Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Обязательные реквизиты акта выполненных работ оказанных услуг

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, и оказанных услуг. Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и или оказание услуг как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц предусматривает собой необходимость составления двухсторонних в ряде случаев трехсторонних и большего числа сторон актов приемки выполненных работ оказанных услуг. Именно оформление, подписание утверждение данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы услуги или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Кроме того, следует признать, что акты выполненных работ оказанных услуг являются наиболее распространенными документами, что само собой уже указывает на значимость материала данной публикации. Некоторые же отношения сторон согласно заключенных договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Какие реквизиты со стороны заказчика в акте выполненных работ должны быть обязательно

Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН - и такие же реквизиты указывают и о себе. Некоторые контрагенты указывают - название заказчика, ИНН, юр. Образец акта выполненных работ с инструкцией по заполнению. Составлять акт об оказании услуг выполнении работ обязательно, только если такое требование предусмотрено гражданским законодательством или заключенным договором.

Чтобы избежать штрафов, придерживайтесь правил оформления , утвержденных Минфином. ИНН, юр. Так же в акте желательно указать реквизиты договора. Это подтвердит реальность выполненных работ. Об этом свидетельствует и судебная практика постановление ФАС Уральского округа от АКТ приемки-передачи выполненных работ по договору подряда от 1 февраля г. Беспалова, действующего на основании устава, с другой стороны составили настоящий акт о нижеследующем.

Всего выполнено работ на сумму: Пять тысяч девятьсот руб. Затраты, связанные с выполнением указанных в акте работ, Исполнитель несет за свой счет. Заказчик их Исполнителю не компенсирует. Именно такую форму бухгалтер должен проверять особенно тщательно. Затем убедиться, что опасные реквизиты заполнены верно. Опасные реквизиты. Безопасные реквизиты. Скачать в формате. Подобная ситуация может сложиться из-за расширения объема работ.

Первичку может подписать любое уполномоченное лицо. Приведу примеры таких документов для некоторых услуг:. Без акта заказчик не сможет признать в налоговом учете расходы на большинство услуг см. Но и акт не гарантирует, что он без проблем учтет эти расходы. Налоговики придираются к оформлению акта, но их претензии зависят от вида оказанных услуг.

Минфин России считает, что компания может подтвердить расходы на аренду всего двумя документами письма от Ежемесячные акты об оказании арендных услуг необходимы только в одном случае — если стороны договорились в контракте, что будут их составлять. Если такого условия нет, акты составлять необязательно. В целях безопасности укажите в договоре аренды или субаренды, что стороны не составляют ежемесячные акты. Сложность в том, что акт составляет исполнитель.

Заказчику сложно повлиять на оформление этого документа. Есть два варианта, чтобы снизить риски: — до заключения договора согласуйте с исполнителем форму акта, которая устроит обе стороны и не вызовет претензий инспекторов. Образец акта на услуги мы привели ниже. Цифрами в нем выделены реквизиты, которые безопаснее проверить.

Оказание услуг можно подтвердить любым первичным документом п. Но налоговики требуют акт, поэтому компании называют этот документ именно так. Типовой формы акта на услуги нет. Если в приложении к договору стороны утвердили бланк акта об оказании услуг, используйте эту форму. Ссылка в акте на это приложение возможна, но не обязательна. Когда исполнитель использует собственный бланк акта, попросите, чтобы он привел реквизиты приказа о его утверждении. Мы не нашли судебных споров, в которых налоговики снимали расходы за то, что в акте нет ссылки на утверждающий приказ.

Но такая ссылка повысит доверие к акту и снизит риск претензий. Акт об оказании услуг — это первичный учетный документ. Название заказчика не является обязательным реквизитом, но в акте оно необходимо.

Ведь заказчик принимает услугу. Иначе как раз у него возникнут проблемы с подтверждением и учетом расходов; — описание услуги; — стоимость услуги с оговоркой, входит ли в нее НДС, и единица измерения — руб. Еще один нюанс. Налоговики утверждают, что в акте на услуги нужна не только стоимость услуги. Например, количество консультаций или время, которое потратил исполнитель. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги.

Признавать расходы по такому акту рискованно. В Законе о бухучете не сказано, насколько детально описывать услуги в акте. Исполнитель сам определяет степень детализации. Минфин России с этим согласен письмо от Но на практике этот аргумент обычно не срабатывает. Инспекторы требуют, чтобы в акте было указано детальное содержание услуги.

Многие суды поддерживают контролеров и отказывают в учете расходов. Например, если в акте об оказании транспортных услуг нет наименования груза, вида транспорта, дат перевозок, маршрута. Суды считают, что такой акт не подтверждает факт оказания услуг постановления ФАС Северо-Западного от Но есть решения и в пользу компаний. Суды разрешают учесть расходы, даже если исполнитель не детализировал в акте оказанные услуги. Главное, чтобы эта детализация была в договоре постановление Арбитражного суда Северо-Кавказского округа от Чтобы не столкнуться с отказом, просите исполнителя подробно расписать в акте содержание услуги.

Судя по арбитражной практике, минимальный набор сведений выглядит так:. Для налоговиков расхождения в названии услуг — повод исключить расходы. Наверняка такое оформление вызовет претензии налоговиков. Поэтому безопаснее, чтобы наименования услуг в акте и договоре совпадали. Аналогичные проблемы возникнут при нестыковке в стоимости. Изменение цены нужно зафиксировать в договоре или допсоглашении к нему п. Иначе оно недействительно. Если исполнитель повысил цены и заказчик с этим согласен, оформите допсоглашение.

