Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Образец факсограммы о проведении совещания

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки. Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более в год количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Негосударственные компании в своей делопроизводственной практике прибегают к телефонограммам все реже, и уже не каждый секретарь знает, что же это такое.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как написать об участии в совещании

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в отдельную категорию в связи с особым способом передачи текста передается устно по каналам телефонной связи и записывается от руки.

Обычно телефонограммы применяют для срочных оповещений о совещаниях, заседаниях, собраниях, внезапно случившихся событиях, отмене ранее запланированных мероприятий и т. Бланки для телефонограмм целесообразно иметь только при большом более в год количестве этих документов. Допускается оформление телефонограмм на чистых листах бумаги. Составляется телефонограмма в одном экземпляре. Негосударственные компании в своей делопроизводственной практике прибегают к телефонограммам все реже, и уже не каждый секретарь знает, что же это такое.

Однако на госслужбе используют этот вид деловых коммуникаций довольно активно как в общении между собой, так и с коммерческими организациями. За последние год-два принят целый ряд документов, утверждающих формуляры и журналы учета телефонограмм. Кроме того, судебное делопроизводство также предполагает извещение участников судебных процессов при помощи телефонограмм например, ч.

Организует исполнение на территории района Конституции Российской Федерации, Федеральных законов, Указов Президента РФ, Постановлений Правительства РФ, Устава Основного закона Челябинской области, Законов Челябинской области, Постановлений и распоряжений Губернатора Челябинской области, Устава Аргаяшского муниципального района, Постановлений Собрания депутатов Аргаяшского муниципального района, нормативно — правовых актов, принимает меры по устранению нарушений законодательства РФ, Челябинской области.

Обсуждение таких вопросов проводится на конференциях, пленумах, собраниях, заседаниях коллегиальных органов, совещаниях и т. Они могут проводиться периодически или иметь разовый характер. Демидов объявил минуту молчания в связи с трагической гибелью Skip to content Оглавление: Образец телефонограммы о проведении совещания Бесплатный доступ на 3 дня! Из этого мы можем сделать только один вывод: однажды в приемной любой компании может раздаться звонок, за которым последует просьба принять телефонограмму.

Как не растеряться в этот момент и сделать все, что требуется, быстро и грамотно? Previous Post Previous post: Разворот с выездом на встречную полосу. Next Post Next post: До какого числа необходимо оплатить налог на недвижимость.

Телефонограммы

В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже. English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later.

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений — точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица. Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист.

Министр здравоохранения и социального развития ПО И. Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо — приглашение. В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т. Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме — приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти.

Важно По указанию ответственного за организацию совещания, бронируются места в гостиницах и общежитии. Внимание У него собираются сведения, где какой участник совещания будет размещен. Транспорт В подготовительный этап входит и забота о транспортном обеспечении участников. Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т.

Обычно за культурную программу отвечает специально выделенный сотрудник. Подготовка помещения Заканчивается подготовительный этап подготовкой помещения для проведения совещания и его техническим оснащением. Вопрос В моей работе часто возникает необходимость передать кому-то информацию в письменной форме.

Каким документом можно уведомить деловых партнеров о проведении конференции, семинара или сообщить им какую-то важную новость? Ответ Для сообщения информации в управленческой деятельности широко используются деловые письма.

Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью. Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа.

На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Пример формы заявки, предназначенной для передачи по факсу Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения.

Аппараты факсимильной связи телефаксы , имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления. Датой телефонограммы является дата се передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Приложение N 5 к Положению о порядке разработки руководств по безопасности при использовании атомной энергии, их утверждении, введении в действие и внесении в них изменений, утвержденному Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 декабря г. N Образец Уведомление о проведении согласительного совещания Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект название руководства по безопасности состоится адрес, дата.

Прошу направить на совещание полномочных представителей организации. При отсутствии такой возможности предложения и замечания письмом, факсом, электронной почтой прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания. Телефон для справок. Цитата на века Кто знает, не лишены ли мы одного, двух, трех или нескольких чувств? Студенты, аспиранты, молодые ученые, использующие базу знаний в своей учебе и работе, будут вам очень благодарны. Машинопись необходима любому, кто имеет дело с перепиской, с работой на клавишных устройствах: журналистам, секретарям, работникам печати, писателям и многим другим.

