Как сделать правильный пресс-релиз

Преимущества кремовых румян

Кремовые румяна порадуют свою обладательницу не только румянцем, но и большим спектром привилегий. Среди которых имеются следующие преимущества.

Удобство

Самое важное свойство любой декоративной косметики – это удобство. Кремовые румяна можно наносить пальцами, не используя кисти, растушевывая средство подушечками пальцев.
Обличье

Кремовые румяна придают лицу нежность и естественность, что не скажешь, например, о компактных румянах, которые чаще всего ложатся полосами.
Универсальность. Кремовые румяна можно наносить на все лицо: на скулы, веки и даже губы.

А теперь предлагаем перейти к самому интересному и посмотреть, что же мы подобрали для вас.

Ошибка №2: ковровая бомбардировка

Конечно, хочется, чтобы о вашей новости написали все. Однако будем смотреть на вещи реально – такое вряд ли произойдет (если только вы не Apple). Определитесь, где вы хотите увидеть новость больше всего – и расскажите о событии этим изданиям заранее «под эмбарго». Так, у заинтересованного СМИ появится время на изучение темы и подготовку материала.

В PR запуска нового продукта, направления могут быть задействованы несколько человек – основатели, PR, технический директор, инвесторы, представители партнеров — и скоординировать всех сложно. Поэтому если СМИ готовят публикации и соблюдают договоренности о сроке выхода материалов не раньше определенной даты, постарайтесь донести до всех участников проекта, что пока стоит помолчать, и что Facebook тоже считается.

Если все получилось и выходят новости в топ-СМИ, вы получаете десятки перепечаток вашей новости в других изданиях.

Кейс

Совсем свежая история, сотрудники крупной компании создали свой стартап, молодой команде нужны были инвестиции. Чтобы попасть в поле зрения инвесторов, решили анонсировать запуск стартапа в СМИ. Новость предварительно была презентована ведущей деловой газете под эмбарго. Прежде чем сообщить все детали корреспонденту, основатель решил согласовать пресс-релиз с руководством, чтобы избежать конфликта. Итогом разговора с работодателем стало его решение инвестировать в стартап, и инвестировать буквально сегодня-завтра, чтобы успеть до эмбарго попасть в пресс-релиз в роли инвестора.

Вас могут попросить об эксклюзивном праве на публикацию. Решаясь на эксклюзив, вы практически всегда гарантируете себе публикацию в отличном, но одном издании. Если вы сами предлагаете эксклюзив, добавляя так ценности своей информации, начинайте питч эксклюзива с главного приоритета в медиалисте.

Кейс

От имени основателей стартапа мы договорились о публикации новости с одной из топ-3 российских деловых газет. Однако за день до публикации новость появилась в другой — инвестор рассказал о поводе дружественному журналисту. Если вы оказались в такой ситуации, предложите журналисту новые детали, которые сделают его новость полнее и объективнее, а вам позволят отразить интересы своей стороны.

Еще кейс

Такой вот нюанс, о котором заказчик не счел нужным даже упомянуть. Комментарии от нашей стороны все же были приняты и добавлены к новости. Мораль все та же, не допускайте утечек, или хотя бы старайтесь узнать о них.

Главные правила написания пресс-релиза

Чтобы пресс-релиз получился качественным, надо придерживаться следующих правил:

• в одном пресс-релизе должна содержаться только одна новость;
• текст должен быть кратким и максимально информативным;
• оценочные суждения должны исходить только от авторов приведенных цитат, доказывать актуальность надо фактами и цифрами;
• не должно быть ни единой ошибки в написании имен, фамилий, названий организаций;
• должна быть соблюдена структура.

Писать надо понятным и живым языком, без фамильярностей, профессионализмов, использования жаргонных и разговорных слов, исключая чиновничьи обороты речи.

Пресс-релиз, предназначенный для рассылки по имейлам, принято оформлять на официальном бланке, где присутствует логотип организации. Для рассылки пресс-релизов используется официальный почтовый ящик компании.

