательности и терпения. Ведь листы нужно складывать так, чтобы при прошивке они не торчали в разные стороны. Во время подшивку в общую пачку могут вкладываться разные документы: листы разных форматов, конверты и т. В одну пачку допустимо вложить до листов, не более. Все, что будет выявлено и невозможно исправить, обязательно прописывается в конце на фиксаторе.

Все изменения могут не вместиться. В таком случае допускается описание на всей последней странице. На сегодняшний день нет закона или положения, которые регламентируют правила комплектования документации для подшивки.

Внимательно следуя этим инструкциям, вы сможете избежать многих ошибок. На архивирование идет документация юридических и государственных предприятий, ИП, через год. Могут быть отклонения от правил, если делопроизводство не завершилось. По завершению определенного срока, сшитая документация сдается в архивы. Архивы могут быть государственными, региональными, муниципальными. При сдаче документации папка должна иметь твердую обложку.

Обложка из простого картона не принимается, это должен быть особенный, безкислотный. На ней нужно указать аббревиатуру предприятия, подразделений, обозначить дело, прописать дату начала и завершения, сколько листов, длительность сохранности документации.

Если сшитая документация хранится меньше 25 лет, обложку можно не цеплять. В таком случае достаточно одной описи. Оттиск должен быть размещен таким образом, чтобы он разместился и на прямоугольной наклейке и на листе рядом. Это же касается и подписи лица оформлявшего данную документацию.

Нумеровать документацию нужно только по ГОСТу. Данные правила действуют для всех субъектов предпринимательской деятельности, предприятий, государственных учреждений. Единственное что следует исключить в работе, так это степлер. Он категорически запрещен. Номера пишутся только простым карандашом. Даже если документация не подлежит сдаче в будущем, вы готовите ее для визита в государственное учреждение, правила по оформлению остаются неизменны. Если к документу листу подклеены одним краем другие документы вставки текста, переводы, вырезки, справки и др.

Если в нумерации листов допущено много ошибок, все дело нумеруется заново. В конце дела составляется новая заверительная надпись, при этом старая заверительная надпись зачеркивается, но сохраняется в деле; вносятся также исправления во внутреннюю опись, или опись составляется заново. Сложенный лист большого формата форматов А3, А2 разворачивается и нумеруется в правой части верхнего поля листа.

При этом лист любого формата, подшитый за один край, нумеруется как один лист, а лист, сложенный и подшитый за середину, подлежит перешивке и нумеруется как один лист.

Перед процедурой сшивания документов необходимо удалить все скрепки и скобы от степлера. Систематизировать по датам или по значимости и пронумеровать каждый лист документа. Если получившееся дело состоит из множества листов, то можно соединить документы специальными скрепками и приступить к прошиванию. Для начала уберите из документа все скрепки или иные металлические предметы и сложите дело ровной стопочкой. На полях с левой стороны необходимо сделать 3 отверстия с помощью шила или иглы.

Дырки лучше всего делать на половине свободного поля левого отступа — примерно 1,5 см. Это важно, поскольку документ должен остаться читабельным после прошивки. Можно воспользоваться дыроколом, чтобы все отверстия имели ровные края, но будьте аккуратны, так как он не сможет сделать отверстия на большом количестве листов.

Подготовка бумаг, имеющих юридическую силу, — это ответственный процесс, осуществление которого не допускает вероятность каких-либо ошибок. Здесь важна правильность выполнения процедуры прошивки. Отсутствие качественного скрепления бумаг может обернуться против вас: возникает возможность изъятия или замены некоторых листов со стороны заинтересованных в этом лиц.

Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации. Делается она простым карандашом. Основное правило — нумеруются не страницы, а листы документа. Номер ставится в верхнем правом углу каждого листа с помощью арабских цифр.

Цифры не должны касаться текста. При этом опись не входит в общую нумерацию листов. Как прошить папку с 4 дырками: схема Можно ли и как правильно, с какой стороны скреплять документы степлером? Об этом посмотрите видео. Если дело заверяется печатью, то это также отмечается. Данную надпись наклеивают поверх узла, при этом кончики нити остаются свободными.

Подпись ставится после того, как высохнет клей, чтобы она не размазалась. Печать находится частично на заверительной надписи, частично на листе. К надписи следует отнестись особенно тщательно, так как именно она свидетельствует о том, что документ является неприкосновенным.

Если нарушена его целостность, видно, что заверительная надпись смещена, то такой документ может оспариваться в суде, или он не принимается контролирующими органами. По ГОСТу документацию необходимо не только сшить и пронумеровать, но и заверить. Это делается на бумажном стикере прямоугольной формы. Его наклеивают в том месте, где при сшивании завязывался узел, причем из-под наклейки должны выглядывать концы нитки. Обратите внимание: подпись и оттиск печати должны захватывать стикер и страницу, на которой он наклеен.