В конце работы указана литература. При сочетании использованных источников для написания текста, а так же этой курсовой возможно применение на подготовку к экзамену или составлению реферата.

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, выделяемых в связи с особым способом передачи текста передается по телефону и записывается получателем. Телефонограммой передают несложные тексты приглашение на совещание, заседания. Составляется телефонограмма в одном экземпляре.

Подписывается руководителем или ответственным исполнителем. В телефонограмме должно быть не более 50 слов. В тексте следует избегать труднопроизносимых слов и сложных оборотов. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список учреждений, которым ее посылают, и номера телефонов, по которым телефонограмма передается.

Текст телефонограммы печатают через полтора интервала. На многих предприятиях, в учреждениях, организациях в настоящее время применяют специальные бланки, на которых записывают телефонограммы. Использование таких бланков позволяет оперативно доставлять телефонограмму адресату.

Научно-технический прогресс в области информационной технологии предоставляет возможность передавать информацию в самых различных видах, коренным образом меняет технологию составления текстовых документов и способы ее хранения.

Не знание элементарных понятий и не умение использовать те факты, которые предоставляются и усовершенствуются с определенным периодом времени ведут к снижению и усугублению положения того или иного сотрудника предприятия секретаря-референта , приводит к краху всей работы. Вот почему знания — это сила, которую нужно правильно приложить к делу с умением и талантом, и тогда всё получится. Кузнецова А. Машинопись и делопроизводство. Березин Б. Самоучитель машинописи.

И доп. Машинопись: Практ: пособие. Телефонограмма- обобщенное название различных посодержанию и цели создания документов,выделяемых в особую группу в связи соспособом передачи текста передаетсяустно по телефону и записываетсяполучателем. Телефонограмма — документ по оперативным вопросам,передаваемый по телефону и записываемыйполучателем. Телефонограммы оформляютсяна специально разработанных бланкахили на листе бумаги формата А5.

Телефонограммойобычно передаются краткие и оперативныераспоряжения, информация для руководствав текущей деятельности, приглашения насовещания и заседания, а также доводятсядо сведения исполнителей конкретныесрочные поручения. Телефонограммыиспользуются, когда необходимые дляоперативного решения служебных вопросови передаваемые по телефону сообщениятребуют документального оформления. Передаваемая отправляемая телефонограмма оформляетсяв одном экземпляре. Она может бытьсоставлена, подписана и переданаответственным исполнителем, но чащевсего составляется и передаетсясекретарем или исполнителем по поручениюруководителя, который подписываеттелефонограмму.

Принимаемая поступающая телефонограмма может бытьсначала застенографирована, записанаскорописью или с помощью современнойзвукозаписывающей техники, а затемрасшифрована и оформлена также в одномэкземпляре секретарем или исполнителем,получившим сообщение по телефону.

Передаваемаяи принимаемая телефонограммы имеютодни и те же реквизиты, но на принимаемойтелефонограмме отсутствует личнаяподпись автограф должностного лица,от имени и по поручению которогопередается информация. Вслучае передачи телефонограммы несколькимпредприятиям и организациям к нейприлагается список адресатов и номераих телефонов. Телефонограммымогут оформляться на чистом листе бумагипреимущественно формата А5, на специальноразработанном бланке если передаютсяили принимаются чаще раз в год или внекоторых случаях могут записыватьсяв книгу телефонограмм.

Типовойформуляр телефонограммы сложилсятрадиционно и обеспечивает удобствопередачи и рациональность записипринимаемой информации. Еслителефонограмма передается в несколькооднородных предприятий или организаций,то адресат указывается обобщенно. Приадресовании телефонограммы руководителюпредприятия или организации наименованиепредприятия включается в наименованиеего Должности. Датаоформляется цифровым способом Датателефонограммы обычно являетсяодновременно датой ее подписания идатой передачи и приема.

Регистрационныйномер оформляется в случае необходимостина той же строке, что и дата. Передаваемыетелефонограммы с приглашениями иизвещениями о заседаниях, а также синформацией для сведения допускаетсяне регистрировать. Текстоформляется с красной строки через межстрочных интервала ниже даты и номераи печатается, как правило, через 1,5межстрочных интервала. Он должен бытькратким, точным и логически простым. Труднопроизносимые слова, сложныеобороты, редко употребляемые слове присоставлении телефонограммы не должныприменяться.