В мире бизнеса пресс-релизы представляют ценную часть маркетингового контента и выполняют функцию официального объявления от лица компании для СМИ и всех заинтересованных лиц. Если в пресс-релизе присутствуют новизна, актуальность и информативность, можно не сомневаться, он заинтересует журналистов, а ваш авторский труд будет оценен заказчиком по достоинству.

***

Еще не пробовали работать с Биржей контента eTXT? После регистрации вы сможете подавать заявки, брать в работу понравившиеся заказы и применять наши советы на практике. Ничего не бойтесь, действуйте!

Понятие пресс-релиза

Пресс-релизом называется текстовый материал, выпуск для работников средств массовой информации, который содержит в себе актуальные новости для общественности, важные для касающегося этой темы предприятия.

Пресс-релиз — жанр не только журналистики, но и пиар-текста

Грубо говоря, это можно назвать пиаром, так как пресс-релиз – не просто жанр журналистики, его считают первым и чуть ли не единственным жанром PR-текста.

По сути, пресс-релиз представляет из себя информационный текст, зачастую наполненный фотографиями, подтверждающими его контент.

Происходящие внутри предприятия разработки и открытия, его отзыв по поводу различных проблемных ситуаций и тревожных событий – все это может стать материалом для пресс-релиза.

Как вы уже догадались, основной функцией такого текстового материала будет попытка привлечь внимание читателей при помощи средств массовой информации к событиям, затронувших фирму/предприятие в ближайшее время. Существует два типа пресс-релизов, о которых стоит помнить:

Существует два типа пресс-релизов, о которых стоит помнить:

1. Ньюс-релиз, описывающий уже прошедшие мероприятия, ситуации и события.
2. Пресс-релиз-анонс, который информирует о надвигающемся событии, а СМИ выражают это, как рекомендацию к посещению. Если такой анонс вовремя опубликуют, это станет хорошей гарантией того, что мероприятие обязательно посетят репортеры, что в свою очередь обеспечит хорошую рекламу компании.

Для любой организации создание пресс-релизов станет хорошим шансом привлечь не только аудиторию, но и повысить свою популярность среди конкурентов, показать себя инвесторам, а также рассказать людям о себе и своих возможностях.

О релизе мероприятия

Существует также такое понятие, как релиз мероприятия. Что же это такое? Особого отличия тут нет. Это сообщение о событии. Размещаться оно может не только лишь в прессе (пресс-релиз). Люди о будущем мероприятии могут информироваться иными способами. К примеру, сообщениями на конференциях, круглых столах, семинарах, форумах

В данном случае цель такая же: рассказать людям о важности и нужности данного мероприятия. Но если в предыдущем случае максимально важен текст, то тут сыграть большую роль может именно тот, кто озвучит данный релиз

Наибольшую аудиторию собирают те действия, которые оглашаются «звездами» шоу-бизнеса или иными узнаваемыми личностями.

Perricone MD, No Makeup Blush

Подарить коже естественный румянец и сияние помогут жидкие румяна No Blush Blush от Perricone MD. Более того, средство оказывает лифтинг-эффект, а также восстанавливает контур лица за счет действия компонента DMAE. В состав румян входят натуральные пигменты, а также SPF 30, который защищает кожу от негативного влияния УФ-лучей. Текстура средства настолько нежная и мягкая, что нанося румяна, вы даже не почувствует, как на вашей коже появилось средство  декоративной косметики. Перед нанесением средство хорошенько встряхните. Далее, точечно нанесите румяна на яблочки щек и растушуйте с помощью кисти или подушечек пальцев. Приобрести можно в магазине Krasota Shop. Объем 10 мл. Ориентировочная цена 1060 грн.

