Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Основания к приказам по личному составу срок хранения

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года. ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы".

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как теперь хранить и использовать кадровые документы

Эксперт ГИТ напоминает , что на компании возложена обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных для них сроков хранения ч. Согласно п. К ним относятся, в частности, кадровые приказы. Сроки хранения документов по личному составу установлены ст.

Вышеуказанные сроки не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых Перечнем , утв. Приказом Минкультуры России от В зависимости от вида и срока хранения приказы распоряжения организации классифицируются на:. К приказам распоряжениям по личному составу относятся следующие приказы:. Эксперт ГИТ отмечает, что в примечании 2 к п. Эксперт ГИТ уточняет, что ни в ТК РФ, ни в Положении об особенностях направления работников в служебные командировки не определены критерии отнесения командировок к краткосрочным.

Поэтому эксперт ГИТ советует хранить приказы о направлении в любые командировки 75 лет. Таким образом, в соответствии с действующим законодательством приказы по личному составу имеют два срока хранения: 75 лет и 5 лет.

Эксперт ГИТ уточняет, что документы, вошедшие в личное дело, хранятся 75 лет, а не вошедшие — 5 лет ст. Эксперт ГИТ уточняет, что к группе приказов по личному составу, не входящих в личное дело, относятся приказы: о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, об отзыве из ежегодного оплачиваемого отпуска, о переносе ежегодного оплачиваемого отпуска, о привлечении работника к дисциплинарной ответственности, о снятии с работника дисциплинарной ответственности, об отстранении от работы, об объявлении выговора и др.

Срок хранения приказов о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к сверхурочным работам будет составлять 5 лет, если в таких приказах не прописан пункт об оплате такой работы, то есть издается отдельный приказ об оплате работникам, привлекаемым для работы в выходные праздничные дни и сверхурочной работы.

Если в приказах о привлечении к работе в выходные и праздничные дни, о привлечении к сверхурочным работам упоминается оплата труда работников, то такие приказы должны входить в состав личных дел и храниться 75 лет п. Помимо указанных приказов, работодатель может в локальном акте самостоятельно определить приказы, которые будут являться частью личного дела работника. При включении на основании локального акта в состав личного дела приказов со сроком хранения 5 лет срок их хранения увеличится до 75 лет.

На заметку : вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях Указ Президента РФ от В коммерческой сфере решение о том, нужно ли вести личные дела работников, принимает руководитель организации. Подписан Федеральный закон о регулировании трудовых отношений на удаленке.

Как предоставить выходной для диспансеризации работникам со сменным графиком: отвечает Минтруд. Можно ли дистанционному работнику установить разъездной характер работы? С 14 декабря года будут действовать новые правила выдачи и оформления больничных листов. Правительство утвердило перечень обязанностей для организаций и граждан, которые оформили иностранцам приглашения на въезд в Россию.

Практикум для кадровика: привлекаем к ответственности недобросовестного работника. Оптимизация расходов на персонал с учетом требований трудового законодательства. Изменение организационных, технологических условий труда и оптимизации оргструктуры компании: как внести изменения в трудовой договор и в систему оплаты труда.

Сроки хранения приказов по личному составу: разъясняет эксперт ГИТ Распечатать. В зависимости от вида и срока хранения приказы распоряжения организации классифицируются на: 1 приказы распоряжения по основной деятельности срок хранения — постоянно ; 2 приказы распоряжения по личному кадровому составу срок хранения — 75 лет ; 3 приказы распоряжения по административно-хозяйственной деятельности срок хранения — 5 лет.

К приказам распоряжениям по личному составу относятся следующие приказы: — по приему, перемещению, совмещению, переводу, увольнению работников; — по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий чинов ; — в связи с изменением фамилии; — по поощрению и награждению; - по оплате труда, премированию, по назначению различных выплат; - по предоставлению отпусков работникам с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда, отпусков по уходу за ребенком, без сохранения содержания заработной платы ; — по назначению дежурств по профилю основной деятельности; — по направлению в длительные внутрироссийские и зарубежные командировки, а также в командировки работников с тяжелыми, вредными и опасными условиями труда.