Только проследите, чтобы оно было датировано до дня выставления акта об оказании услуг по новым ценам. По договору заказчик оплачивает охранные услуги из расчета 90 руб. В акте за май года стоит сумма 93 руб. Исполнитель объяснил увеличение суммы тем, что в мае 31 день, а ежемесячная плата рассчитана исходя из 30 дней в месяце.

Поэтому он пересчитал стоимость услуг за май. Она составила 93 руб. Налоговики могут отказать в учете суммы превышения, если этот расчет не прописан в договоре или допсоглашении. Исполнитель нередко составляет акт в следующем месяце. Например, акт на юридические услуги за июнь выставляет 4 июля. Минфин считает, что расходы по этому акту нужно признать в июне письмо от В июле учитывать расходы рискованно, так как услуга относится к прошлому кварталу. ФНС России разослала эти разъяснения по инспекциям для использования в работе письмо от Налоговики на местах обязаны их учитывать.

Если в акте не указан период оказания услуг, расходы безопаснее учесть в июле. Неважно, что акт датирован первыми числами месяца. При долгосрочных контрактах акты об оказании услуг за разные месяцы зачастую подписывают разные сотрудники исполнителя.

Это нормально. Генеральный директор вправе передать право подписи на документах своим подчиненным п. Но чтобы у заказчика не возникло проблем с учетом расходов, попросите копию доверенности. Желательно, чтобы ее реквизиты были в акте. Еще проверьте, чтобы в акте стояли ФИО и должность лица, который подписал акт по доверенности.

Когда у исполнителя часто меняется руководство, запросите копии решений собственников о назначении новых директоров. Необязательно иметь весь текст решения, достаточно выписки из него.

Проверьте, чтобы к дате выставления акта у нового директора уже были полномочия для его подписания. Если исполнитель отказался предоставить копию решения о назначении нового директора, сами запросите выписку из ЕГРЮЛ по этому контрагенту. Но есть один минус. По выписке видно, кто сейчас руководит организацией. Узнать историю смены руководителей по выписке невозможно.

Акт выполненных работ — образец и бланк 2020 года

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах оказанных услугах , их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ.

О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика. При этом в большинстве случаев арбитры считают такие требования необоснованными.

Ведь в правовых нормах отсутствует указание на то, с какой степенью детализации должно быть отражено содержание услуги. Об этом свидетельствуют, например, постановления Девятого арбитражного апелляционного суда от Акт оказанных услуг выполненных работ — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами.

Однако требований к документам такого рода немного и по большому счету они вполне применимы и для актов, составляемых рядовыми гражданами. Законодательно установленного бланка или образца акта приема-передачи оказанных услуг не существует, однако многие интернет-ресурсы предлагают воспользоваться их шаблонами документа.

Важно при этом обратить внимание на информацию, которая включена в скачанный образец акта приемки оказанных услуг, т. При этом не имеет особенного значения, какого рода оказана услуга бытовая, юридическая и т.

При этом под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и или документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором.

К оформлению акта следует относиться очень серьезно. Несмотря на то, что законодательством не определена его четкая форма, все же этот документ является важным подтверждением факта выполнения работ. Известны случаи спорных вопросов в оплате исполнителю было отказано из-за того, что акты подписывали не уполномоченные на это лица, было указано не точное юридическое название предприятия-заказчика, отсутствовали подписи таких сторонних организаций, как генеральный подрядчик или проектная организация.

Документ, подтверждающий факт выполнения заказа, предусмотренного условиями предварительно заключенного договора или соглашения, называется актом выполненных работ услуг. Для правильного оформления он должен быть подписан уполномоченными лицами всех сторон, подписавших договор на выполнение работ оказание услуг. Как итоговый документ, он подтверждает факт выполнения договорных работ в полном объеме с надлежащим качеством.

По дате дата подписания акта приемки передачи имущества работ услуг в налоговом учете определяют дату признания доходов от безвозмездно полученного имущества подп.

А что делать, если выполнены работы или оказаны услуги, для которых не предусмотрено унифицированных форм? Ведь первичный документ надо составить и в этом случае.

Тут Закон о бухучете обязывает компанию самостоятельно составить документ, реквизиты которого должны удовлетворять требованиям, о которых сказано в пункте 2 статьи 9 Закона о бухучете. Акт выполненных работ — это документ, которые подтверждает, что заказчик по договору подряда принял их у исполнителя.

Документ подтверждает факт передачи их результата п. У него нет единой утвержденной формы. Для приемки строительных работ обычно используют рекомендованную форму КС-2 постановление Госкомстата России от В остальных случаях акт можно составить произвольно, форму утвердить в договоре. Чтобы не упустить важные детали, воспользуйтесь образцами.

На основании акта выполненных работ исполнитель вправе требовать оплату по договору подряда. Для подрядчика важно, чтобы документ был готов своевременно: нередко от даты подписания зависит срок оплаты. Если заказчик откажется подписать документ и внести оплату, подрядчику придется обращаться в суд и доказывать исполнение иными документами.