Как правильно оформить документ

Чтобы не возникло проблем с объемом, копирайтер должен учитывать, что редакторы часто укорачивают исходную версию. Максимальный объем пресс-релиза – 2500 символов без учета пробелов. Со стандартным шрифтом обычный текст занимает ~1 страницу. Как правильно оформить:

Документ должен быть правильно отформатирован: не допускается неуместное использование клавиши Caps Lock, нарушение правил оформления нумерованных и маркированных списков.
Допустимо выделение самых важных фрагментов основного текста жирным/полужирным шрифтом.
Особое внимание уделяется орфографии и пунктуации, а также опечаткам. Текст с большим количеством грубых ошибок будет непременно отклонен

Самые частые ошибки – двойной пробел, точки в конце заголовков, нарушения словоупотребления, неуместное использование Caps Lock.
Новый абзац начинается с красной строки. Это делается для того, чтобы повысилась читабельность текста. Главная ошибка начинающих копирайтеров – монотонный текст без разделения мыслей, поэтому длина одного абзаца не может быть больше 6 предложений.
Если употребляется не общепринятая аббревиатура, то перед ней должна находится полная расшифровка. Сначала сокращение пишется в скобках и только после этого можно использовать отдельно. Чтобы текст хорошо читался, аббревиатуры следует чередовать с полными названиями, синонимами и местоимениями.

Серьезная ошибка – отправление файла в формате картинки. Пересылать пресс-релиз можно исключительно в виде документа электронного формата: .DOC, .DOCx и пр.

Примеры пресс-релизов

Перед тем, как писать, включите воображение. Поставьте себя на место рядового читателя и подумайте, действительно ли то, о чем вы хотите сказать, будет ему интересно. Если ответ утвердительный, значит, вы на верном пути.

Вот пример пресс-релиза мероприятия, на которых наверняка был хороший отклик. Внимательно ознакомьтесь с ними, прежде чем мы пойдем дальше.

Как видите, здесь все написано кратко и по делу. Не нужно извращаться в словоформах или придумывать оригинальную концепцию. Достаточно преподнести нужную информацию так, чтобы это было понятно.

А это пресс-релиз новости Одноклассников.

Этот пример гораздо лучше первого. Знаете почему? В предыдущем пресс-релизе автор пытался сообщить читателям несколько фактов, ни больше, ни меньше. А здесь в текст были добавлены тизерные элементы и прямое обращение к людям

Это довольно важно, так как публика хорошо реагирует, когда с ней разговаривают

Рассмотрим ещё один образец – пример пресс-релиза фильма.

В этот раз попробуйте сами проанализировать текст релиза. Что здесь хороши и что плохо. Как можно было сделать лучше.

Статья в тему: Как написать статью

Инфоповод не главное

Все кругом говорят о том, что слабый инфоповод не станет основой для успешного релиза и его никогда не опубликуют в СМИ. Докажите обратное!

Сегодня самый ценный человеческий ресурс — время. Поэтому не тратьте его зря, не мониторьте рынок, не ищите актуальные для СМИ темы и не работайте над материалами, способными закрыть не точки боли вашей компании, а запрос читателей определённого СМИ.

Наверняка под рукой у вас масса локальных новостей: юбилей главбуха, торжественное открытие новой кухни в офисе или первая тысяча подписчиков на корпоративной странице в соцсетях — всё подойдет. Такие новости слишком хороши для прозябания в рабочих пабликах, поэтому готовьте пресс-релизы и рассылайте их!

Так у вас появится шанс выделиться на фоне других компаний. Тех, которые публикуют нудятину вроде собственной аналитики, исследований рынка и деятельности его участников. Или, не дай бог, экспертные статьи, помогающие рассказать о себе, побольше продать и ещё сэкономить при этом!

Техника написания правильного пресс-релиза

Как таковой техники нет: если вы придерживаетесь требуемой структуры, тогда пресс-релиз будет связанный, полезный и понятный. Что может быть важнее для читателя?

Итак, любой пресс-релиз начинается с подбора инфоповода. Выбрать актуальную новость – уже половина успеха. Далее пошагово:

1)  Расписываете лид – вступительный абзац. В нём нужно кратко сказать, что, когда, как и где произошло или произойдёт.