Подписаться на новости законодательства. Еще по этой теме Обзоры События Записи мероприятий 10 декабря г. Популярное Обзоры Внесены поправки в часть вторую НК РФ НДС, налог на прибыль, зарплатные налоги : что поменяется в году Минфин разъяснил, какие права на программы ЭВМ попадут и не попадут под льготы с года Организация безвозмездно выполнила работы или оказала услуги: Минфин рассказал об учете расходов в целях налога на прибыль Работодатель арендует жилье для командированных работников на долгий срок: что с НДФЛ и страховыми взносами Компенсация расходов работников на дистанционной работе: Минфин рассказал об НДФЛ и страховых взносах.

Учет нетипичных затрат Годовой отчет за год Шпаргалка для кадровика: расчетный листок, штатное расписание, листок нетрудоспособности.

Записи мероприятий. Справочная информация. Правовой советник. Обратная связь. Вы можете убедиться в качестве наших продуктов и услуг, ведь, как известно, лучше один раз увидеть, чем раз услышать. КонсультантПлюс получите бесплатный демо-доступ к интересующему вас комплекту СПС КонсультантПлюс и решите актуальную для вас проблему Вебинар закажите доступ к записи вебинара на актуальную тему на выбор для бухгалтера, кадровика, юриста, специалиста по госзакупкам, бюджетной организации Семинар бесплатно посетите семинар на интересующую вас тему на выбор из программы ближайших образовательных мероприятий для разных специалистов Курсы повышения квалификации ИПБР посетите бесплатный семинар курсов повышения квалификации на выбор из 11 спецкурсов ИПБР с нулевого уровня до аттестации ИПБР СБиС закажите бесплатную демонстрацию системы электронной отчетности СБиС и убедитесь посмотрите , как она сэкономит вам время и сбережет силы при работе с документами.

Заказать звонок. Заказать аудит. Купить КонсультантПлюс меню. Вход Регистрация. Активация аккаунта Забыли пароль? Стать клиентом.

Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.

В этом случае необходимо просто заполнить соответствующие графы. Остальные составляются в свободной форме, в то же время необходимо придерживаться определенных требований. В случае составления приказа по неунифицированной форме применяют те же рекомендации, что и для составления приказа по основной деятельности. Например, приказы о приеме, увольнении и др. При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем особенно при большом документообороте дополнительно подразделять на отдельные дела.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках — другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в номенклатуру дел организации. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:.

Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет например, заявление работника о приеме, перемещении и т. При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа.

Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу см. Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см. Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу; на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

Как видим, некоторые приказы по личному составу могут храниться 5 лет: об очередных и учебных отпусках, о дежурствах, взысканиях, краткосрочных командировках.

Значительная часть приказов имеют длительный 75 лет срок хранения, в том числе о долгосрочных командировках, об изменении фамилии, об исполнении обязанностей, о поощрении, награждении, повышении квалификации, аттестации, об отпусках без содержания и т. Также для определения сроков можно использовать ведомственные перечни документов, если они составлены для организации вашей сферы деятельности.

Они наиболее полно отражают многообразие образующихся документов организации, поэтому при наличии таковых именно их следует использовать в первую очередь для проведения экспертизы ценности документов.

Долговременного хранения приказы по личному составу 75 лет требуется передать в архив организации по ссылке приведена информация, как это сделать правильно.

Они включаются в опись дел по личному составу. На остальные приказы после истечения сроков их хранения можно составить по установленной форме акт об уничтожении документов образец по ссылке приведен.

Документы в организации, как правило, уничтожаются централизованно, поэтому их включают в сводный акт с другими документами всех подразделений организации. Нашим работникам установлены дополнительные оплачиваемые отпуска за вредные условия труда. Может отпуска таких работников подшивать в дела со сроком хранения 50 лет?

При оформлении приказов на отпуска для работников с тяжелыми и вредными условиями труда заполняется пункт Б формы Т Согласно ст. Если ранее такие приказы формировались вместе с остальными приказами на отпуска, со сроком хранения 5 лет, то такие дела надо переформировать. Подскажите, пожалуйста, сколько хранятся приложения к трудовому договору с наименованием, размером коэффициента, суммой оклада, а также расчет оклада работника?

Срок хранения трудовых договоров 75 лет, может приложения имеют меньший срок и их нужно формировать отдельно? Такие приложения являются неотъемлемой частью трудового договора, формируются вместе с договором, имеют такой же срок хранения.