Секретарю,передающему телефонограмму, следуетпроверить правильность приема и записитекста повторным чтением особенно цифртерминов и понятий, названий и фамилий ,а также диктовать слова, которые трудновоспринимаются на слух, с помощьюразбивки по буквам каждая буква словаобозначается простым, легко воспринимаемымна слух словом. Секретарь, принимающийтелефонограмму, должен поддерживатьсвязь во время всего телефонногоразговора и также подтверждатьправильность и точность восприятиятекста повторами, междометиями и т.

Текст телефонограммы в конце передачипроверяется повторным чтением. Подписьоформляется через межстрочныхинтервала ниже текста от границы левогополя. В передаваемой телефонограммеона состоит из наименования должностилица, от имени которого передаетсятелефонограмма, включающей наименованиепредприятия или организации-автора,если телефонограмма выполняется не набланке, личной подписи и ее расшифровки.

Нателефонограммах, извещающих об очередныхзаседаниях, содержащих приглашения идругую оперативную информацию, личнаяподпись руководителя может непроставляться. Отметкио приёме-передаче телефонограммыразмещаются двояко. Отметку о передачеможно оформить через межстрочныхинтервала ниже подписи от границы левогополя.

Отметкао приеме в этом случае оформляется ниже,через 2 межстрочных интервала, также отграницы левого поля. Ниже указывается время приема — передачи в часах и минутах. Напринимаемой телефонограмме отметка оприеме может удостоверяться личнойподписью лица, записавшего сообщение.

Явказаместителя начальника управления поэкономическим вопросам и кураторовмуниципальных школьных округовобязательна. Однако,отметки о приёме-передаче телефонограмммогут проставляться в начальной частителефонограммы под автором и адресатомсоответственно. В этом случае телефонограммабудет иметь вид:. Одну минуту. По внутреннему телефону или зайдя в кабинет директора сообщает ему о звонке и получает согласие на разговор директора с абонентом.

Кроме того, в телефонограмме также указывают фамилию и номер телефона получателя человека, который принял документ. Подписывает телефонограмму руководитель учреждения здравоохранения или ответственный исполнитель. Если телефонограмму с одинаковым текстом передают нескольким адресатам, то к ней составляют отдельный список адресатов с указанием номеров их телефонов.

Заместитель руководителя Л. Дата проведения Регистрация участников в Председатель оргкомитетаПодпись А.

Это могут быть положения законодательных и других нормативно-правовых документов. Подпись данного вида документа осуществляется либо руководителем организации, либо его заместителем, либо секретарем.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем. Это может быть информация о публичных мероприятиях совещаниях, семинарах, выставках, конференциях и т. Существует несколько разновидностей писем для которых именно информационная функция является главной.

Это письма-сообщения, извещения и уведомления. Определить четкие границы между этими разновидностями писем достаточно трудно. Можно даже сказать, что выбор той или иной разновидности письма во многих случаях определяется традициями, сложившимися в определенной сфере делового общения.

Письмо-сообщение — деловое письмо, которым автор информирует адресата о каких-либо событиях, фактах, представляющих взаимный интерес. Для классификации переписки существенное значение имеет отнесение документов к определенным системам управленческой документации и категориям сообщений, передаваемых по сетям связи.

Перечень оснований, по которым может проводиться систематизация деловой переписки, является весьма обширным.

На различных стадиях создания, передачи и использования деловой переписки решаются определенные прикладные задачи и применяются соответствующие признаки классификации документов. Переписку, как любую другую документацию, принято подразделять на служебную официальную и личную. Посредником между контрагентами может стать письмо о встрече для переговоров. Унифицированного образца для бумаги не существует. Однако, исходя из общепринятых норм составления деловых писем, можно ориентироваться на приведенный образец и готовый бланк для заполнения.

ФАЙЛЫ Есть каноны деловой переписки, от которых не следует отступать во избежание неверного истолкования. Если в письме будут явные нарушения одного из пунктов, то послание может быть воспринято как оскорбление. Если есть возможность посоветовать предприятие, которое также согласилось бы на сотрудничество или иные предложения, высказанные в первоначальном послании, то пренебрегать ею не следует — это оставит хороший след в памяти адресата.