2) В теле текста необходимо всё раскрыть немного подробнее. Почему и как произошло то, чему посвящён пресс-релиз.

3) Добавляете цитату, статистику или другу достоверную информацию. Она поднимет достоверность вашего текста в глазах целевой аудитории.

4) В конце допустимо указать дополнительную информацию, справку о компании и прочий фон. Она даст читателям пищу для размышлений и, возможно, подтолкнёт их к нужным компании целевым действиям.

Главный грех многих компаний и копирайтеров в частности – написание текста откровенно рекламного характера. Если он будет напористо убеждать целевую аудиторию купить, заказать, прийти или попробовать, то такой материал никто читать с охотой не будет.

В хорошем пресс-релизе должны быть цитаты, цифры, авторитетные мнения, интригующие заголовки и не менее качественное содержимое. Фото и инфографика станут дополнительными преимуществами.

Если ваш пресс-релиз соответствует этим требованиям – его обязательно прочтут, а компания получит ещё +1 потенциального клиента. Разве мало преимуществ от такого небольшого текста? Очень даже много, поэтому пишите и размещайте пресс-релизы с интересным содержанием и не сбейтесь со счетов от его преимуществ!

Ошибка №5: на новый рынок – со старыми правилами

Не секрет, что люди с большим доверием относятся к тому, что им знакомо. Журналисты не исключение. Если вы рассказываете иностранному СМИ о продукте впервые, попробуйте «приблизить» новинку к рынку с помощью местной статистики, фактов, существующих решений или актуальных местных проблем. Так, например, рассказывая о вашем продукте в США, поясните, чем запуск изменит американский рынок и чем отличается от локальных конкурентов.

Чтобы повысить свои шансы на публикации в топовых СМИ, добавьте в питч ссылки на публикации на других, пусть более мелких, отраслевых площадках, которые вы проработали предварительно. Подойдут также экспертные колонки фаундеров или публикации о других проектах, если это не первый или не единственный ваш стартап/проект.

Этот простой шаг добавит веса вашей экспертизе и послужит маркером доверия. Кстати, этот совет актуален и для российских СМИ – особенно когда вы говорите о глобальном запуске продукта.

Качественная PR-отработка запуска нового продукта в результате имеет такую логику:

1. Новость о запуске в топовом новостном или деловом СМИ.
2. Многочисленные перепечатки в более мелких изданиях.
3. Несколько уникальных материалов в разных форматах для разных СМИ, включая:

• интервью;
• аналитические статьи;
• лонгрид о компании и основателях;
• колонку эксперта и так далее.
• Репосты новости в соцсетях;
• Оценка результатов.

Из чего сделан пресс-релиз, или Основные требования к тексту

Из букв, слов и предложений, как любой другой текст. Но у пресс-релиза есть свои особенности, которые отличают его от многочисленных материалов. Эти требования можно сгруппировать в 3 блока:

Объём и структура

Большой текст не дочитают до конца, а маленький почитают несерьёзным и бессмысленным… Где же золотая середина? Стандарт для пресс-релиза – не более одной страницы А4, то есть примерно 2000 символов. Такого объёма достаточно, чтобы раскрыть главные сведения о событии и не перегрузить читателя лишним.

Бывают исключения: 3000, 4000 символов и даже больше. Такая длина текста может быть оправдана темой, инфоповодом, сферой или особенностями ресурса, на котором размещается пресс-релиз. При написании любого текста работает правило: «Писать нужно столько, сколько требуется для раскрытия темы». Пишите по делу, не уходя от темы – тогда читатель прочитает её до конца, пусть на это потребуется больше 15 минут.

Структура пресс-релиза относительно жёсткая: вы можете её немного видоизменить, но общая «пирамида» должна остаться. Идеальный текст состоит из заголовка, лида, основного тела, информации о компании, её контактов и полезных ссылок. Самая важная часть пресс-релиза – это лид, который содержит ценную информацию для СМИ и читателя, отвечая на их вопросы что, кто, где и когда.