Акт — это двусторонний документ, который относится к документам первичного учета ч. В бланке акта выполненных работ необходимо указать:. Скачать бланк акта выполненных работ можно в приложении к данной статье. По ссылке доступен заполненный образец акта выполненных работ. Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос. Его составляет исполнитель в дополнение к договору. Цель оформления — подтверждение выполнения услуг либо работ, очерченных договором.

Акт может составляться и при окончании некоторого важного этапа запланированных работ. В случаях ненадлежащего выполнения заказа, заказчик имеет право не подписывать акт выполненных работ до тех пор, пока не будут устранены замечания заказчика. Чаще всего документ имеет произвольную форму, не требуется и его нотариального удостоверения. Но для работ строительно-монтажного характера нужен бланк типового формата КС Конкретная обязательная форма документа может быть предусмотрена изначально, стороны оговаривают ее в договоре.

Тогда, прежде чем приступать к составлению отчета о проделанном, нужно будет бесплатно скачать образец акта выполненных работ. Также существует типовая форма КС-3 — справка о стоимости выполненных работ и затрат. Форма КС-3 — документ первичного бухгалтерского учета, используемый для осуществления расчета между исполнителем и заказчиком строительных работ. Код формы по ОКУД Форма компоновки документа произвольна. Но в содержании акта обязательно должно быть несколько составляющих.

Что потребуется отразить обязательно? Чтобы быть уверенными в соответствии этим требованиям, просто бесплатно скачайте бланк акта выполненных работ на нашем сайте. Обратите внимание на очень существенную деталь: он должен быть датирован днем, когда договор еще действует.

Нельзя ставить под ним дату окончания работ, зафиксированную в договоре, или более поздний срок. Иначе документ могут признать недействительным, поскольку будут нарушены обязательства выполнения работ либо услуг именно в части сроков. Когда исполнитель уведомляет заказчика, что готов сдать ему объект, заказчик обязан немедленно приступить к процедуре принятия. Если иной алгоритм сдачи-приемки не предусмотрен в договоре. Исполнитель в этом особенно заинтересован, поскольку есть риск порчи готового объекта не по его вине.

Бесплатно скачав образец акта выполненных работ и заполнив его, исполнитель передает документ заказчику, он должен быть подписан обеими сторонами. Причем, подписывается бумага в двух экземплярах. Потом один экземпляр уходит обратно исполнителю подрядной организации , второй остается у заказчика.

Если какие-то вопросы не согласованы, возникли противоречия, и одна из сторон не подписала акт, в него должна быть внесена соответствующая запись. Тогда дальнейшие действия партнеры, скорее всего, перенесут в суд. Либо им удастся согласовать подписание мирно, договорившись об устранении противоречий. В случае судебного вмешательства сторона, отказавшаяся подписать акт, обязана обосновать свои действия. Суд делает вывод о законности или противозаконности отказа.

В первом случае акт будет признан недействительным. Иногда подобный момент оговорен законодательно. В других случаях такой пункт надо внести в договор. Заказчик производит оплату, исполнитель гарантирует качество работ и т. Если договоренности нарушены, одна из сторон не исполнила какую-то часть обязательств и другая не подписала акт, дальнейшие разбирательства переносятся в суд.

Бухгалтерская финансовая отчетность предприятий 39 Когда нужен акт выполненных работ, как составляется этот документ — все эти вопросы обсудим ниже. Это обязательные реквизиты документа, которые должны присутствовать в акте выполненных работ оказанных услуг. При этом в содержание акта могут быть дополнительно включены и любые другие пункты, не противоречащие действующему законодательству. Если не составить акт, возникнет неопределенность в том, на какую дату признавать доходы и расходы.

А значит у налоговиков появится повод выдвинуть собственную разумеется, не в пользу компании версию и на ее основании доначислить пени и, возможно, штрафы за несвоевременное отражение в учете хозяйственных операций. Другое дело работы или услуги. Общих унифицированных форм для этих видов операций не предусмотрено.

Если указать в наименовании транспортные услуги, у налоговиков могут возникнуть вопросы. Подобная ситуация несоответствия может сложиться из-за повышения цен на услуги в договоре одна цена, в акте — другая. В случае увеличения стоимости необходимо оформить дополнительное соглашение к основному договору.

В некоторых крупных фирмах право подписи первичных документов обычно доверяют уполномоченным лицам. Их имена не указаны в договоре оказания услуг. Чтобы подтвердить полномочия подписантов, следует запросить у заказчика соответствующие приказы или доверенности. Дополнительным преимуществом станет указание реквизитов приказа на право подписи или доверенности. По договору заказчик оплачивает охранные услуги из расчета 90 руб.

В акте за май года стоит сумма 93 руб. Исполнитель объяснил увеличение суммы тем, что в мае 31 день, а ежемесячная плата рассчитана исходя из 30 дней в месяце. Поэтому он пересчитал стоимость услуг за май. Она составила 93 руб. Налоговики могут отказать в учете суммы превышения, если этот расчет не прописан в договоре или допсоглашении. Исполнитель нередко составляет акт в следующем месяце. Например, акт на юридические услуги за июнь выставляет 4 июля.

Налоговики утверждают, что в акте на услуги нужна не только стоимость услуги. Частая претензия налоговиков к акту — слишком краткое описание услуги. Но есть один минус. По выписке видно, кто сейчас руководит организацией. Узнать историю смены руководителей по выписке невозможно.

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье. Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:.