Удобно иметь под рукой в едином документе все обговоренные условия и нюансы, особенно при длительной переписке с множеством сообщений. Речь идёт даже не о попытках недобросовестной сделки, а о мелочах наподобие назначенной даты и времени, прочих незначительных условиях. Письмо-согласие — это письмо, содержащее положительный ответ на письмо-просьбу или письмо-запрос.

При составлении такого письма желательно, чтобы соблюдалось языковое соответствие: в тексте ответного письма необходимо применять такие же языковые обороты и лексику, которые использовал автор в инициативном письме при его грамотном составлении с точки зрения языка и стиля.

Если в письме-просьбе содержало обоснование, ответное письмо-согласие также следует начинать с обоснования. При отсутствии в письме- просьбе обоснования, письмо-согласие начинается непосредственно с изложения сообщаемой информации: Письмо-согласие на предоставление в аренду выставочной площади Письмо-согласие с обоснованием Письмо-отказ — это письмо с отрицательным ответом на письмо- просьбу, запрос, предложение, приглашение и др.

Отказ необходимо объяснить и обосновать, поэтому его следует начинать следующим образом:. Зачем нужно письмо-приглашение: позволяет уведомить определенное лицо о каком-либо важном событии, мероприятии; подтверждает, что адресат действительно приглашен, позволяет избежать ошибок;.

Даже если вы не планируете иметь каких-либо деловых связей с корреспондентом, выразите желание укрепить деловые связи. В наше время широкое распространение получили электронные деловые письма. Они не требуют соблюдения всех правил оформления, в них можно сразу переходить к сути дела.

Однако смысл письма не меняется от вида переписки. В этом письме официально запрашиваются какая-либо информация, документы. Начинается письмо с обоснования причин запроса: В соответствии с п. Начальник Отдела технологического обеспечения кассового исполнения доходов бюджетов, учета и отчетности Управления финансовых технологий Федерального казначейства.

Ирина [email protected] Россия, Дзержинск 1[] 10 сентября , Оценок нет Здравствуйте! Инструкция 1 В левом верхнем углу впишите полное наименование предприятия в соответствии с учредительными документами или фамилию, имя, отчество физического лица в соответствии с документом, удостоверяющим личность, если фирма является индивидуальным предпринимателем. Напишите идентификационный номер налогоплательщика, код причины постановки на учет в налоговый орган, основной государственный номер налогоплательщика, код предприятия в соответствии с Общероссийским классификатором предприятий и организаций.

Если у организации имеется герб, поставьте его в шапке документа. Мы с благодарностью подтверждаем получение. Вашего предложения от дата 2. Также должно чувствоваться уважение и стремление к соблюдению интересов общего дела, к взаимной выгоде, сотрудничеству. Несмотря на то, что в настоящее время большая часть переговоров проходит в электронном виде, соблюдение описанных выше рекомендаций актуальна и для них.

Их несколько. Зная основной формат составления любого делового письма, можно, ориентируясь на образцы, самостоятельно написать совершенно любое из них. Это понимает не только приглашенный, но и приглашающая сторона, ведь зачастую предложение поучаствовать в мероприятии приходит с массовой рассылкой. Но не стоит игнорировать подобные письма только потому, что они вам не интересны.

Молчание в ответ на приглашение может быть расценено как оскорбление. Поэтому обязательно нужно выслать корреспонденту то, что утвердит ваш отказ от участия в мероприятии — деловое письмо с извинениями и искренними сожалениями. Грамотно сформулированный отказ позволит сохранить лояльные отношения с адресатом, несмотря на решение пропустить организуемое им мероприятие.

При личной переписке вполне подойдет простая бумага. Можно отправить письмо-подтверждение и по электронной почте, соблюдя при этом все формальности. Начинать следует с приветствия, соответствующего содержанию письма. Даже если вы отвечаете на письмо по электронной почте, позаботьтесь о том, чтобы уведомить отправителя, на какое именно обращение направлен заказ. Вы можете оформить эти данные двумя способами: либо вынести ссылку на запрос в отдельном реквизите под номером и датой письма обычно такие реквизиты присутствуют в общих официальных бланках , либо сообщить эти данные в начале обращения.