Тема и инфоповод

Тема есть у каждой статьи, а инфоповод – нет. Это некое событие или ситуация, которые и стали причиной написания текста. Глобально компаниям нужен пресс-релиз как таковой, а уже потом для него придумывают тему. Но хороший материал должен быть взаимосвязан с чем-то значительным для СМИ и читателей или основываться на каком-то событии.

Что может стать поводом для написания пресс-релиза? Одна из перечисленных ситуаций:

– открытие нового отдела;

– выход на неосвоенный рынок;

– запуск инновационного продукта;

– старт интересной акции;

– проведение масштабной конференции…

… и многое другое. Был бы повод – а пресс-релиз напишется всегда.

Но к инфоповоду есть рад требований. Во-первых, он должен быть свежим. Не выйдет написать пресс-релиз о смартфоне, который компания выпустила в прошлом году. Во-вторых, новость обязана быть актуальной. Если на сайте о политике разместить пресс-релиз про боксерские перчатки, кто его прочитает? Только боксеры, которые интересуются политикой.

Стиль

Как насчёт добавить в текст немного продающего стиля с нотками делового? Нет, такой вариант не подойдёт для написания пресс-релиза. Только инфостиль в копирайтинге и ничего более. Текст должен быть максимально нейтральным, объективным и лаконичным. Чрезмерные эмоции, двусмысленность и агрессивные продажи – всё это лишнее. Слишком длинные истории, повествование от первого лица и другие нюансы имеют место быть, но в редких случаях.

Не запрещено писать пресс-релиз в более деловом или разговорном стиле, но принцип остаётся: читателям нужна информация, поэтому давайте её им! В зависимости от ресурса, на котором будет размещён текст, а также целевой аудитории, допустимо всё вплоть до жаргонизма. Ориентируйтесь на ваших читателей и потенциальных клиентов – не прогадаете.

Структура пресс-релиза

Пресс-релиз имеет определенную структуру, которой нужно придерживаться при его составлении.

Элементы

Пресс-релиз пишется по шаблону и включает в себя такие элементы:

• дата освещаемого события;
• заголовок;
• анонс;
• место проведения;
• причина мероприятия;
• актуальность события;
• текст, описывающий новость;
• комментарий (от первого лица);
• сжатая информация о компании;
• данные по теме;
• ссылки на фотографии и видео;
• контакты.

Композиция пресс-релиза включает:

• заголовок;
• лид;
• главный текст;
• справку об организации;
• контакты;
• дату.

Значимость

Кроме базовых вопросов, таких как «Что?», «Где?» и «Когда», рассказав историю, надо также ответить на вопрос «Ну и что?». И чем более удачным будет ответ, тем выше вероятность, что проверка редактора будет пройдена

Важно избегать шаблонных фраз об актуальности и высокой значимости. Тут необходимо с аргументами и информативно описать позицию

Заголовок

В заголовке должна отражаться основная мысль сообщения. Рекомендуется употребить в нем глагол в настоящем времени

Важно избегать абстрактных названий, которые не дают возможности понять, что именно вы хотите сообщить. Не стоит использовать клише, различные пословицы и фразы, которые не относятся к сути

В заголовке лучше не использовать название компании. Редакторы могут воспринять это как рекламу. Тем не менее это не обязательное правило. Если речь идет о крупной авторитетной организации, которую знают все, упоминание ее названия допустимо.

Лид

Лид считается основной частью всего пресс-релиза. Он идет сразу после заголовка, выделяется особым шрифтом. У него две противоположные функции. Первая – дать исчерпывающую информацию, вторая — заинтересовать читателя, чтобы он прочел текст полностью. Далеко не все читают статьи до конца, поэтому суть должна быть отражена в заголовке и лиде.

Лид можно сделать фактическим, чтобы он отвечал на вопросы что, где и когда. Как правило, в нем содержится один факт. Также может включаться комментарий участника события либо подведение итогов. Другой вариант – заинтриговать читателя, предоставив ему необычные факты.