Рекомендуется формировать трудовые договоры в составе личных дел работников. Будьте добры, подскажите, приказы о совмещении должностей входят в состав личного дела как и все остальные, перечисленные в ст. Приказы о совмещении профессий относятся к приказам по личному составу со сроком хранения 75 50 лет, формируются в одном деле с приказами о приеме, переводе, увольнении.

В личное дело подшиваются копии или выписки из приказов по личному составу. Подскажите, пожалуйста, срок хранения и статью к документам заявление, справка о месте работы, копия паспорта работника, для предоставления мер социальной поддержки например: компенсация за проезд.

Работаю в бюджетной организации, личные дела не ведутся. Срок хранения — 5 лет после снятия с учета получателя социальной помощи ст. Подскажите, приказы о внесении изменений в штатное расписание где хранятся И еще Евгения, а какие приказы о вн, изменений в шт. Все приказы об утверждении штатного расписания, о внесении изменений в штатное расписание относятся к приказам по основной деятельности и хранятся постоянно. Лучше оформлять штатные расписания по второму варианту, он более удобен в использовании, так как все документы по данному вопросу сформированы в одно дело.

При неправильном оформлении надо по окончании делопроизводственного года переформировывать приказы по срокам хранения. Если нумерация приказов при этом нарушается, то в заголовке дела номера не указываются, в предисловии к описи дел отмечается, что при переформировании дел с приказами был нарушен порядок нумерации.

Получается, приказы о внесении изменений в шт. А штатные расстановки отдельно или они могут с чем-то группироваться? Штатные расстановки формируются в отдельное дело и включаются в опись дел по личному составу.

Я недавно устроилась работать в школу, секретарем. Нужно навести порядок в архиве, но не знаю точно какие документы оставить, а какие можно уничтожить. Хотелось бы узнать сколько хранятся классные журналы, личные дела учащихся, личные дела работников. И ещё, хранить ли приказы по личному составу, если все они делаются ещё и в рукописном варианте.

Заранее спасибо! Для определения сроков хранения специфических документов существуют ведомственные перечни. Согласно Перечню года приказы по личному составу и личные дела работников хранятся 75 лет 50 лет — по Закону ФЗ. Если приказы написаны от руки, срок хранения остается таким же.

Вы же не можете задним числом их переоформить. Главное, чтобы была подпись руководителя и дата. Сроки хранения личных дел учащихся, классных журналов устанавливаются ведомственным перечнем. Правильно ли у нас?

И если нет, то какой распорядительный документ мы нарушаем? Нет неправильно. Приказы должны иметь валовую нумерацию, независимо от того, сколько приказов в день издается.

Здравствуйте, подскажите, пожалуйста. Перечисленные Вами приказы и должны регистрироваться и подшиваться вместе с приказами о приеме, переводе и увольнении, так как они имеют один срок хранения 75 лет или 50 лет по закону 43 ФЗ. Наша организация начала существовать с года, в штате 18 человек. С года все приказы по основной деятельности, по личному составу и др. Как мне теперь распределить все старые приказы по группам? И могу ли я с нового года, например, начать распределять приказы по группам.

С нового календарного года вам следует начать регистрацию и формирование приказов в разные дела по их видам. При составлении описей дел и оформлении дел за — гг. Добрый день. Разъясните, пожалуйста, какие приказы относятся к приказам по личному составу, а какие к приказам по основной деятельности? Какими нормативными актами следует руководствоваться на сегодняшний день для того, чтобы грамотно вести делопроизводство в образовательной организации? К приказам по личному составу относятся приказы о приеме, перемещении, увольнении работников, об аттестации, повышении квалификации, награждении, оплате труда и др.

Подробно о содержании приказов по личному составу и делении их на приказы временного и долговременного срока хранения перечислено в ст. Коротко ответить на Ваш вопрос, тем более такой общий, нельзя. Организации контроля исполнения документов посвящен целый раздел раздел 5 Типовой инструкции по делопроизводству в управлениях ФНС по субъектам РФ и межрайонных инспекциях ФНС от В каждом налоговом органе и инспекции должна быть разработана своя инструкция по делопроизводству, обязательным разделом которой является соответствующий раздел.

Сложилась такая ситуация: оформляем дела по личному составу и получилось так, что если соблюдать хронологию, то порядок номеров приказов будет нарушен приказы делали задним числом.