Если вы выбрали второй способ, то письмо должно начинаться со следующих строк: В ответ на ваше письмо от Это служебное послание, основной целью которого является донесении информации о времени и месте проведения различных публичных мероприятий: совещаний, конференций, заседаний, семинаров и т. Рассылка извещений производится чаще всего большому количеству адресатов для привлечения их к участию в планируемом публичном мероприятии. Впишите исходящий регистрационный номер, дату письма-подтверждения, а также входящий регистрационный номер и дату документа, ответ на который составляется вашей организацией.

Название письма-подтверждения не указывается. Впишите, что вы подтверждаете данный факт. Если вам на руки поступили документы, напишите их названия.

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений — точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица. Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист. Министр здравоохранения и социального развития ПО И.

Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо — приглашение. В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т. Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме — приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти.

Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т. Обычно за культурную программу отвечает специально выделенный сотрудник.

Вопрос В моей работе часто возникает необходимость передать кому-то информацию в письменной форме. Каким документом можно уведомить деловых партнеров о проведении конференции, семинара или сообщить им какую-то важную новость? Ответ Для сообщения информации в управленческой деятельности широко используются деловые письма.

Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Пример формы заявки, предназначенной для передачи по факсу Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения.

Аппараты факсимильной связи телефаксы , имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления. Датой телефонограммы является дата се передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана.

Приложение N 5 к Положению о порядке разработки руководств по безопасности при использовании атомной энергии, их утверждении, введении в действие и внесении в них изменений, утвержденному Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 декабря г.

N Образец Уведомление о проведении согласительного совещания Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект название руководства по безопасности состоится адрес, дата. Прошу направить на совещание полномочных представителей организации.

При отсутствии такой возможности предложения и замечания письмом, факсом, электронной почтой прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания.

Телефон для справок. Цитата на века Кто знает, не лишены ли мы одного, двух, трех или нескольких чувств? Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку, переговоры, встречи, семинары и т. Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее. Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества.

Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно. Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество. Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения.

Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование. Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник.

Телефонограмма о совещании образец

Письмо-вызов на совещание приглашение оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом.

Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т. Обычно оформляют его в виде письма-приглашения или письма-вызова. Документ отправляют участнику заранее, например, за 2 недели или за 10 дней.

Бывает, что встреча происходит вне плана, тогда сроки могут быть и короче. Цель письма — уведомить о будущем совещании, о времени и месте его проведения.

Также нужно написать, чему именно будет посвящена встреча, приложить подробный план совещания. Составлением письма занимается обычно секретарь или помощник руководителя. Он же берет на себя организацию совещания. Такой документ компания разрабатывает самостоятельно. Его печатают на бланке с логотипом организации. Требования к тексту таковы: не должно быть разговорных включений, двусмысленности, текст не должен быть длинным, но его содержание должно быть понятно с первого прочтения.

Письмо передают с курьером, либо, если оно предназначено для работника этой же компании, передают с секретарем. Также можно отправить его с помощью электронной почты. Пермь, ул. Сосновая, д.

Продолжительность совещания — 1 ч. На повестке дня обсуждение порядка выполнения совместных работ до конца текущего года и подписание всей необходимой документации. Контактное лицо — секретарь Смирнова Екатерина Ивановна. Также на расчет влияет предыдущий отпуск. Если в течение предыдущих 12 месяцев находились в отпуске, то Заявление на УСН подавать не нужно.

Главная Формы документов Письма Письмо-вызов на совещание. Вызов на совещание Уважаемый Николай Алексеевич! В связи с изложенной информацией просим Вас посетить данную встречу. Скачать документ бесплатно. Теги по теме. Отменить ответ. Ваш вопрос — наш ответ. Популярные документы.

Ведение бизнеса. Проверьте почту. На ваш Email отправлено письмо с кодом. Введите его для завершения регистрации. Выслать код повторно. Спасибо за регистрацию на сайте. Не пришел код? Выслать повторно. От 5 до 20 символов. Изменить пароль. Консультант онлайн Мария Власова. Напишите, пожалуйста, кратко суть вопроса и подробно его содержание. Я постараюсь вам помочь. Это бесплатно. Суть вопроса. Подробное описание вопроса.

Задать вопрос. Ваше имя. Ваш Email для оповещения об ответе. Регистрационные данные высланы вам на почту. У вас есть вопрос на тему бухгалтерии, налогов, персонала, предпринимательства? Наши штатные консультанты готовы вам бесплатно помочь.