Вопрос: Об оформлении акта выполненных работ услуг , в том числе по государственному контракту договору , для целей бухгалтерского учета. Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо по вопросу оформления первичных учетных документов и сообщает. В силу положений Постановления Правительства Российской Федерации от В соответствии со ст. Согласно Федеральному закону от Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

Аналогичная норма требований к обязательным реквизитам первичного учетного документа содержится в Законе N ФЗ. Таким образом, согласно действующему законодательству акт выполненных работ услуг составляется в произвольной форме с отражением всех необходимых реквизитов.

При этом согласно ст. Таким образом, исполнение обязательств, возникших в ходе исполнения государственного контракта договора , в том числе в части регламентации порядка оформления документов, осуществляется в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и условиями государственного контракта договора.

При этом, по мнению Департамента, акт выполненных работ услуг составляется с учетом требований по обязательному составу реквизитов, перечень которых не содержит требований об обязательном отражении детализации выполненных работ услуг.

Обращаем внимание, что согласно п. Бухгалтерский учет. Вход Регистрация. Подписка на новости. Об оформлении акта выполненных работ услуг для целей бухгалтерского учета. Вместе с тем Департамент считает необходимым сообщить следующее. При этом утвержденной унифицированной формы акта выполненных работ услуг нет. Согласно Закону N ФЗ, действовавшему до Директор Департамента бюджетной методологии С.

Ваше имя:. Код безопасности. Введите код безопасности:. Если Вы зарегистрируетесь , то сможете получать новые комментарии по e-mail. О представлении с года обязательного экземпляра годовой бухгалтерской отчетности.

Об обложении НДФЛ и страховыми взносами компенсации работникам затрат на анализ на коронавирус. О вычетах по НДФЛ при продаже имущества, используемого в предпринимательской деятельности. О налогообложении доходов физлиц, от реализации погашении доли участия в уставном капитале.

Программа по МСФО подготовка к июньской сессии г. Уровень Р1. Вечерняя группа. Отключить мобильную версию.

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, и оказанных услуг

Требования, предъявляемые к оформлению актов выполненных работ, и оказанных услуг. Целый ряд заключаемых организацией договоров на выполнение работ и или оказание услуг как в пользу организации, так и самой организацией для нужд сторонних лиц предусматривает собой необходимость составления двухсторонних в ряде случаев трехсторонних и большего числа сторон актов приемки выполненных работ оказанных услуг.

Именно оформление, подписание утверждение данных актов свидетельствует о том, что предусмотренные договором работы услуги или же их часть выполнены с вытекающими отсюда последствиями. Кроме того, следует признать, что акты выполненных работ оказанных услуг являются наиболее распространенными документами, что само собой уже указывает на значимость материала данной публикации. Некоторые же отношения сторон согласно заключенных договоров вообще могут быть подтверждены исключительно двусторонними актами в частности, выполнение работ по договору подряда, оказание возмездных услуг и т.

В отдельных случаях действующее законодательство предусматривает необходимость оформления актов при выполнении работ собственными силами организации.

Правильное оформление указанных актов требует как законодательство о бухгалтерском учете, так и особенно налоговое законодательство Российской Федерации. Если же акты будут оформлены с нарушением предъявляемых к ним требований, то налоговые органы могут предъявить к организации штрафные санкции в связи с непринятием соответствующих расходов в целях налогообложения по налогу на прибыль, или же в связи с привлечением организации к установленной законодательством ответственности.

Акты выполненных работ оказанных услуг в полной мере относятся к первичным учетным документам, которые могут оформляться на типовых бланках, или же на бланках, оформленных с соблюдением требований статьи 9 Закона о бухгалтерском учете. Если используемая организацией форма акта не включена в альбомы унифицированных форм первичной учетной документации, то она должна содержать следующие обязательные реквизиты: наименование документа; дату составления документа; наименование организации, от имени которой составлен документ; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции в натуральном и денежном выражении; наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи указанных лиц.

Альбомы унифицированных форм первичной учетной документации утверждаются в установленном порядке Госкомстатом России. Если организацией используются утвержденные форматы бланков актов, то она должна оформлять их в соответствии с указаниями по оформлению. При этом согласно постановлению Госкомстата России от 24 марта г. Любые изменения утвержденных в установленном порядке форматов бланков должны быть оговорены в утвержденной организацией учетной политике для целей бухгалтерского учета.

Это может быть реализовано, в частности, путем приложения к учетной политике измененных унифицированных форм первичной учетной документации. Если организация применяет самостоятельно разработанные формы актов не содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации , то прежде всего она должна разработать для использования типовые формы, имеющие все предусмотренной статьей 9 Закона о бухгалтерском учете реквизиты. Для применения таких форм, они должны быть объявлены учетной политикой организации например, включены в приложения к ней.

В отдельных случаях организация вынуждена отражать в бухгалтерском учете хозяйственные операции, которые подтверждаются актами, оформленными контрагентами. Если такие акты оформлены на бланке, содержащемся в альбомах унифицированной первичной документации, то достаточно сравнить бланк с законодательно утвержденным на предмет наличия всех предусмотренных реквизитов.

Если же сторонняя организация использует самостоятельно разработанные формы актов, то организацией должна быть обеспечена проверка используемого в расчетах документа на предмет наличия обязательных реквизитов, указанных в статье 9 Закона о бухгалтерском учете. На практике очень распространены случаи, когда для отражения каких-либо расходов в бухгалтерском и налоговом учете организация вынуждена оформлять односторонние акты, подтверждающие факт выполнения работ оказания услуг , то есть без отражения в них реквизитов о сдаче работ услуг со стороны исполнителя.