Место и дата события (опционально)

В пресс-релизе нужно указать дату и место события, которое описывается в нем. От лида они должны отделяться знаком тире.

Основная часть

Базовый текст должен строиться по принципу перевернутой пирамиды. Вначале рассказывается основное. Готовить читателя не стоит

Важно зацепить его с первых строк и заставить прочитать материал до конца. В соответствии с правилами журналистики предыстория пишется после главной истории в середине либо конце текста

Данный прием направлен на то, чтобы преподнести основное вначале.

То, что было включено в заголовок или лид, нельзя повторять. Основной текст включает подробности для тех читателей, которые решили прочесть релиз после лида.

Информация о компании

Справка должна быть небольшая и содержать ключевую информацию. Не стоит нагружать ее лишними деталями. Этот блок можно редактировать посредством кегля шрифта. Это поможет визуально уменьшить его размер на фоне базового текста.

Контакты

Контакты нужно включить для того, чтобы редактор имел возможность связи с автором текста для уточнения определенных деталей и вопросов. Также в пресс-релизе указывается дата. Она может быть прикреплена до заголовка вверху либо внизу после справки и контактов.

Пресс-релиз? Нет, коммерческое предложение!

Забудьте о том, что формат пресс-релиза подразумевает исключительно информационный стиль и нейтральную подачу материала. Если вы будете скромны и деликатны, он останется незамеченным. Куда важнее объективных данных, чётких заявлений и ценной для аудитории информации хвалебная ода компании, её продуктам и сервисам. Для этого пригодятся заезженные фразы из рекламы времен нулевых: инновация, ультрасовременный, индивидуальный.

Начните размещать официальную рекламу в Telegram Ads через click.ru

Зарегистрируйтесь и продавайте товары или услуги в Telegram Ads с помощью готового решения от click.ru. Опередите конкурентов!

Бюджет от 3 000 €. Это гораздо дешевле, чем работать напрямую.

Для юрлиц и физлиц. Юрлица могут получить закрывающие документы, возместить НДС. Физлица — запустить рекламу без общения с менеджерами.

3 способа оплаты. Оплачивайте рекламу картой физического лица, с расчётного счета организации, электронными деньгами.

Также не советуем заморачиваться и выбирать площадки, для которых ваш релиз будет актуален. Нишевые, отраслевые, деловые, региональные или федеральные СМИ? Это слишком сложно. Рассылайте релиз по всем доступным адресам, не задумываясь о том, чтобы сделать его полезным для аудитории конкретных СМИ. Бомбите по всем почтовым ящикам. Там как-то разберутся, где-нибудь да выстрелит.

Пример пресс-релиза

Например, в отчете о прибылях и убытках будут освещены ключевые финансовые показатели за недавно завершенный квартал и комментарии руководства. Релиз включает в себя основные показатели выручки и прибыли на акцию (EPS), а также рост по сравнению с предыдущим годом и кварталом.

Обычно есть рассказ о том, почему цифры пришли туда, где они были, и соответствовали ли они их руководству или превышали их. Акции, как правило, стремительно двигаются после публикации отчетности, потому что новая финансовая информация попадает на рынок, вызывая переоценку компании.

Помимо финансовых показателей, в пресс-релизах приводится ценная контактная информация, которая может помочь инвесторам в их исследованиях, например веб-адрес компании, а также контактная и адресная информация.

Lumene, Invisible Illumination Watercolor Blush

Если вы цените в косметике качество и состав, как и мы, тогда румяна-флюид от Lumene станут вашим верным помощником. С помощью Invisible Illumination Watercolor Blush вы придадите лицу игривый румянец, который не только его освежит, но и придаст образу легкости и детской непосредственности. Средство обладает легкой, нежной и воздушной консистенцией, которая мягко ложится на кожу и легко растушевывается с помощью пальцев рук, кисточки или спонжа. В состав средства входят свежая вода из арктических источников и экстракт морошки, которые увлажняют, а также оказывают антиоксидантное действие. Объем 15 мл. Ориентировочная стоимость 1283 грн.