На сайте публикуются актуальные новости и статьи, работает Email-рассылка. В нашей базе более документов с подробными описаниями и файлами для скачивания. У нас много различных сервисов: калькуляторы, календари, справочники, классификаторы. Добавьте сайт в закладки! Сообщить об ошибке.

Пример и образец оформления телефонограммы

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений — точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица. Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им.

Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист. Министр здравоохранения и социального развития ПО И. Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо — приглашение.

В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т. Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме — приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти.

Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т. Обычно за культурную программу отвечает специально выделенный сотрудник.

Подготовка помещения Заканчивается подготовительный этап подготовкой помещения для проведения совещания и его техническим оснащением. Вопрос В моей работе часто возникает необходимость передать кому-то информацию в письменной форме.

Каким документом можно уведомить деловых партнеров о проведении конференции, семинара или сообщить им какую-то важную новость? Ответ Для сообщения информации в управленческой деятельности широко используются деловые письма. Не рекомендуется отправка документов, отпечатанных с использованием красного, зеленого, желтого цветов; на красной или серой бумаге; а также напечатанных шрифтом слабой контрастности или с недостаточной четкостью.

Не допускается волнистость или деформация материального носителя отправляемого документа. На лицевой стороне подлинника не должно быть морщин, пятен, изгибов и рельефов от надписей на оборотной стороне. Пример формы заявки, предназначенной для передачи по факсу Правила передачи и приема документов с использованием факсимильной связи закрепляются в инструкциях по делопроизводству и включают следующие основные положения. Аппараты факсимильной связи телефаксы , имеющие официальные номера организации, устанавливаются в Службе документационного обеспечения управления.

Датой телефонограммы является дата се передачи. Если телефонограмма передается нескольким адресатам, к ней прилагается список организаций, которым ее передают, и номера телефонов, по которым она должна быть передана. Приложение N 5 к Положению о порядке разработки руководств по безопасности при использовании атомной энергии, их утверждении, введении в действие и внесении в них изменений, утвержденному Приказом Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору от 21 декабря г.

N Образец Уведомление о проведении согласительного совещания Сообщаю, что согласительное совещание по обсуждению сводки отзывов на проект название руководства по безопасности состоится адрес, дата. Прошу направить на совещание полномочных представителей организации.

При отсутствии такой возможности предложения и замечания письмом, факсом, электронной почтой прошу направить в наш адрес для изучения за неделю до начала совещания. Телефон для справок. Цитата на века Кто знает, не лишены ли мы одного, двух, трех или нескольких чувств? Письмо-приглашение — это частный случай письма-извещения, которое используется для приглашения на некоторое мероприятие выставку, переговоры, встречи, семинары и т.

Отличается тем, что письмо-приглашение можно оформить не на фирменном бланке и иметь художественные украшения: рисунки, орнаменты и так далее. Текст приглашения должен содержать четкую и конкретную информацию о дате и месте проведения торжества. Письмо может быть адресовано как одному лицу, так и нескольким одновременно.

Отправляется письмо-приглашение, как правило, за несколько дней или даже недель до проведения мероприятия, чтобы приглашенный человек имел время и возможность принять решение и собраться на торжество.

Желательно отправлять письмо-ответ на предложение, даже в случае отказа от предложения. Отказ необходимо сформулировать вежливо, указать причину отказа, пусть даже выдуманную. Оформление письма-приглашения осуществляется согласно правил, установленных для делового письма. Мой друг Александр, с которым я неоднократно работал над общими проектами, имеет профильное образование.

Кроме высокого профессионализма, клиенты Александра ценят его за креативное мышление и творческий подход. Зная направленность Вашей компании, могу предположить, что Александр заинтересует Вас как будущий сотрудник. Здравствуйте, Михаил! Мы ожидаем вас увидеть в Для оформления вам необходимо взять:. ИНН; паспорт; военный билет; трудовую книжку; пенсионный полис страхования; общий полис медицинского страхования; свидетельство о браке и свидетельство о рождении детей;.

Если по каким-либо причинам на данный момент у вас нет одного из вышеперечисленных документов, не волнуйтесь, его можно будет принести в другое время, что мы в отделе кадров обсудим. Одиннадцатого мая вам предстоит посетить отдел кадров, чтобы оформиться на работу. Или например, подобное приглашение могут использовать при наличии вакансии в автосалоне работа без опыта. После этого вас проведут на рабочее место, все покажут и расскажут.