Как поступить в данной ситуации? Оставить их в хронологическом порядке? И надо-ли составлять внутреннюю опись? Внутреннюю опись в данном случае надо составить, приказы разложить строго в хронологическом порядке. В листе-заверителе надо указать, что нумерация приказов нарушена. Если составляется предисловие к описи дел, то в ней также надо указать о нарушенной нумерации приказов. В описи дел заголовки приказов не указываются.

Возник вопрос по оформлению обложки дела. Какое наименование организации указывать на обложке, если её переименовали в течении года? Указывать везде новое, даже если в одно дело приказы со старым наименованием попали? При оформлении дел на обложке указывается новое последнее наименование организации. Если обложка дела была уже оформлена со старым наименованием, то новое название организации указывается ниже старого, прежнее наименование заключатся в скобки. А сколько листов указывать на обложке дела?

В сумме с описью и листом-заверителем?

Как правило, они хранятся столько, сколько и сам приказ по личному составу. Причем основания могут быть самыми разными. Например, все изменения условий трудового договора, которые оформляются приказами, документируются служебными записками и представлениями непосредственных руководителей, протоколами квалификационных, аттестационных комиссий, актами временно создаваемых комиссий и другими документами, в т.

Как правило, они хранятся столько, сколько и сам приказ по личному составу. Причем основания могут быть самыми разными. Например, все изменения условий трудового договора, которые оформляются приказами, документируются служебными записками и представлениями непосредственных руководителей, протоколами квалификационных, аттестационных комиссий, актами временно создаваемых комиссий и другими документами, в т. В апреле г.

Когда составлять итоговую запись к номенклатуре дел о заведенных за прошедший год делах? Какие-то подразделения смогут предоставить в службу делопроизводства эти сведения в начале следующего года. Как в номенклатуре дел графа 3 и итоговая запись отражать количество заведенных электронных дел? Одно электронное дело всегда представляет собой один том?

У бумажных дел мы ведь количество томов подсчитываем, несмотря на заголовок графы 3 и итоговой записи — там про дела говорится? Могут ли подразделения присылать свои данные о количестве заведенных дел просто по электронной почте без рукописной и электронной подписи? Так ведь можно поступать? Переходящие на следующий год журналы мы ведь не закрываем или промежуточную запись по итогам года все-таки делаем?

Так многие делают, почему? Когда их брать в кавычки, а когда нет? Есть какая-то логика или можно писать как угодно? Можно ли печатать документ на обеих сторонах листа? С договорами так часто поступают. А как быть с письмами, актами и др.? Как при этом правильно нумеровать страницы?

Чем все это регулируется сейчас? Или только правилами делового оборота? Будем признательны за помощь! Получайте материалы по интересующему вас направлению - лучшие статьи от надежных экспертов, ответы на волнующие вопросы.

Только самые актуальные материалы и ничего лишнего! Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор Развитие. Навигатор тем:. Номенклатура дел: составляем правильно. Номенклатура дел сроки по новому Перечню. Бизнес и коронавирус. Кадровое делопроизводство. Трудовые отношения. Договорные обязательства. Судебно-претензионная работа. Электронный кадровый документооборот. Удаленная работа. Работники и коронавирус. Электронные трудовые книжки. Документы АО. Протокол: оформляем и контролируем.

Приказ: все тонкости оформления. Ответственность за подделку, или Кто подпишет? Передача документов при ликвидации и банкротстве. Дистанционная работа. Успей подписаться. Навигатор тем: Номенклатура дел: составляем правильно.

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу? Иритикова Вера. Связанный материал. Как оформить заявление работника. Развернуть сноски. Так для краткости будем именовать Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения утв.

Вернуться назад. Выбери вариант доступа Получать бесплатные статьи на e-mail по теме:. Делопроизводство и архив Делопроизводство и архив Кадровая служба Юридический навигатор. Подписка на статьи. Я ознакомлен и согласен с правилами подписки на сайте delo-press. Письмо с подтверждением подписки выслано вам на почту.

На почте подписаться на журнал. Сейчас подписаться на журнал. Написать комментарий. Для того, чтобы оставить комментарий, необходимо авторизоваться. Рекомендовано для вас Свежие Посещаемые. Когда составлять итоговую запись к номенклатуре дел? Делопроизводство и архив. Как в номенклатуре дел отражать количество заведенных электронных дел? Итоговую запись к номенклатуре дел подразделения можно не подписывать? Как закрывать журналы регистрации документов: бумажные и электронные?