Заверение осуществляется после высыхания клея, чтобы не нарушить целостность наклейки. Да, все это в судебном порядке установить можно, но на это уйдут не малые денежные средства и время.

Такие затраты приведут к вынужденным убыткам. Вышеуказанный случай наглядно показывает, как не прошитый документ может привести к убыткам и потери времени. Пример также показывает, что в юридических делах мелочей не бывает. Даже, казалось бы, к такой мелочи необходимо относится серьезно. Центральное отверстие должно находиться на середине листа, два других на расстоянии 3 см от него вверх и вниз, если их пять, то следующие тоже на расстоянии 3-х см соответственно.

И не в урезанной демо-версии, а в полноценно работающей системе в течение месяца после регистрации. Дело прошито через все три прокола, и теперь можно завязать узел на обороте. Узел завязывается очень туго, как можно ближе к последнему листу и фиксируется клеем и заверительной наклейкой. Финансовые документы — бумаги с важной информацией, зарегистрированные должным образом. Они представляют ценность для учреждений или предприятий.

Для правильного оформления и хранения их подшивают определенным образом. Приказом Министерства по налогам и сборам от Но это всё хорошо и красиво, однако бухгалтерии ещё долго придется работать с бумагами, причём делать это нужно сейчас! Наверное, для удобства нужно поделить объекты сшивания:. Документы, которые подписываются цифровой подписью, практически никогда не дублируются на бумаге и не требуют, соответственно, хранения-сшивания и т.

Запись дополняют количеством листов в цифровой и прописной форме, должностью визировавшего копию сотрудника, подпись и расшифровку к ней, дату заверения. Если используется печать, то она должна захватить края наклейки, дату и подпись.

Сегодня продаются готовые наклейки с требуемым текстом. Работнику только останется проставить от руки число листов, подпись и дату. Если в компании используется печать, то копии можно заверить ей. Некоторые организации используют факсимильную подпись для ускорения процесса. Казалось бы, все довольно просто: прошить листы и заверить их.

Но есть одна сложность, которая часто ставит в тупик делопроизводителей — это отсутствие единого правила сшивания. При этом налоговая или архив вправе вернуть неправильно скрепленные документы, что может сильно затянуть и без того небыстрые процедуры. Однако не стоит отчаиваться: существуют несколько ГОСТов, по которым следует выполнять данный процесс. Заверение венчает весь процесс сшивания дела, если только не требуется заверить отдельно каждый лист.

Подготавливаем комплект документов. В пачке должно быть не более листов. Толщина ее должна составлять не более 4 см. К блоку необходимо добавить пустой лист.

Как нумеровать листы в сшивки где 2020г

А означает — заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов.

В делопроизводстве существуют свои требования к обороту и сохранности бумаг. Если документ состоит из двух и более страниц, то, возможно, придется их сшивать.

Обычно скреплять бумаги нужно, когда дело окончено, но некоторые надо скреплять до того, как начали ими пользоваться, например, журналы учета и регистрации.

Строгих установленных правил для этой процедуры нет. Рекомендации по этому вопросу можно найти в Приказе Росархива от И хотя они касаются разработки инструкций по деловодству в федеральных органах исполнительной власти, ими вполне могут воспользоваться и другие организации. Также существуют отраслевые инструкции, которые могут давать свои рекомендации.

На заметку! Документы зачастую проходят прошивку из-за большого потока документации, чтобы не запутаться в деловых бумагах. С года нет обязательных требований к необходимости подшивки документов для регистрации ИП и юрлиц. Листик берется прямоугольный, любого цвета. Отворачивается лист на обратную сторону по линии скоб.

Листочек приклеивается сзади подшивки и на нем делается заверительная надпись. Можно воспользоваться дыроколом или канцелярским шилом. Главное, что требуется — все дырки должны быть одинаковыми и иметь аккуратный вид.

Если нужно сшить несколько страниц, достаточно будет воспользоваться иглой. Определенных требований к нитям также нет. Главное — аккуратность и прочность. Если это целое толстое дело, тогда нужно воспользоваться станком для прошивания, шуруповертом или дрелью. Затем слева на листе, на расстоянии где-то посередине поля без текста, т. Проколы должны быть расположены симметрично на расстоянии 3 см и строго вертикально. В иглу вставляется нить длиной 40 см.

При соблюдении порядка действий ее достаточно будет на 2 прогона. Это хорошо для того, чтобы нити не порвались. Сегодня можно приобрести уже наклейки-заготовки. В текст нужно будет только вставить количество листов, должность, Ф. Нумерацию нужно делать простым карандашом в верхнем правом углу арабскими цифрами.