Как правило, такие акты составляются комиссионно, то есть с привлечением определенного круга должностных лиц организации, включая специалистов по предмету выполненных работ оказанных услуг. Такие односторонние акты составляются, например, в обоснование произведенных расходов на оплату услуг связи Интернет, мобильная связь , и в полной мере имеют юридическую силу, так как в отдельных случаях подтвердить экономическую обоснованность расходов невозможно.

С точки зрения налогового законодательства акт выполненных работ оказанных услуг должен учитывать положения статьи НК РФ, согласно которой принимаемые в целях налогообложения по налогу на прибыль расходы должны быть обоснованными и документально подтверждены.

При этом под обоснованными расходами понимаются экономически оправданные затраты, оценка которых выражена в денежной форме, а под документально подтвержденными расходами - затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Согласно тех же Методических рекомендаций по применению главы 25 НК РФ порядок оформления документов должен быть предусмотрен нормативными правовыми актами соответствующих органов исполнительной власти, которым в соответствии с законодательством Российской Федерации предоставлено право утверждать порядок составления и формы первичных документов, которыми оформляются хозяйственные операции. Как представляется, для целей налогообложения должны приниматься те же первичные учетные документы, которые в соответствии с Законом о бухгалтерском учете признаются для целей бухгалтерского учета.

При этом следует учитывать, что согласно статье НК РФ подтверждением данных налогового учета могут являться в том числе и оформляемые бухгалтерские справки. Отсутствие признаваемых таковыми первичных документов к которым в том числе относится акт приемки работ, услуг в соответствии со статьей НК РФ отнесено к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения, что влечет за собой наложение штрафа в размере рублей. Если же такие деяния совершены в течение более одного налогового периода, то штраф составляет уже рублей, а если деяния повлекли за собой занижение налоговой базы, то штраф составит 10 процентов от суммы неуплаченного налога, но не менее рублей.

При всем этом следует учитывать, что к грубому нарушению правил учета доходов и расходов и объектов налогообложения также относится отсутствие счетов-фактур или регистров бухгалтерского учета, а также систематическое два раза и более в течение календарного года несвоевременное или неправильное отражение на счетах бухгалтерского учета и в отчетности хозяйственных операций, денежных средств, материальных ценностей, нематериальных активов и финансовых вложений организации.

За отсутствие или неправильное хранение первичных учетных документов может наступить административная ответственность, предусмотренная статьей N ФЗ. Это нарушение влечет за собой наложение административного штрафа на виновных должностных лиц в размере от 20 до 30 минимальных размеров оплаты труда. Требования, предъявляемые к оформлению стандартизированных актов выполненных работ В отдельных случаях при документальном оформлении выполненных работ оказанных услуг организация может использовать унифицированные формы актов или же формы актов, утвержденные соответствующими нормативно-правовыми актами.

В капитальном строительстве для оформления выполненных работ применяются типовые формы первичных документов, утвержденные постановлением Росстатагентства России от 11 ноября г. При этом использование данных документов обязательно не только в силу законодательства о бухгалтерском учете, но также и в силу требований гражданского законодательства.

В частности, согласно пункту 4 статьи ГК РФ сдача результата работ подрядчиком и приемка его заказчиком оформляются актом, подписанным обеими сторонами. При отказе одной из сторон от подписания акта в нем делается отметка об этом и акт подписывается другой стороной.

При всем этом односторонний акт сдачи или приемки результата работ может быть признан судом недействительным лишь в случае, если мотивы отказа от подписания акта признаны им обоснованными.

Акт о приемке работ форма N КС-2 применяется для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений.

Справка по форме N КС-3 применяется для расчетов с заказчиком за выполненные работы. Составляется справка на основании оформленных актов по форме N КС-2 в необходимом количестве экземпляров. Выполненные работы и произведенные затраты отражаются в указанных первичных документах исходя из договорной стоимости.

При этом в стоимость выполненных работ затрат включается как непосредственно стоимость строительно-монтажных работ, предусмотренных сметой, так и прочие затраты, не включаемые в единичные расценки на строительные работы и в ценники на монтажные работы включая рост материалов, заработной платы, тарифов, расходов на эксплуатацию машин и механизмов, дополнительные затраты для производства работ в зимнее время, средства на выплату надбавок за подвижной и разъездной характер работы, надбавки за работу на Крайнем Севере и в приравненных к нему районах, изменение условий организации строительства и т.

В соответствии с положениями статьи ГК РФ обязанность по обеспечению строительства материалами, деталями, конструкциями или оборудованием может быть возложена в том числе и на заказчика.

Так как стоимость материалов заказчика не увеличивает объем выполненных подрядчиком работ, то включаться они в оформляемые акты по форме N КС-2 и справку по форме N КС-3 не должны. Подрядная организация со своей стороны обязана в соответствии со статьей ГК РФ после окончания работ представить заказчику отчет об израсходовании материалов, возвратить их остаток либо с согласия заказчика уменьшить цену работ с учетом стоимости остающегося в распоряжении подрядчика неиспользованного материала.

На это, в частности, указано в письме Управления экономической, научно-технической и промышленной политики в строительной отрасли Правительства Москвы от 26 сентября г. Акт составляется постоянно действующей в организации комиссией, в обязанности которой входит оформление приема и передачи объектов основных средств.