Когда названия документов писать с большой буквы и брать ли в кавычки? Подскажите, пожалуйста, как правильно в деловой переписке сокращать двойные имена и двойные отчества адресата, написанные через дефис, например, Хож-Ахмед Султанович, Халимат Абрек-Зауровна? В чем разница между регламентом, положением, инструкцией и правилами в части цели и содержания каждого из документов?

Раздел не найден. Используем Cookies на нашем веб-сайте для того, чтобы обеспечить пользователям максимальное удобство. Отправить по почте. Вы успешно поделились по почте! Я не робот. Авторизация Регистрация. Восстановление пароля Пожалуйста, укажите e-mail, который Вы использовали для входа на сайт. Делопроизводство и документооборот на предприятии. Кадровая служба и управление персоналом предприятия. Юридический справочник руководителя. Подпишитесь на бесплатную рассылку материалов!

Выберите интересующее вас направление:. Кадровая служба. Юридический навигатор.

Сколько лет хранятся основания к приказам по личному составу?

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Согласно ст. В связи с этим возникли разногласия. По мнению одних экспертов, срок хранения меняется с 75 до 50 только для документов по номенклатуре дел с установленным периодом хранения 75 лет. Он касается документов, созданных начиная с г. Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории. Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела создания документа для всех организаций.

Документы по личному составу, созданные до г. Важно В текущем делопроизводстве обложка дела с приказами по личному составу оформляется аналогично приведенному образцу см.

Хранение приказов по личному составу Для определения сроков хранения приказов пользуются действующим Типовым перечнем документов. На сегодняшний день последний типовой перечень составлен в году см.

Обращаем внимание на статью 19 б и примечание 2 к ней указанного выше типового перечня — для определения хранения различных категорий приказов по личному составу;на статью — основания к приказам, не вошедшие в личное дело, хранят 5 лет.

При установлении сроков в графе 4 номенклатуры дел ставится отметка:. В таблице перечислены основные виды документов по личному составу, а также документы по их учету журналы, регистрационные книги и т.

Поскольку изменения в Перечень пока не внесены, старые сроки хранения документов по личному составу укажем в столбцах 3, 4, 5 таблицы, а в столбцах 6, 7, 8 — новые измененные. Обратите внимание Определяя сроки хранения на документы по личному составу графы 6, 7, 8 , автор выражает только свое видение данного вопроса.

Возможно, при внесении изменений в Перечень некоторые категории документов по личному составу получат срок хранения 75, а не 50 лет или будут понижены сроки хранения на документы, созданные после г. Заполняется он до самого конца. Как только свободные листы заканчиваются, необходимо ввести новый документ учета в эксплуатацию. Старый подшивается и отправляется на хранение.

Кстати, это бумага постоянного учета. Архивы Независимо от того, о каких именно приказах по личному составу идет речь, в каждой компании предусмотрено архивное хранение документов. Это наиболее распространенная форма учета бумаг. Причем всех. Не обязательно по личному составу. В архивы все данные отправляются после того, как в них отпадает надобность.

Либо те, что уже исполнены. Например, личные дела сотрудников. Как только подписан приказ об увольнении, а также дело закрывается, оно должно быть отправлено в архив для хранения на установленный срок.

Существует несколько типов сортировки данных, но о них немного позже. В качестве основания к приказам могут выступать: Как правило, если в текущем делопроизводстве совместно формировали приказы и основания к ним, то в процессе подготовки для архивного хранения такие дела переформировывают для их разделения. Основания к приказам со сроком хранения 75 лет например, заявление работника о приеме, перемещении и т.

При формировании дел необходимо проверять правильность оформления: наличие подписи, виз, даты и номера приказа. Недооформленные приказы не допускается подшивать в дела. Документы-основания к приказам по личному составу либо включаются в личное дело работника, либо образуют самостоятельное дело приложений к приказам по личному составу.

Соответственно, если основания включаются в личное дело, то срок хранения равен сроку хранения личного дела. Если они хранятся отдельно: Документы справки, докладные, служебные записки, копии приказов, выписки из приказов, заявления и др. Подробности в материалах Системы Кадры: 1. Ответ: Какие сроки хранения кадровых документов Н.

Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье Есть так называемые приказы по основной деятельности. Следует отметить, что по основной деятельности эти бумаги будут считаться только в отношении отдельных лиц.

Обычно это руководители компании, а также бухгалтеры, начальники, заместители. Данные кадры часто прописываются в уставе компании. Это правило следует помнить, если работодатель хочет узнать, каковы сроки хранения приказов по личному составу. Далеко не все документы относятся к подобной категории. Кратковременное хранение Далее следует разобраться, что можно отнести к бумагам кратковременного хранения. Разумеется, какой-то учет приказов по личному составу в данной ситуации будет производиться.

Но через короткий промежуток времени такие документы будут уничтожаться. Что можно отнести к данной категории? Документами кратковременного хранения называют приказы, которые оперативно регулируют выполнение сотрудником той или иной трудовой деятельности. То есть это не такие серьезные документы, как бумаги об увольнении или договор о приеме на работу. Если конкретнее, то можно выделить:.

Но это еще не все. Правила хранения изучаемых документов имеют множество особенностей и нюансов. Помимо уже рассмотренных вариантов, можно выделить временное хранение и постоянное. Встречаются данные случаи не слишком часто. Не по личному составу Теперь понятно, какие документы относятся к долговременным.

Только дело в том, что приказ о приеме работника на работу — это бумага, которая относится к личному составу. Но есть небольшое исключение из правил. О нем следует помнить. О чем речь? Далеко не все приказы о трудоустройстве вместе с трудовым договором являются приказами по личному составу. Аналогичные бумаги имеют исключение. Один из основных вопросов, рано или поздно возникающих перед секретарем касается приказов по личному составу.

В данном материале мы подробно расскажем о том, каким образом и сколько следует хранить данную документацию. В каждой организации в процессе ее деятельности возникает ряд документов, которые регламентируют всю работу.

Основными документами каждой компании являются распорядительная документация, к числу которой относятся приказы по личному составу, срок хранения которых заметно отличается от прочих. Чтобы иметь представление о правильном определении сроков хранения, рекомендуем обратить внимание на классификатор. Первая категория имеет постоянный срок хранения, третья — 5 лет.

При этом, если 1 и 3 категории имеют строго обозначенные сроки, то вторая категория подлежит грамотному определению принадлежности приказов. Классификатор приказов представляет собой упорядоченный перечень заголовков приказов, которые издаются в каждой компании.

Проще говоря, данный перечень содержит информацию об индексах документации, лицах, визирующих документы и о сроках хранения. Наличие данного перечня позволяет существенно снизить количество ошибок, а также легче определять сроки хранения приказов по личному составу.

Его присутствие в делопроизводстве компании значительно упрощает поиск необходимой документации и даже, в какой-то мере, регламентирует порядок подписания и регистрации. Кроме того, его можно с успехом использовать для дальнейшего создания справочника в системе электронного документооборота. Известно, что различные документы имеют свои сроки хранения.

При этом сроки хранения приказов значительно варьируются, в зависимости от вида деятельности. К примеру, на вопрос, сколько хранятся приказы по основной деятельности, ответ всегда неизменен — постоянно. Это связано с тем, что документы основной деятельности могут потребоваться в любое время, поэтому и хранить их следует особо внимательно и бережно. Как правило, данная документация в архиве хранится отдельно, а на делах ставится соответствующая отметка о постоянном сроке хранения.

Данная документация подлежит хранению даже в случае ликвидации организации и передается в муниципальный или государственный архив. Срок хранения приказов по личному составу может быть разным, в зависимости от содержания самого документа.

Чтобы выяснить, сколько лет хранятся приказы по личному составу, рекомендуем обратить внимание на таблицу, приведенную ниже. Для начала следует сказать о том, что срок хранения приказов зависит, в первую очередь, от основательности его содержания.

Понятно, что приказ о приеме на работу будет иметь более значимый характер, нежели приказ о командировке. Также срок хранения приказа о приеме на работу любого сотрудника от директора до уборщика является фиксированным. По этой причине более значимые приказы по личному составу хранятся в течение 75 лет. Для удобства мы подготовили таблицу, из которой вы сможете понять, сколько хранятся приказы по личному составу.