Не рекомендуется для этих целей ручки, цветные карандаши или фломастеры. Лист формата А3 нужно подшить за левый край и сложить, и пронумеровать его, как один. Если он подшит за середину, то это будет считаться как 2 листа. На фотографии, картинки, схемы и карты ставится номер на обратной стороне в верхнем левом углу. Конверты следует нумеровать в первую очередь, при этом содержимое их вынимается и нумеруется отдельно.

Обратите внимание! Если дело составляется из нескольких томов, то они тома нумеруются каждый отдельно. Сшивать бумаги лучше не очень плотно, чтобы их легко было открыть, видно было даты и визы, предоставлялась возможность сделать с них копии. Помимо того, что нужно знать, как прошиваются документы для налоговой, важным также является заверение бумаг для этой организации. Согласно новому ГОСТу, с Если у документа много страниц, то можно заверить каждую страницу по отдельности, а можно весь прошитый документ.

Сдача документов в архив предполагает их полное и частичное оформление. Полное — для дел, которые хранятся постоянно и временно более 10 лет. Частичное — для дел временного хранения до 10 лет включительно. Если речь идет о документах, которые будут передаваться в архив, то обязательно нужно сделать обложку для дела. Дела, которые передаются на хранение в государственный архив, должны обкладываться в бескислотный картон.

Полное оформление дела предполагает, помимо стандартных правил, соблюдение Приказа Росархива, а именно:. На обложке будет указано: название организации, структурное подразделение, номер дела согласно с номенклатурой дел, название дела, дата его заведения и окончания, количество листов в деле, срок хранения дела.

Основу архива любой организации часто составляют бухгалтерские документы. Очень важно, чтобы все они были структурированы и сшиты. Четко установленного порядка хранения их нет. В соотвествии с Положением по ведению бухучета предприятия обязаны хранить не менее 5 лет все бухгалтерские документы: выписки банка, кассовые документы, авансовые отчёты и т. Принцип подшивания документов такой же, только обычно делают 5 отверстий, поскольку дела имеют большую толщину.

Этот процесс поручают определенному сотруднику. При подшитии составляется опись бумаг, вошедших в дело. Многие предприятия для облегчения нелегкого труда подшивания обращаются в специализированные фирмы, занимающиеся переплетом. Несмотря на то, как много тонкостей в простом, кажется, деле подшития бумаг, грамотный подход к этому вопросу позволит облегчить процесс хранения и работы с завершенными делами. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ollga [e- Аля писал а : Ollga писал а : Какой год следует ставить, если мы используем такую папку для личного дела — год приема на работу сотрудника, или год увольнения?

Напишите оба года, например: Никакого норматива ведь нет, устанавливающего, какой именно год писать в этом случае? Информация кадровику А вот книга регистрации учёта трудовых книжек и вкладышей в них должна быть не просто прошита, а скреплена сургучной печатью либо опломбирована. Полезная статья: Читайте в электронном журнале о подготовке дел к передаче на архивное хранение Прошивка документов ниткой в 3 дырки Для сшивания в три прокола необходимо сделать в стопе 3 отверстия по левому краю с расстоянием не более 3 см.

В разделе Отдел кадров, HR на вопрос Как правильно пронумеровать документ? Журнал регистрации, книгу приказов. С какой страницы, с какого номера? Вот подборка тем с ответами на Ваш вопрос: Как правильно пронумеровать документ?

Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы. Так порядок подшивки документов в архивных учреждениях регламентирован Методическими рекомендациями по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденных Приказом Росархива от Листы в документе должны быть пронумерованы.

Их можно пронумеровать вручную, а можно прямо напечатать с номерами. Если Вы шнуруете один документ с несколькими листами, то лучше сразу напечатать с нумерацией страниц. Будьте внимательны. Первый лист сшитого документа тоже должен быть пронумерован. При печати с нумерацией страниц иногда на первом листе номер не печатается. Если сшиваются несколько документов в один пакет, то нумеровать нужно вручную.

При этом необходимо обеспечить, чтобы внутренняя нумерация в документах отсутствовала или не вносила путаницы. В продаже имеются голографические наклейки для прошивания, которые приклеиваются к бумаге и оставляют следы при попытке их отклеить. В любой сфере деятельности человека, где ему приходится иметь дело с большим количеством документов, не обойтись без их систематизации. Некоторые бумаги отправляются в архив, в то время как другие продолжают использоваться в работе.

И те, и другие часто подлежат подшивке, но, прежде чем переходить к этому действию, давайте выясним, когда оно уместно. В случае более серьезного нарушения нумерации ее придется проставлять заново. Для этого нужно аккуратно зачеркнуть неверно написанные цифры и указать новые. Информацию обо всех изменениях нужно будет внести в заверительную надпись: зачеркнуть старые данные и рядом с ними написать новые.