В нем приводятся сведения о произведенных хозяйственным или подрядным способом затратах, связанных с ремонтом, реконструкцией, модернизацией объектов основных средств, полноте и качестве выполненных работ. Отдельно отражаются результаты испытания объекта после проведенных работ, а также дается характеристика изменениям, происшедшим в связи с капитальным ремонтом, реконструкцией, модернизацией.

Акт по форме N ОС-3 подписывается всеми членами комиссии, включая председателя, и утверждается руководителем организации. Акт подписывает также и исполнитель работ, в качестве которого могут выступать сторонние организации и физические лица при подрядном способе выполнения работ , так и вспомогательные и иные подразделения организации при выполнении работ хозяйственным способом. Необходимо учитывать, что если работы выполнялись сторонней организацией, акт составляется в двух экземплярах, по одному каждой из сторон.

Также следует учитывать, что если по итогам модернизации и реконструкции объектов основных средств улучшились повышены первоначально принятые нормативные показатели функционирования срок полезного использования, мощность, качество применения и т. При изготовлении организацией собственными силами специальной оснастки и специальной одежды, окончание работ в соответствии с требованиями пункта 14 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды, утвержденных приказом Минфина России от 26 декабря г.

N н, должно подтверждаться Актом выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды по форме, устанавливаемой организацией. Образец указанного акта приведен в приложении к Методическим указаниям. Расходы на изготовление специальной оснастки и специальной одежды собственными силами организации первоначально аккумулируются на соответствующих счетах учета затрат на производство: дебет счета 20 кредит счетов 10, 26, 69, 70 и др. Акт выполненных работ по изготовлению специальной оснастки и специальной одежды составляется комиссией, которая производит осмотр принимаемой передаваемой в производство эксплуатацию специальной оснастки и специальной одежды.

В оформляемом акте указывается количество изготовленных предметов, их цена под ней должна пониматься себестоимость изготовления , срок службы, сумма списания стоимости, а также данные о содержании в спецоснастке драгоценных металлов. Кроме акта выполненных работ, в соответствии с пунктом 15 Методических указаний по бухгалтерскому учету специального инструмента, специальных приспособлений, специального оборудования и специальной одежды передаваемая на склады организации изготовленная специальная оснастка и специальная одежда должны оформляться соответствующими первичными учетными документами.

Приемка и оприходование поступающей специальной оснастки и специальной одежды на склады организации оформляются, как правило, путем составления приходных ордеров форма N М-4, утвержденная тем же постановлением Госкомстата России от 30 октября г. N 71а. Требования, предъявляемые к оформлению актов, самостоятельно разрабатываемых организациями Прежде всего, оформляемые акты выполненных работ оказанных услуг должны учитывать положения налогового законодательства, позволяющие принять соответствующие расходы в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль.

Также следует учитывать, что если результаты работ могут быть проверены на предмет их наличия и соответствия тому, что указано в договоре и акте, то услуги не имеют материально выраженного результата, а потому должны быть более подробно раскрыты и обоснованны. В связи с этим еще раз обращаем внимание, что для принятия в целях налогообложения любые расходы должны быть непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью, то есть должны быть экономически оправданными.

Именно эти обстоятельства и должны учитываться при самостоятельном оформлении актов. Актами прежде всего фиксируется выполнение закрепленных в договоре обязательств той стороной по договору, которая является исполнителем.

Как правило, именно фиксация данного факта влечет за собой обязанность заказчика по оплате работ услуг. При оформлении актов работ, выполненных по договору подряда, выступающей в роли заказчика организации необходимо учитывать положения статьи ГК РФ. В частности, заказчик обязан в установленные договором сроки с участием подрядчика осмотреть и принять выполненную работу ее результат , а при обнаружении отступлений от договора, ухудшающих результат работы, или иных недостатков в работе немедленно заявить об этом подрядчику и оговорить их в акте приемки работ.

Исключение составляют скрытые недостатки, уведомить о наличии которых заказчик подрядчика обязан в разумный срок после их обнаружении. В части расходов на почтовые, телефонные, телеграфные и другие подобные услуги, которые признаются в целях налогообложения по налогу на прибыль в соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи НК РФ, необходимо учитывать, что перечни указанных услуг установлены Федеральным законом от 7 июля г.

В частности, Правила предоставления услуг телеграфной связи утверждены постановлением Правительства Российской Федерации от 28 августа г. N , Правила оказания услуг телефонной связи - постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября г. N , а Правила оказания услуг почтовой связи - постановлением Правительства Российской Федерации от 26 сентября г. N Прежде всего, при оформлении актов оказания услуг необходимо обеспечить четкое разграничение каждого из перечисленных услуг, а также обосновать их непосредственную связь с производственной деятельностью организации.

В связи с этим необходимо заметить, что почтовая связь обеспечивает прием, обработку, перевозку, доставку вручение почтовых отправлений, а также осуществление почтовых переводов; телефонная связь - обмен информацией преимущественно путем разговора с использованием телефонных аппаратов; а телеграфная связь - прием и доставку телеграмм, адресованных гражданам, организациям и должностным лицам.

Как отмечено в письме Минфина России от 12 февраля г. Если исходя из условий заключенного договора обязанность оплатить оказанные услуги возникает в момент выставления счета или же, например, в момент подписания двустороннего акта , то датой признания расходов будут являться именно дата выставления счета подписания акта.