Как видно из таблицы, срок хранения приказов о приеме на работу, как и об увольнении, составляет 75 лет. Это обуславливается тем, что данные документы являются основными доказательствами факта работы сотрудника в организации. Кроме того, приказы на прием на работу срок хранения не зависит от стажа работника следует хранить в отдельном деле. Проверка деятельности организации. Обязательные документы Сроки хранения архивных документов исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством ч.

В отсутствие указаний на конкретные сроки хранения документов по личному составу в Перечне типовых управленческих архивных документов иных перечнях, предусмотренных ч. Каждое дело формируется по дате и номеру документа. При большом объеме кадровой документации группировка дел должна осуществляться по листов в один том.

При большем количестве следует завести второй том, который будет содержать соответствующую отметку.

Сколько следует хранить документа, на основании которых издавали приказы по личному составу?

Мнение администрации форума может не совпадать с мнением участников форума. Администрация форума не несет ответственности за сообщения, размещаемые участниками форума. Основные дела отдела кадров в конце года. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года.

ИП прекращает деятельность. Увольнение "декретницы". При ознакомлении с графиком отпусков работник заявил о льготе. В график вносить изменения? Нужно ли на новый год издавать новый приказ об ответственном за трудовые книжки? Внесены изменения в закон о СОУТ. Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились. Внесены поправки в законодательство Российской Федерации об обязательном социальном страховании.

Прошивка, пломба. Успейте заказать по старым ценам! Наша политика в отношении обработки персональных данных. Запомнить меня Регистрация Забыли свой пароль? Войти как пользователь. Вы можете войти на сайт, если вы зарегистрированы на одном из этих сервисов:. Ru OpenID. Используйте вашу учетную запись на Facebook.

Используйте вашу учетную запись Odnoklassniki. Используйте вашу учетную запись VKontakte для входа на сайт. Используйте вашу учетную запись Яндекса для входа на сайт. Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство. Мадам Френкель. Сообщений: Баллов: Регистрация: Кто-нибудь знает, чем это регламентируется? На что сослаться? Образец заполнения четвертой графы номенклатуры дел вы можете увидеть в Примерах 1 и 2.

Но для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных и муниципальных архивов, данный Перечень предусматривает послабления. Из пунктов 2. А постоянный срок хранения должен применяться только источниками комплектования государственных и муниципальных архивов это касается тех государственных, муниципальных организаций, документы которых поступают к ним на хранение в установленном порядке, а также тех негосударственных организаций, с которыми у архивов заключены соответствующие соглашения договоры.

Организации, не являющиеся источниками комплектования государственных, муниципальных архивов, хранят документы постоянного срока хранения следующим образом.

Государственные и муниципальные организации — 10 лет. Однако это приятное послабление имеет свои пределы. Существуют документы постоянного срока хранения, которые необходимо хранить постоянно в любой организации. Перечень оперирует не только конкретными сроками хранения документов 1 год, 5 лет, 75 лет и др. Срок ее хранения определяется самой организацией, но не может быть менее 1 года. Уменьшение организацией сроков хранения, предписанных Перечнем, запрещается, а вот их увеличение считается возможным А ведь ответ на свой вопрос я нашла в любимом мною "Перечне типовых Изменено: Мадам Френкель - Сообщений: 67 Баллов: 56 Регистрация: Добрый день!

Заявления на отпуск, например, как я понимаю, относятся к статье Цитата Мадам Френкель пишет: Заявления на отпуск, например, как я понимаю, относятся к статье Скажите кто нибудь, а заявления о приеме , увольнении, переводе сдают в архив в личных делах или как основания к приказам?

Они обязательны только для госслужбы. В остальных организациях они могут быть, но если это предусмотрено ЛНА. В этом случае должен быть предусмотрен и состав документов в личных делах. Я ситаю, что ни в коем случае заявления об увольнении не должны быть в ЛД о приеме даже не обсуждаю, ибо такой "документ" тоже не предусмотрен ТК РФ, а значит не имеет никакой юридической силы. Заявления о переводе, увольнении, являются основаниями к приказам по личному составу, срок хранения которых 75 лет и должны формироваться в отдельные наблюдательные дела с таким же сроком хранения.

Если их подшивать вместе с приказами, поагаю при сдаче в архив возникнут большие проблемы и заставят расформировывать дела. Читают тему гостей: 1. Корзина 0 позиций на сумму 0 руб. Электронная газета по кадровому делопроизводству Новости трудового законодательства Уведомления о скидках и акциях Новости сайта. Подробное руководство к тому, как "подмести хвосты" и подготовить кадровые документы для следующего года Увольнение "декретницы" Декларация соответствия условий труда будет действовать бессрочно, если условия труда на рабочих местах не изменились Мини-тест "Перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска".