Затем, как вы немного освоитесь, вам нужно будет встретится с Вячеславом Петровым, вашим будущим руководителем. Условия: заработная плата на время испытательного срока составит После окончания испытательного срока — Следует отметить, что компания награждает своих работников ежеквартальными премиями по итогам работы.

В соответствии с ТК РФ, испытательный срок продлится не более трёх месяцев. График работы — с 9. А также изучите примерные вопросы собеседования и ответы на них. Мы будем рады представить всю информацию как о уже хорошо зарекомендовавших и пользующихся неизменным успехом маршрутах в Китай, Малайзию, Таиланд и страны Океании, так и предложить Вам новые перспективные направления в Аргентину и Перу.

Место проведения конференции: [Адрес] Иногородним участникам рекомендуем размещение в гостиницах. Заявки на участие в конференции принимаются до По организационным вопросам обращаться: [фамилия, имя контактного лица], тел. В соответствии с п.

Место проведения заседания — Москва, ул. Время проведения заседания — 12 часов 00 минут. Будем признательны вам за ответ. Образец письма-просьбы и образец письма-претензии. Письмо — просьба установка — партнерство; стиль — доверительно-деловой; убедительное оперирование фактами Письмо — претензия установка — партнерство; стиль — официально-деловой; убедительное оперирование фактами Уважаемый Андрей Иванович!

Обращаемся к Вам с просьбой решить ситуацию, сложившуюся с реализацией проекта АБС. Письмо-приглашение — это способ предложить адресату посетить определенное мероприятие, присутствовать при каком-либо событии. Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ.

В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

В деловых отношениях письмо-приглашение является важным элементом возведения доверительных и уважительных отношений двух сторон. Письменное предложение принять участие, посетить, посмотреть — это знак особого внимания, кроме того, позволяет адресату не забыть о важном событии, его ожидающем. Чтобы данный документ выполнял свою функцию правильно, нужно обеспечить в нем достаточный объем информации.

Сведения должны быть такого объема, чтобы у адресата не осталось вопросов относительно планируемого события, места и времени его проведения. Чтобы адрес убедился, что приглашение направлено именно ему, нужно указать данные о получателе. Обычно данную информацию располагают в правом верхнем углу бланка письма в дательном падеже.

Если это организация, то пишут ее наименование и местонахождение, ФИО и должность руководителя. Если это физическое лицо — то его ФИО и адрес проживания. Далее указывают, от кого письмо направлено. Важно указать не только наименование организации или ФИО составителя и отправителя, но и контактные данные, которые позволяет при появлении вопросов относительно планируемого мероприятия задать их автору письма-приглашения.

Текст письма начинают с обращения. Используется вежливая форма. Если это конкретный человек, то обязательно указывают его полное имя или имя, отчество. Обращение зависит от вида мероприятия, степени знакомства составителя и получателя. Новосибирск, ул. Декабристов д. Екатеринбург по адресу г. Екатеринбург, ул. Железнодорожная д. Составленное письмо подписывается адресатом с указанием даты составления. При необходимости составленный документ можно упаковать в красивый конверт и передать по месту назначения.

Кандидаты на вакантную должность обычно приглашаются на собеседование либо по телефону, либо письмом с приглашением на электронную почту. Эта статья о том, как писать письма до и после встреч с клиентами, но основные идеи применимы и для совещаний. Возможно, стоит предложить другое время.

Если встреча запланирована более чем за неделю, то за день до встречи хорошо бы отправить напоминание о предстоящем событии. После встречи максимум через сутки, но лучше в течение 2 часов отправляем участникам фоллоу-ап. Если встреча прошла не так, как Вам хотелось, и особенно если клиент по итогам встречи решил остановить свой выбор не на Вашей компании, фоллоу-ап всё равно нужно качественно подготовить и отправить.

Из таких мелочей складывается репутация. Спасибо за конструктивную встречу! Если появятся вопросы до, во время или после совета директоров, я с удовольствием отвечу. Совещания — важная часть рабочего процесса. Но часто приходится участвовать в бесполезных, отнимающих драгоценное время и не приносящих никакого результата рабочих собраниях.

В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже.