В связи с этим при применении метода начисления, расходы на оплату услуг телефонной связи будут относиться к тому налоговому отчетному периоду, в котором возникла обязанность оплатить оказанные оператором связи услуги. На основании того же подпункта 25 пункта 1 статьи НК РФ в целях налогообложения принимаются расходы на оплату услуг связи, вычислительных центров и банков, включая расходы на услуги факсимильной и спутниковой связи, электронной почты, а также информационных систем СВИФТ, Интернет и иные аналогичные системы.

При оформлении актов, подтверждающих произведенные расходы на рекламу, организации должны учитывать положения статьи НК РФ. Согласно подпункту 28 пункта 1 статьи НК РФ к уменьшающим налоговую базу по налогу на прибыль расходам относятся расходы на рекламу производимых приобретенных и или реализуемых товаров работ, услуг , деятельности организации, товарного знака и знака обслуживания, включая участие в выставках и ярмарках, но с учетом положений пункта 4 статьи НК РФ.

К рекламным расходам, признаваемым в целях налогообложения по налогу на прибыль, относятся: расходы на рекламные мероприятия через средства массовой информации в том числе объявления в печати, передача по радио и телевидению и телекоммуникационные сети; расходы на световую и иную наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и рекламных щитов; расходы на участие в выставках, ярмарках, экспозициях, на оформление витрин, выставок-продаж, комнат образцов и демонстрационных залов, изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о работах и услугах, выполняемых и оказываемых организацией, и или о самой организации, на уценку товаров, полностью или частично потерявших свои первоначальные качества при экспонировании.

Все указанные расходы принимаются в целях налогообложения в полном размере. Расходы же на приобретение изготовление призов, вручаемых победителям розыгрышей таких призов во время проведения массовых рекламных кампаний, а также расходы на иные виды рекламы, не указанные выше, осуществленные организацией в течение отчетного налогового периода, для целей налогообложения признаются в размере, не превышающем 1 процента выручки от реализации, принимаемой в целях налогообложения.

Кроме того, принимаемые в целях налогообложения расходы на рекламу должны соответствовать статье 2 Федерального закона от 18 июля г. Акт приемки работ услуг , связанных с размещением организацией рекламы, в полной мере относится к документу, которым они могут быть подтверждены в целях налогообложения. Однако в обязательном порядке в нем должны быть указания на то, что произведенные расходы непосредственно связаны с осуществляемой организацией производственной деятельностью, и имеют своей целью сформировать или поддержать интерес к организации или ее деятельности.

Если у организации возникает необходимость оформить актом услуги, связанные с подготовкой и переподготовкой кадров, то следует обратить внимание на положения пункта 3 статьи НК РФ. В целях налогообложения расходы, связанные с подготовкой и переподготовкой в том числе с повышением квалификации кадров могут быть приняты только в соответствии с заключенными договорами с образовательными учреждениями и при выполнении следующих условий: соответствующие услуги оказываются российскими образовательными учреждениями, получившими государственную аккредитацию имеющими соответствующую лицензию , либо иностранными образовательными учреждениями, имеющими соответствующий статус; подготовку переподготовку проходят работники налогоплательщика, состоящие в штате, а для эксплуатирующих организаций, в соответствии с законодательством Российской Федерации отвечающих за поддержание квалификации работников ядерных установок, работники этих установок; программа подготовки переподготовки способствует повышению квалификации и более эффективному использованию подготавливаемого или переподготавливаемого специалиста в этой организации в рамках деятельности организации.

Не могут быть приняты в целях налогообложения расходы, связанные с организацией развлечения, отдыха или лечения, а также расходы, связанные с содержанием образовательных учреждений или оказанием им бесплатных услуг, с оплатой обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования.

Если речь ведется о направлении сотрудников на курсы повышения квалификации, то для признания расходов обоснованными, а потому подлежащими отнесению в уменьшение налоговой базы по налогу на прибыль, рекомендуется оформлять следующие документы: приказ руководителя организации уполномоченного лица о направлении работника на обучение переобучение с указанием необходимости например, для повышения квалификации, для назначения на должность и т.

В акте в обязательном порядке приводиться перечень сотрудников, которые прошли обучение, программа обучения продолжительность обучения, специализация и др. Также указываются реквизиты документов, подтверждающих государственную аккредитацию учебного заведения, выданной ему лицензии.

Об оформлении акта выполненных работ (услуг) для целей бухгалтерского учета

В результате выполнения работ или оказания услуг сторонами оформляется акт, который становится приложением к договору между заказчиком и исполнителем и его неотъемлемой частью. Как же правильно заполнить акт выполненных работ, разберем подробнее в статье. Приемочный акт является документом, подтверждающим фактическое исполнение нескольких моментов сделки:. Оплата является обязательным условием завершения сделки после того, как подписан акт. Заказчик вправе указать все явные недостатки, выявленные в ходе их приемки, в соответствующем пункте документа.

Гражданским кодексом закреплены случаи, когда акт составляется обязательно в безоговорочном порядке. Это ситуации, связанные с приемкой по окончанию выполнения работ:. Здесь весь процесс документального оформления строго регламентирован законодательством. Обязанностью участников договора подряда является оформление акта в подтверждение окончания работ. Если в процессе приемки обнаруживаются недостатки, направляется уведомление исполнителю. Когда регламент не соблюден, основание для оплаты по договору отсутствует, поскольку работы считаются не выполненными.