Мы уже упоминали о том, что подшитые документы сдаются в архив для хранения, кроме того, в повседневной деятельности предприятия очень часто возникает необходимость скрепить пачки листов. Это могут быть и договора, и отчеты в налоговую или другие контролирующие органы. Кстати говоря, у налоговой вообще очень жесткие требования на этот счет.

Пользоваться степлером не разрешается. Сейчас работает достаточное количество фирм, занимающихся прошивкой документов. Вы можете прибегнуть к их услугам. У них, безусловно, большой опыт работы. Они предложат большой ассортимент обложек. Но это не всегда удобно. Дело в том, что типографии бывают переполнены заказами.

А вам, предположим, нужно срочно сделать эту работу. Как тогда быть? Остается только самому заняться этим вопросом.

Она бывает разных размеров и качества. Для прошивания стандартных документов используется обычный скоросшиватель формата А4.

Нумерация листов Сложите дело в необходимой последовательности, после этого приступайте к его нумерации.

Несмотря на простоту действий, прошивка документов является важным организационным моментом, в котором совершать ошибки недопустимо. Именно поэтому в каждой организации должны быть сотрудники, умеющие выполнять этот процесс. Неправильно прошитые документы могут повлечь за собой серьезные проблемы.

Как правильно прошить и пронумеровать документы образец

Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы. Нормативных документов, которые бы устанавливали в деталях порядок нумерации, прошивки и заверения журналов, нет.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как пронумеровать страницы в ворде

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным. Но стоит отметить, что и бумажные носители все еще актуальны, востребованы при обращении во многие государственные инстанции. Ознакомлению предоставлен не полный список документов, которые подлежат нумерованию.

Через эти полоски и пройдет нить. Длина нитки зависит от стопки, стандартный размер — около 70 см. Для сшивания, как правило, используют банковский шпагат, лавсановую ленту или специальные прошивные нитки. Если этих материалов под рукой не оказалось, можно воспользоваться обычными суровыми нитками. Если листы прошивают хлопчатобумажной швейной нитью, ее складывают в несколько раз, чтобы крепление было более надежным. А как например в либре нумерацию сделать не с 1й а с 5й скажем страницы? Каким образом осуществляется нумерация — страниц или листов документов — это нормативными актами не устанавливается. Исходя из того, что нумерация осуществляется в целях учета, можно сказать, что не имеет принципиального значения, что нумеруется: лист или страница, главное, чтобы в заверительной надписи, которая делается на задней обложке журнала книги , было указано, что пронумеровано — листы или страницы.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы. Прошивка документов. Как нумеровать листы при сшивании. Как правильно прошивать документы? Прошито и пронумеровано как считать листы. Заверение прошитых документов. Какими нитками сшивать документы? Как грамотно прошить документы перед сдачей в архив или в налоговую.  Сшивка документов для налоговой – алгоритм сшивания, требования налоговой, основные ошибки, сопроводительное письмо + видео. Инструкция прошивки документов от А до Я. Как считать листы при сшивании. Как правильно сшивать документы нитками в ручную. Как правильно нумеровать документы, страницы, листы, при подшивке, в делопроизводстве, для архива.

Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу. Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

А означает — заведение уголовного дела, и связано оно действительно с процессом скрепления и подшивания большого количества бумаг в одну папку. Тема этой статьи далека от криминала. Люди, работающие в различных бюджетных организациях, офисах, где немалый оборот различных бумаг, знают не понаслышке, что есть такой порядок в делопроизводстве, как прошивание документов.

Нумерование листов, последующая сшивка документов, довольно важное и ответственное дело. К нумеровке прибегают бухгалтера, юристы, нотариусы. Она важна для ИП, государственных учреждений, предприятий. Однако сегодня, в силу новых технологий и компьютеризации всех отраслей, документирование становится больше электронным.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

Комментариев: 3
  1. Любомир

    Мы живем в обществе, и нужно научиться общаться и договариваться друг с другом, без помощи законов

  2. Никифор

    Тогда устроим натуральный майдан,а не тот проплаченый и хер они сволочи свалят,пора за вила браться,и на гиляку всех уродов а рошеёба в первую очередь,совсем суки охринели,тут не знаеш за какой хрен жить,машина с этим топливом и так роскош,так на те вам теперь налог.Да с такой сумой это просто пиздец!Твари кровожадные!

  3. ferbaicu

    Хитроумная система воровского-диктаторского кремлевского режима .Понятие того,КАК жить спокойно в нормальной стране вообще исключено. Не проще прогнать паразитов из власти,котрые создали эту систему подавления личности?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.