Сколько раз вы проводили одно и то же собрание только потому, что никто не запомнил содержание встречи, проведенной неделю назад? Подумайте об этом. Я уверен, что в повестке дня имеется, по крайней мере, один пункт, решение по которому принимается уже месяц.

Письмо о проведении совещания

Письмо-вызов на совещание приглашение оформляют в больших организациях, когда необходимо созвать для решения каких-либо задач работников подразделений или руководителей компаний-партнеров. Разберемся, как его составить. Скачать документ на сайте Ассистентус Бланк и образец Бесплатная загрузка Онлайн просмотр Проверено экспертом. Если компания проводит важное совещание, куда должны подъехать партнеры, исполнители работ и т.

Автор: Елена Загорецкая , ведущий научный сотрудник отдела документоведения Украинского научно-исследовательского института архивного дела и документоведения, кандидат исторических наук, старший научный сотрудник. Телефонограмма — это служебный документ, который содержит информацию, переданную по телефону. Его составляют, если необходимо срочно направить в подведомственное учреждение распоряжение или оповестить адресата о чем-то: о проведении делового совещания, встречи, заседания, консультации; о внезапном изменении в запланированном мероприятии и тому подобное. Как правило, телефонограмму составляет, оформляет и передает секретарь руководителя или другой работник медицинского учреждения, например, администратор или ресепшионист по поручению руководства. Кроме того, в телефонограмме также указывают фамилию и номер телефона получателя человека, который принял документ.

Образец телефонограммы о проведении совещания

Впоследствии при необходимости в приложение к протоколу приводятся стенограммы выступлений — точные цитаты того, что говорили сотрудники и другие приглашенные лица. Министерства здравоохранения и социального развития Пензенской области состоится совещание по вопросу капитального ремонта 7 корпуса ПОКБ им. Приглашается главный врач, директор административно-хозяйственной части, главный экономист. Министр здравоохранения и социального развития ПО И. Сидоров Если для участия в совещании приглашаются работники других организаций, составляется письмо — приглашение. В нем, помимо указания, кто проводит совещание, вопросов для обсуждения, времени и места проведения могут указываться дополнительные условия участия: предоставление гостиницы, стоимость, необходимость подтверждения участия и т. Если не предполагается посылка повторного приглашения после получения подтверждения об участии, в первом письме — приглашении дается полный адрес места проведения совещания с подробным описанием, как проехать и пройти. Культурная программа Для больших совещаний, особенно с участием иногородних, может быть продумана культурная программа: посещение театров, выставок, музеев, экскурсии по городу, памятным местам и т.

Образец электронного шаблона общего бланка Генеральной прокуратуры Российской Федерации. Приложение N Форма визуального отображения отметки об электронной подписи на документах в электронном виде. Приказ Генпрокуратуры России от N (ред. от ) О введении в действие Инструкции по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации>Инструкция по делопроизводству в органах и организациях прокуратуры Российской Федерации>5. Правила оформления документов> Правила оформления телеграмм и телефонограмм. Прием и передача служебной информац.

Телефонограмма — обобщенное название различных по содержанию документов, передаваемых устно по каналам телефонной связи и записываемых получателем. Телефонограммы обычно используются в случаях, когда сообщения, передаваемые по телефону, требуют документального оформления. Телефонограммами передаются небольшие по объему тексты информационного характера.

An error occurred.

Приглашение может быть выражено устно, однако в деловых отношениях распространена именно письменная форма, имеющая ряд преимуществ. В статье предлагаем несколько образца письма-приглашения для участия в мероприятии, конференции, выставке. Также имеется пример письменного приглашения на собеседование к работодателю и приглашение к сотрудничеству.

О проведении рабочего совещания

Документ может содержать часть переданных данных или полный текст в виде цитаты. Готовый образец и правила составления телефонограммы описаны ниже. В современной практике телефонограмма используется не так часто, поскольку основной поток сообщений передается по электронной почте или по факсу. Однако во многих организациях телефонограммы применяются регулярно.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Письмо с информацией о принятии учстия в совещании

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Тезисы. Как правильно проводить рабочие совещания.
Комментариев: 2
  1. ihival

    Грамотно, доходчиво. Спасибо.

  2. Варфоломей

    Не убегайте, не лишайте адвокатов хлеба ??

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.