В других случаях определить способ оформления исполненных по договору работ остается на усмотрение сторон сделки. Обязанность по подписанию документа может быть указана в соглашении. Так же можно предусмотреть поэтапную сдачу результатов работы с составлением по завершению каждого этапа своего промежуточного документа.

Законодательство не устанавливает унифицированной формы документа и не применяет строгих правил к его оформлению. Исключением является только некоторые области бизнеса, например, строительство. В этом случае рекомендована к использованию форма КС-2, утвержденная Постановлением Госкомстата от Поскольку акт относится к категории первичных документов, его содержание должно подчиняться требованиям, предъявляемым ст. А именно, содержать:. Поскольку акт, как правило, является неотъемлемой частью соглашения, то составляется в двух экземплярах, по одному исполнителю и заказчику.

Обе стороны подписывают документ. В ситуации, когда заказчик уклонился от его подписания, исполнитель скрепляет акт своей подписью и указывает факт уклонения. В этом случае он также имеет юридическую силу. Законодательство не определяет срок, в течение которого акт выполненных работ должен составляться и подписываться.

Потому стороны могут прописать этот момент в соглашении. Из практики исполнитель подрядчик оформляет акт, скрепляет подписью, печатью и передает заказчику. Если срок не указан в договоре, то принято считать, что его подпись должна быть проставлена в семидневный срок при отсутствии возражений со стороны заказчика. Бланк акта приемки-сдачи выполненных работ. Сохранить моё имя, email и адрес сайта в этом браузере для последующих моих комментариев. Понравилась статья?

Поделиться с друзьями:. В адрес юридического лица может поступать различная почтовая корреспонденция. Ее получение необходимо вменить в. Сфера малого бизнеса оказалась заложницей ситуации, связанной с пандемией новой коронавирусной инфекции.

Отраслям, кого. Предприниматели и компании из отраслей малого бизнеса, пострадавшего в связи с коронавирусом, могут частично.

Малый бизнес в условиях ограничения распространения коронавируса подвергся непростому испытанию. Правительством принято решение оказать. В период распространения коронавирусной инфекции введен режим самоизоляции. Закрыты многие объекты малого и среднего. В целях упрощения документооборота между субъектами бизнеса может быть использован универсальный передаточный документ. Добавить комментарий Отменить ответ.

Текущая версия Вашего браузера не поддерживается.

Однако есть судебные решения в пользу налоговых органов. Так, в постановлении ФАС Поволжского округа от Дело в том, что представленный отчет об оказании консультационных услуг не детализирован, не содержит данных о фактически выполненных работах оказанных услугах , их объеме и характере, сроках их выполнения и результатах проведенных работ. О том, что налоговые органы предъявляют претензии к недостаточной детализации видов оказанных услуг в акте, свидетельствует обширная судебная практика.

Обязательные реквизиты акта

Некоторые контрагенты указывают просто название заказчика, и его ИНН - и такие же реквизиты указывают и о себе. Некоторые контрагенты указывают - название заказчика, ИНН, юр. Образец акта выполненных работ с инструкцией по заполнению.

Вопрос: Об оформлении акта выполненных работ услуг , в том числе по государственному контракту договору , для целей бухгалтерского учета. Департамент бюджетной методологии Министерства финансов Российской Федерации рассмотрел по компетенции письмо по вопросу оформления первичных учетных документов и сообщает. В силу положений Постановления Правительства Российской Федерации от В соответствии со ст. Согласно Федеральному закону от Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по унифицированным формам документов, утвержденным согласно законодательству Российской Федерации правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти, а документы, формы которых не унифицированы, должны содержать обязательные реквизиты.

Обязательные реквизиты акта об оказании услуг

.

Акт оказанных услуг (выполненных работ) — документ, который может быть составлен в простой письменной форме при взаимодействии между гражданами. Если же речь идет о документах, которые используются организациями, то они должны соответствовать требованиям федерального закона «О бухгалтерском учете» от № ФЗ.  Обязательные реквизиты акта выполненных работ. К оформлению акта следует относиться очень серьезно. Несмотря на то, что законодательством не определена его четкая форма, все же этот документ является важным подтверждением факта выполнения работ.

.

Обязательные реквизиты акта оказанных услуг

.

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как составить акт выполненных работ. Справка по форме КС-3
Комментариев: 3
  1. Елена

    И автор контента задумайся, тебе под каждым видео пишут что ты говоришь чушь и куча людей, тебя поправляет. Твой контент не стоит денег за твои консультации.

  2. Парамон

    Очень тебя прошу, не маши руками.

  3. Исай

    Прогнозую два варіанти майбутнього для України. Перший більша частина населення почне жити по філоссофіі циган, тобто будуть ігнорувати всі правила, встановлені в державі, своєрідна мирна анархія. Другий варіант бунт, враховуючи що вже не мало українців спробували що таке воювати і що таке тримати зброю в руках, думаю саме варіант не мирною анархії чекає Україну. Коли паразити-глисти сильно розмножуються, вони перестають бути умовно патогенними, тепер це злосного хвороба, яка вбиває організм. Український чиновник зараз це злосного глист-паразит, який вбиває Україну швидше ніж будь-яка війна. Треба вбити паразита, інакше він уб'є тіло.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.