Пройти тест Все тесты сайта. Книги по кадровому делопроизводству. Журналы учета и регистрации. Наша политика в отношении обработки персональных данных Все права защищены. Запомнить меня. Забыли свой пароль? Журнал "Кадровик-практик" Подписка руб. Главная Форум кадровиков Форум кадровиков. Кадровое делопроизводство Срок хранения оснований к приказам Приветствуем Вас на форуме кадровиков-профессионалов и новичков в кадровом деле , уважаемые коллеги!

На нашем форуме уже более Пожалуйста, будьте взаимовежливы. Разные мнения по спорным вопросам - это естественно и нормально, уважайте мнение друг друга. Наш с Вами форум - для приятного профессионального общения, сотрудничества и взаимопомощи.

Лана Гость. Снеженка V. Кадровику: пошаговые инструкции , образцы документов.

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте года в статью Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

Эксперт ГИТ напоминает , что на компании возложена обязанность по обеспечению сохранности документов, в том числе документов по личному составу, в течение установленных для них сроков хранения ч. Согласно п. К ним относятся, в частности, кадровые приказы.

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

Акция месяца подпишитесь со скидкой 8 88 Активировать демодоступ. Зарегистрируйтесь, чтобы получить этот файл и все новые образцы документов, которые нужны кадровой службе в году.

Как теперь следует применять утвержденные Минкультуры России сроки хранения документов? Президент России В. Путин Закон вступил в силу Он касается документов, созданных начиная с г.

Срок хранения оснований к приказам

Обязательные сроки хранения кадровых документов в организации с Он включает следующие группы документов:. Вот для каких документов по кадрам увеличили срок хранения с года. Обычно это трудовые договоры, документы о приеме, переводе, увольнении, личные карточки работников. Сейчас такие документы хранят 75 лет. А вот для каких документов установили специальный срок хранения раньше не было :. Далее вся основная номенклатура кадровых документов с соответствующими сроками хранения представлена в таблицах.

К приказам (распоряжениям) по личному составу относятся следующие приказы: – по приему, перемещению, совмещению, переводу, увольнению работников; – по аттестации, повышению квалификации, присвоению званий (чинов)  При включении на основании локального акта в состав личного дела приказов со сроком хранения 5 лет срок их хранения увеличится до 75 лет. На заметку: вести личные дела на своих работников обязаны только в госкомпаниях (Указ Президента РФ от N ). В коммерческой сфере решение о том, нужно ли вести личные дела работников, принимает руководитель организации.

Сроки хранения документов по личному составу. Документы по личному составу, законченные делопроизводством до 1 января года, хранятся 75 лет. Документы по личному составу, законченные делопроизводством после 1 января года, хранятся 50 лет. По истечении сроков хранения, указанных в частях 1 и 2 настоящей статьи, документы по личному составу, образовавшиеся в процессе деятельности источников комплектования государственных и муниципальных архивов архивными документами, подлежат экспертизе ценности документов. Положения, предусмотренные частями 1 и 2 настоящей статьи, не распространяются на документы по личному составу, в отношении которых действующими перечнями архивных документов с указанием сроков их хранения установлен иной срок хранения.

Сроки хранения приказов по личному составу: разъясняет эксперт ГИТ

Приказы по личному составу группируются в отдельное дело, при этом имеют свою собственную нумерацию отличную от приказов по основной деятельности. Внутри дела документы систематизируются по хронологии их создания. Некоторые виды приказов по личному составу принято издавать по унифицированной форме.

Сколько хранить кадровые документы: новые сроки с 2020 года

.

[YANDEXREETEXTUNIQ-1-2]

.

Основания к приказам по личному составу срок хранения

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности совмещения работы с обучением
Комментариев: 3
  1. Ярополк

    ШО ДЕЛАТЬ? К ЛОГОПЕДУ ИДИ!

  2. Василиса

    Данный закон совершенно не работает.

  3. Дементий

    СПАСИБО ЗА ОТСУТСТВИЕ РЕКЛАМЫ!

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018-2021 Юридическая консультация.